запоминает кто из пользователей, когда и что именно в документе менял, позволяя при
необходимости отказаться от изменений, вернув исходный вариант текста.
Для включения такого режима необходимо выбрать вкладку Резенцирование
(Review) и нажать кнопку Исправления (Tracking changes):
В режиме записи исправлений любые изменения исходного текста документа
будут отображаться в виде выносок на правом поле документа и зачеркнутого-
подчеркнутого текста:
www.specialist.ru
Расширенные возможности Word 2007
47
ЦКО «Специалист»
При необходимости, пользователь может позже принять или отклонить сделанные
изменения. Это можно сделать, воспользовавшись контекстным меню выноски
исправления или кнопками Принять (Accept) или Отклонить (Reject)на вкладке
Рецензирование.
Использование подложки
Изображения или надписи, размещенные на каждой странице под текстом
документа, называются подложкой. Использование подложки задается на вкладке
Разметка страницы
-
кнопка Подложка
–
Настраиваемая подложка
(Watermark – Custom watermark). В появившемся окне Печатная подложка
можно выбрать файл с изображением (например, логотип компании) или текст для
размещения в качестве подложки.
www.specialist.ru
ЦКО «Специалист»
48
Расширенные возможности Word 2007
Свойства документа и вставка полей
Вместе с текстом документа при сохранении файла Word запоминает еще ряд
параметров документа, таких как имя автора, название организации, даты создания и
печати документа и т.д. Увидеть эти параметры можно, нажав кнопку Офис и выбрав в
разделе Подготовить (Prepare) команду Свойства (Properties):
Полный список всех свойств документа
можно увидеть, если щелкнуть мышью по
кнопке Свойства документа (Document
Properties) и выбрать Дополнительные
свойства (Advanced Properties).
Использовать эти свойства в тексте
документа можно, вставив в документ поля.
Для этого необходимо открыть вкладку
Вставка (Insert) и нажав кнопку Экспресс-
блоки (Quick Parts), выбрать в
выпадающем списке команду Поле (Field).
В открывшемся окне можно выбрать любое
желаемое поле из списка и настроить
дополнительные параметры вставки:
www.specialist.ru
Расширенные возможности Word 2007
49
ЦКО «Специалист»
Список наиболее используемых полей:
AUTHOR – имя автора документа
CREATEDATE – дата и время создания документа
FILENAME – имя файла
LASTSAVEDBY – имя пользователя, сохранившего документ последний раз
NUMPAGES – общее число страниц
PRINTDATE – дата время последней печати
SUBJECT – тема документа
SAVEDATE – дата и время последнего сохранения
TITLE – название документа
Элементы управления
При создании документов, которые потом
будут заполняться другими
пользователями (электронных анкет, тестов, шаблонов договоров и т.п.) возникает
необходимость разрешить пользователям ввод данных в строго определенные места
документа (например, в поле реквизитов, не меняя текста договора) с одновременным
контролем типа вводимой информации (текст, числа, даты). Это можно реализовать с
использованием элементов управления с вкладки Разработчик (Developer):
После вставки любого элемента управления его необходимо настроить, нажав
кнопку Свойства (Properties). Word предоставляет в распоряжение пользователя
следующие элементы управления:
www.specialist.ru
Текстовое поле – позволяет пользователю
вводить текст определенного формата (стиля)
Поле со списком – пользователь может выбрать
один из вариантов раскрывающегося списка.
Элемент управления содержимым рисунка –
позволяет вставить в форму нужое графическое
изображение из файла.
ЦКО «Специалист»
50
Расширенные возможности Word 2007
Выбор даты - раскрывающийся календарь для
быстрого ввода даты.
После создания формы ее необходимо защитить от
несанкционированного редактирования. Для этого
откройте вкладку Рецензирование или Разработчик и
нажмите кнопку Защитить документ – Ограничить