Улучшение системы потока документации. Приспособленная система потока документации позволяет выполнять координацию запланированных вычислений и контроль внедрения планов, которые положительно отражены в достижении запланированной цели.
Обеспечение достаточности информации. Сложные финансовые проблемы, проблемы декомпозиции на частных компонентах и взаимосвязях между ними должны быть проанализированы для определения иерархии проблем. Часто основа бизнес-планирования сделана или в целях идентификации самых значительных проблем в этой иерархии, в то время как другие проблемные области приспособлены к ним, или чтобы самые важные места были запланированы. Необходимо, чтобы планирование покрыло абсолютно финансовый и производственная полигон в полном объеме.
Улучшение подсистемы координации планов. Все частные планы подразделений предприятия и центров ответственности должны быть скоординированы и объединены. В ходе строительства и функционирования у системы бизнес-планирования есть взаимодействие с внешней средой. Анализ внешней среды главный для определения миссии, и предприятия и для разработки финансовой стратегии, разрешающей предприятию достигнуть целей. Анализ внешней среды принимает позицию изучения макросреды предприятия и его прямой среды. Анализ макро окружающей среды включает изучение влияния таких компонентов окружающей среды как:
- состояние экономики;
- правовое регулирование и управление;
- политические процессы;
- окружающая среда и ресурсы;
- созданные социальные и культурные общества;
- научно-технический и технический прогресс общества;
- инфраструктура, и т.д.
Для продуктивного анализа макро окружающей среды у предприятия должна быть система контроля внешней среды, которая проведет регулярное наблюдение по условию факторов, ключа для предприятия. Наблюдение целесообразно выполнять различными способами, например, такими как:
• обзор материалов, изданных в свободной прессе (книги, журналы и другие информационные публикации);
• изучение мнения экспертов, и внутренних, и внешних;
• участие в конференциях и семинарах;
• изучение опыта предыдущей деятельности предприятия.
Проведение наблюдения дает шанс идентификации тенденций факторов, важных для предприятия, которая даст основания для составления прогнозов и определения возможных будущих угроз финансовому положению. Таким образом, возможно сделать следующие выводы.
Улучшение системы бизнес-планирования на предприятии может быть выполнено в следующих направлениях: увеличение уровня стандартизации; организационное улучшение; обеспечение оптимальной точности финансовых планов; улучшение системы потока документации; обеспечение достаточности финансовой информации; улучшение подсистемы координации планов. В понятии улучшения системы бизнес-планирования — это следующие главные компоненты – блок создания системы бизнес-планирования и блок функционирования системы бизнес-планирования.
Введение понятия увеличения системной эффективности бизнес-планирования на предприятии невозможно без развития системы сбора данных, одобрения инструкций бизнес-планирования и формирования комиссии по бизнес-планированию. Таким образом, возможна перспектива дальнейших исследований - разработка механизма сбора данных для бизнес-планирования.
Один из основных факторов успешного выживания предприятия в конкурентоспособной борьбе - способность реагировать в установленный срок и соответственно к изменениям, происходящим и во внешней, и во внутренней среде организации. Такая способность, в свою очередь, достигнута несколькими способами. В современных условиях один из основных элементов организации бизнеса - система планирования и управления коммерческой организацией. В быстро изменяющейся экономической ситуации невозможно достигнуть положительных результатов, не планируя действия и, не предсказывая последствий. Процесс планирования позволяет видеть весь комплекс будущей деятельности организации и ожидать то, что может произойти. Планирование, развивая долгосрочную перспективу развития предприятия, особенно важно. Работая без плана, мы не можем быстро реагировать на произошедшее событие и может стать заложником обстоятельств. Действуя на основе разработанного плана, мы можем более быстро реагировать на предварительно замеченные и запланированные явления. Успех в бизнесе, главным образом, зависит от трех компонентов:
- понимание общего состояния дел в данный момент;
- представление того уровня, которого мы собираемся достигнуть;
- планирование процесса перехода одного состояния в другое.