выбрать вкладку Вставка (Insert) и воспользоваться кнопкой Диаграмма (Chart). В
открывшемся окне можно выбрать любой подходящий тип диаграммы из большого
списка:
www.specialist.ru
Расширенные возможности Word 2007
33
ЦКО «Специалист»
После этого экран будет автоматически поделен между окнами Word (где будет
строиться диаграмма) и Excel (где будет видна таблица с исходными данными для
диаграммы, которые надо изменить «под себя»):
Для дальнейшей настройки диаграммы, форматирования, добавления подписей
значений и т.д. можно использовать динамические вкладки Конструктор (Design),
Макет (Layuot) и Формат (Format), которые отображаются в Word при выделении
диаграммы.
Smart Art
Диаграммы (схемы), строящиеся не по числовым данным, а для отображения
зависимостей и связей между объектами, последовательностей событий и т.п. называются
в Word схематическими диаграммами или рисунками SmartArt. Пользователь может
вставить такую диаграмму в документ, используя команду SmartArt на вкладке Вставка
(Insert).
www.specialist.ru
ЦКО «Специалист»
34
Расширенные возможности Word 2007
В открывшемся окне Выбор рисунка SmartArt необходимо выбрать подходящий
тип рисунка и, после нажатия кнопки ОК, перейти к построению:
Текстовые подписи к объектам можно добавлять непосредственно в рисунок или в
специальном окне.
Независимо от типа диаграммы, добавление/удаление объектов в диаграмме,
настройка подписей, применение стилей форматирования и т.п. операции с диаграммой
удобнее всего делать при помощи динамической вкладки Конструктор (Design),
отображающейся при выделении объекта SmartArt:
Математические выражения
При необходимости добавления в документ сложных математических формул,
выражений, уравнений и т.п. выберите на вкладке Вставка (Insert) команду Формула
(Formula):
www.specialist.ru
Расширенные возможности Word 2007
35
ЦКО «Специалист»
Редактирование вставленной в документ формулы производится с помощью
инструментов динамической вкладки
автоматически при выделении формулы:
www.specialist.ru
Конструктор
(Design), отображаемой
ЦКО «Специалист»
36
Расширенные возможности Word 2007
Слияние
Под слиянием в Word понимается процедура объединения данных из какого-либо
списка и документа Word для автоматизации процесса создания большого количества
однотипных документов. Слияние можно использовать для:
создания писем, например поздравлений клиентов компании с праздником или
писем-приглашений на какое-либо мероприятие;
наклеек (на конверты, товары и т.п.) или бейджей;
конвертов с автоматической печатью адресов получателя-отправителя;
каталогов (продукции, клиентов и т.д.)
при массовой рассылке сообщений по факсу или по электронной почте.
В качестве источника данных для слияния может выступать:
Таблица Microsoft Excel
Документ Microsoft Word (с таблицей)
Таблица Microsoft Access
Список контактов Microsoft Outlook
Веб-страницы (с табличной версткой)
Таблицы некоторых баз данных
Мастер слияния
В Word 2007 процедуру слияния можно выполнить несколькими способами.
Самый простой и удобный – воспользоваться пошаговым мастером слияния, который
можно запустить на вкладке Рассылки (Mailings) кнопкой Начать слияние (Start
Mail Merge) – Пошаговый мастер слияния (Step-by-Step Merge Wizard):
Далее следует процесс из 6 шагов:
www.specialist.ru
Расширенные возможности Word 2007
37
ЦКО «Специалист»
Этап 1. Выбор типа документа.
На этом шаге пользователь должен выбрать тип тех
документов, которые он хочет получить на выходе после
слияния:
Письма – обычные бумажные письма для рассылки,
например, клиенту;
Электронные сообщения – электронная почтовая
рассылка;
Конверты – печать на конвертах адресов отправителя
и получателей;
Наклейки – наклейки с адресами для конвертов,
бейджи и пр.
Каталог
–
имеется ввиду каталог, например,