дополнительных кнопок на
вкладке
Структура
(Outlining).
Используя эти
дополнительные кнопки, пользователь может удалять вложенные документы,
объединять несколько вложенных документов в один и разбивать вложенные документы.
Кнопка
Развернуть/Свернуть вложенные документы
(Expand/Collapse
Subdocuments) - производит разворачивание содержимого вложенных документов или
сворачивание до списка гиперссылок на их файлы.
Для выделения вложенных документов лучше использовать щелчок
левой кнопкой мыши по значку
в левом верхнем углу области вложенного
документа. Для выделения нескольких вложенных документов одновременно –
удерживайте клавиши Shift или Ctrl.
В главном документе можно создать оглавление, предметный
указатель, перекрестные ссылки и колонтитулы для всех вложенных
документов.
Вставка существующего документа в главный документ
1. Откройте главный документ и выберите кнопку Структура на вкладке Вид.
2. Если вложенные документы свернуты, нажмите кнопку Развернуть вложенные
документы на вкладке Структура.
3. Установите курсор в то место, куда следует вставить документ. Это должна быть
пустая строка между существующими вложенными документами.
4. На вкладке Структура нажмите кнопку Вставить
.
5. В открывшемся диалоговом окне выберите файл вложенного документа и
нажмите кнопку Открыть.
www.specialist.ru
Расширенные возможности Word 2007
29
ЦКО «Специалист»
Использование Word как электронной таблицы
Часто возникают ситуации, когда пользователю необходимо произвести в документе
несложные вычисления. Иногда для этого не нужно привлекать другие программы, а
можно воспользоваться встроенными средствами Word.
Вычисления в таблицах
Формулы
Любые из четырех основных математических действий с
числовыми данными в таблице выполняются вставкой формул в
ячейки, где должен получиться результат. Эта операция выполняется с
помощью кнопки Формула (Formula) динамической вкладки Макет
(Layout) для работы с таблицами:
По умолчанию, Word обычно предлагает свой вариант формулы –
скорее всего это будет формула с использованием функции сложения SUM. Если это не
то, что в данном случае хочет пользователь, то ее необходимо удалить и ввести формулу
самостоятельно:
Ввести формулу можно, используя адреса ячеек (как в Excel), подразумевая, что
столбцы условно нумеруются слева направо буквами английского алфавита (A, B, C, D и
т.д.), а строки сверху вниз арабскими цифрами:
A
B
C
D
1
2
3
Например, чтобы сложить левую верхнюю и правую нижнюю ячейки в
представленном примере, придется ввести формулу =A1+D3.
Функции
Ввести формулу можно также с использованием функции (раскрывающийся список
Вставить функцию в окне Формула). Word поддерживает следующие функции:
www.specialist.ru
ЦКО «Специалист»
30
Расширенные возможности Word 2007
В качестве аргументов функций могут выступать следующие объекты:
Числа
Единичные адреса ячеек (например А1, С5 и т.д.)
Диапазоны ячеек (например А1:А5 или С3:F10)
Предопределенные слова-идентификаторы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW)
www.specialist.ru
Функция
Описание
ABS(x)
Вычисляет абсолютное (по модулю) значение аргумента x
AND(условие1;условие2)
Проверяет выполнение всех условий в списке аргументов
AVERAGE( )
Вычисляет среднее арифметическое аргументов
COUNT( )
Считает количество значений в списке аргументов
DEFINED(x)
Возвращает значение 1, если выражение x допустимо, или
0 (ноль), если выражение не может быть вычислено.
FALSE
Возвращает логическое значение ЛОЖЬ (ноль)