Используем формулу:
=СТАНДОТКЛОН.Г(D4:O4)
Что означает эта формула?
Мы можем самостоятельно рассчитать, чтобы проверить порядок расчёта.
Допустим наши цифры соответствуют порядковому номеру месяцев.
Можно в строку 50 внести числа:
1,2 ........11,12
Сумма этих чисел равна 78, а среднеарифметическое значение 6,5.
Из каждого значения вычитаем среднеарифметическое: 1 - 6,5 и так далее.
Каждое из полученных значений возводим в квадрат.
Суммируем все значения и делим их на 12
=СУММ(D50:O50)/12.
Получили результат и, воспользовавшись калькулятором квадратных корней, мы должны получить тоже число, которое находится по соответствующей строке в столбце Стандартное отклонение.
После расчёта Среднеарифметического значения продаж и Стандартного отклонения рассчитываем Коэффициент вариации. Формула расчёта показана в таблице 4.12.
Таблица 4.12. Формула расчёта коэффициента вариации.
=Q4/P4*100
Стандартное отклонение делим на Среднеарифметическое значение продаж и умножаем на 100.
Мы провели один из вариантов анализа.
Используя методику, основанную на формулах, которые приведены выше, в компании необходимо проводить полный анализ по различным показателям: ассортимент или группа (как в нашем примере "Крупочка"); анализ остатков на конец отчётного периода; если компания занимается производством, то необходимо анализировать остатки сырья, чтобы связать их с потребностью для выпуска в последующие периоды; анализ цен поставщиков сырья или товара, объёмы, которые они могут поставить в ближайшие сроки; платежеспособность покупателей с учётом условий оплаты за поставленный товар(предоплата, оплата по факту, отсрочка платежа); анализ трудоёмкости и прочее.
Независимо от существующих методитечиских указаний, можно находить свои исходные данные и анализировать их.
***
Иногда делают совмещённый АВС и XYZ- анализ.
В нашем образце позиция Масло Подсолнечное «Саратовское» нераф по АВС-анализу попала в группу А. По XYZ-анализу эта позиция относится к группе X. Если позиция ассортимента попадает в группу AX, то данная позиция оказывает существенное влияние на объём продаж. Такие позиции очень важны для компании.
Попробуем создать таблицу с совмещённым анализом.
Активируем по очереди таблицы в листах АВС и XYZ и для каждого из них выполним следующие действия, как показано в таблицах 4.13., 4.14. :
Данные;
Из таблицы;
Таблица 4.13.Данные из таблицы.
Закрыть и загрузить в…
Таблица 4.14.Закрыть и загрузить в ...
Из предложенного соединения выбираем, как показано в таблице 4.15:
Только создать соединение.
Таблица 4.15. Выбор варианта загрузки.
Нажимаем Загрузить.
Как показано в таблице 4.16., выбираем:
Данные;
Создать запрос;
Объединить запросы;
Объединить.
Таблица 4.16. Объединение таблиц.
После нажатия Объединить появится окно, как в таблице 4.17.
Таблица 4.17. Слияние таблиц.
Выбираем таблицы и в каждой столбец Наименование.
Нажимаем ОК.
Вот такая таблица, как в образце таблицы 4.18. у нас появилась.
Все столбцы первой таблицы и в скрытом виде столбцы второй таблицы.