IF(условие;x;y)
Проверяет заданное условие и выдает одно значение (x),
если условие выполняется, и другое (y) – если не
выполняется.
INT(x)
Возвращает целую часть числа (отбрасывает цифры после
запятой)
MAX( )
Выдает максимальное значение из списка аргументов
MIN( )
Выдает минимальное значение из списка аргументов
MOD(x;y)
Вычисляет остаток от деления x на y
NOT(x)
Возвращает значение 0 (ложь), если логическое
выражение x истинно или 1 (истина), если оно ложно.
OR(условие1;условие2)
Проверяет выполнение хотя бы одного из условий в списке
аргументов
PRODUCT( )
Вычисляет произведение аргументов
ROUND(x;y)
Округляет значение x до нужного числа знаков (y) после
запятой
SIGN(x)
Указывает знак числа: возвращает значение 1 (если x > 0)
или -1 (в противном случае)
SUM( )
Вычисляет сумму аргументов
TRUE
Возвращает логическое значение ИСТИНА (единица)
Расширенные возможности Word 2007
31
ЦКО «Специалист»
Если при вводе функции необходимо сослаться на ячейки не текущей, а другой
таблицы, то необходимо добавить к таблицам закладки и в ссылках на ячейки добавлять
закладку на таблицу, используя раскрывающийся список Вставить закладку в окне
Формула. Например, формула для сложения ячеек А1 и B3 из таблицы с закладкой
Бюджет будет выглядеть следующим образом:
=SUM(Бюджет А1; Бюджет B3)
Для добавления закладки к таблице выделите ее и выберите на вкладке
Вставка команду Закладка . Далее необходимо ввести имя закладки (не
должно содержать пробелов и начинаться с буквы) и нажать кнопку
Добавить .
Ссылки на ячейки в Word являются абсолютными(!) по определению,
т.е. аналогичны ссылкам типа $A$1 и т.п. в Excel.
Пересчет результатов
При изменении значений в ячейках таблиц,
Microsoft
Word
НЕ
пересчитывает
результаты
вычислений
автоматически .
Это нужно делать
вручную, щелкнув правой кнопкой мыши по формуле
и выбрав в контекстном меню команду Обновить
поле.
Для пересчета всех формул в таблице можно
выделить всю таблицу и нажать клавишу F9.
Вставка таблиц Excel
Если в документе требуется провести достаточно сложные вычисления, то вместо
использования функций и формул Word удобнее будет использовать таблицы Excel. В
этом случае пользователь получает доступ ко всему инструментарию Excel, включая
возможности копирования формул с использованием относительных и абсолютных
ссылок; создания сложных формул с функциями Excel; применения нестандартных
числовых форматов и т.д.
Способ 1
Открыть вкладку
Вставка
(Insert) и, нажав кнопку Таблица
(Table), выбрать
Таблица
Excel
(Excel
Spreadsheet).
Word
произведет вставку в документ
внедренного объекта – листа Microsoft
Exceclass="underline"
www.specialist.ru
ЦКО «Специалист»
32
Расширенные возможности Word 2007
Работать с данными в этой таблице можно, как в обычной таблице Excel, с
использованием всех возможностей Excel. В дальнейшем, вход в таблицу для изменения
ее содержимого производится двойным щелчком левой кнопкой мыши по таблице:
Способ 2
Выделить и скопировать готовую таблицу в
Microsoft
Excel
и, переключившись в
Word,
произвести вставку командой
Вставить
-
Специальная вставка (Paste – Paste Special) на
вкладке Главная (Home).
В окне Специальная вставка можно выбрать, в каком именно формате должна
быть произведена вставка и необходимо ли в Word отслеживать изменения таблицы Excel
(переключатель Вставить/Связать):
Вставка диаграмм, схем и математических выражений
Диаграммы
Microsoft Word позволяет легко добавлять в документ любые диаграммы для
наглядного представления числовых данных. Для вставки диаграммы необходимо