Если у вас большая компания с десятками, сотнями или тысячами сотрудников, вы все равно можете поупражняться со всеми. Однако делайте это в группах по отделам и обязанностям. Допустим, у вас двести сотрудников, а в бухгалтерии десять человек. Пусть каждый сотрудник бухгалтерии проведет анализ своего 4Д-микса. Затем выведите среднее значение по всему отделу. Теперь у вас есть 4Д для вашего бухгалтерского отдела. Сделайте то же самое для других отделов, а затем создайте диаграммы для каждого отдела. Сложите 4Д-миксы отделов, чтобы узнать, каков 4Д-микс вашей компании.
Я понимаю, что перемены, к которым я вас призываю, могут показаться непосильными, особенно если в данный момент вы не можете представить, как освободить время для проектирования своего дела. Поэтому, когда вы начнете этот процесс, прошу выделить всего 1 % рабочего времени на планирование. Если вы работаете сорок часов в неделю, то это двадцать четыре минуты в неделю, округленные до получаса. Если вам ближе шестьдесят часов в неделю, округлите до одного часа на планирование. Не обязательно выделять целый час (или любой другой эквивалент 1 %) для работы над планированием, время можно разделить.
Имея даже 1 % времени на планирование, вы можете сосредоточиться на оптимизации 4Д-микса и других стратегиях, которые помогут оптимизировать деятельность. Знаете, что еще вы сможете сделать? Наконец-то взять в руки папку с идеями «когда-нибудь», хранящуюся в ящике стола. Вы сможете понять, хотите ли их реализации. Статьи о тенденциях отрасли и новых технологиях, которые вы давно собирались прочитать, видеотренинги, за которые заплатили, но еще не посмотрели, – вы можете использовать свой 1 % времени, чтобы наконец-то заняться важными исследованиями. Даже с тридцатью минутами в неделю у вас будет время провести один из самых важных анализов вашего бизнеса: спросить, что работает, и найти способы сделать больше, и что не работает, и найти способы сделать меньше.
Имея даже 1 % времени на планирование, вы можете сосредоточиться на оптимизации 4Д-микса и других стратегиях, которые помогут оптимизировать деятельность.
Как только вы выработаете привычку выделять время, вам станет удобнее использовать его с пользой. Начнете замечать изменения в отношении к бизнесу и изменения в делах, когда начнете внедрять некоторые идеи и стратегии, которые придумали во время «Планирования». И как только выделение времени на «Планирование» станет само собой разумеющимся действием, то вы захотите, чтобы его стало больше.
Если вы предприниматель из творческой среды или бизнесмен с особым набором навыков, от которых зависит ваше дело, как вам перейти от «делать» к «планировать»? Этот вопрос мне задают время от времени. Важно помнить, что фазы «Делать», «Решать» и даже «Делегировать» поддерживают ваш бизнес. «Планирование» его поднимает. И даже если вы работаете в такой специализированной и независимой отрасли, как живопись, вы можете стать «архитектором» бизнеса. Не верите мне? Я позволю Питеру объяснить.
Немецкий художник XVII века сэр Питер Лели, конечно, не был первым художником, который систематизировал свое искусство, но он был, пожалуй, первым, кто заставил компанию работать как хорошо смазанные часы с кукушкой. (Видите, что я сделал?) Лели писал в стиле барокко, который был популярен в то время. После переезда в Лондон он быстро стал самым востребованным портретистом, а затем и «главным художником» королевской семьи. Наибольшую известность ему принесла серия из десяти портретов придворных дам – «Виндзорские красавицы», которые висели в Виндзорском замке.
Важно помнить, что фазы «Делать», «Решать» и даже «Делегировать» поддерживают ваш бизнес. «Планирование» его поднимает.
Его работы пользовались большим спросом, Лели открыл мастерскую и обучал других художников, чтобы они помогали ему завершать картины. У этого парня было не просто несколько помощников, у него была огромная мастерская, которая позволяла ему делать то, чем он был известен, и то, что он делал лучше всего: рисовать лица, оставляя остальные части портрета своим помощникам.
Когда клиенты хотели получить частичку магии «Виндзорской красавицы», все дело было в лице. Но если бы Лели писал каждый портрет целиком, включая наряд и окружение человека, то тратил бы большую часть времени на работу вне зоны своего гения (то есть написания лиц). Если бы он оставался исключительно на этапах «Делать», «Решать» и «Делегировать», единственным способом увеличить масштаб работы было бы работать больше и дольше.