производятся
с
помощью
динамической вкладки Конструктор (Design):
www.specialist.ru
ЦКО «Специалист»
26
Расширенные возможности Word 2007
C ее помощью можно добавить в колонтитулы графику, дату и время, номера
страниц и пр.
4. По умолчанию, Word копирует колонтитулы из раздела в раздел, начиная с
первого, передавая текст и параметры форматирования «по цепочке». Если в
каком-либо из разделов необходимо создать колонтитул отличающийся от
остальных, то пользователь должен разорвать эту связь для данного колонтитула.
Установив курсор в колонтитул раздела, можно включить/отключить копирование
колонтитулов из предыдущего раздела, используя кнопку Как в предыдущем
разделе (Link to Previous) на динамической вкладке Конструктор:
При вводе текста колонтитулов очень удобно пользоваться клавишей
Tab для выравнивания, поскольку для колонтитулов Word автоматически
устанавливает отметки табуляции по центру и по правому краю области
текста:
Автоматическая нумерация строк
В некоторых документах (юридические договоры,
патенты и т.п.) бывает необходимо нумеровать все строки
документа с целью обеспечить возможность ссылки на
нужную строку и гарантированную целостность документа.
Включить такую нумерацию строк на левом поле страницы
документа можно на вкладке Разметка страницы (Page
Layout) - кнопка Нумерация строк (Line Numbering).
В открывшемся окне Нумерация строк необходимо
включить флажок
Добавить нумерацию строк
и
настроить параметры нумерации (первый номер, отступы от
текста и шаг нумерации). Также при помощи
переключателя Нумерация необходимо установить –
когда именно нумерация должна начинаться заново (на каждой странице, в каждом
разделе, или нумерация должна быть «сквозной», т.е. продолжаться непрерывно на
протяжении всего текста документа).
www.specialist.ru
Расширенные возможности Word 2007
27
ЦКО «Специалист»
Использование главного и вложенных документов
При работе с документами большого объема бывает удобно разделить документ на
несколько вложенных поддокументов – и работать с ними отдельно. В Microsoft Word
такая концепция реализована использованием главного и вложенных документов.
Главный документ – это контейнер, объединяющий в себе на набор ссылок на
связанные вложенные документы. С помощью главного документа можно создавать и
обрабатывать сложные документы, состоящие из нескольких частей, например книги,
разделенные на главы. При работе над документом в группе главный документ должен
храниться в сети, чтобы пользователи имели возможность совместно работать с данным
документом, разделив его на несколько вложенных документов.
Создание главного и вложенных документов «с нуля»
Если пользователь только приступает к созданию большого документа, то удобнее
будет сначала создать главный и пустые вложенные документы, разработав общую
структуру всего документа (например, книги), и только потом перейти непосредственно к
набору текста вложенных документов (т.е. отдельных глав).
Для этого:
1. Создайте новый пустой документ.
2. Перейдите в режим отображения структуры документа (вкладка Вид → кнопка
Структура).
3. Создайте многоуровневый список глав/подглав/пунктов/статей и т.п. всего
документа, используя вкладку Структура (Outlining):
4. Сохраните файл главного документа (лучше в отдельную папку).
www.specialist.ru
ЦКО «Специалист»
28
Расширенные возможности Word 2007
5. Выделите
набранную
структуру
документа
и
нажмите
кнопку
Создать
вложенный документ (Create)
на вкладке Структура (если этой кнопки
не видно, то нажмите кнопку Показать документ). Word автоматически
разделит главный документ на несколько вложенных, ориентируясь при
разбиении на стиль первого выделенного абзаца (например, это может быть стиль
Заголовок 1).
6. Сохраните и закройте главный документ.
В папке, куда был сохранен главный документ, должны появиться файлы
вложенных документов, автоматически созданные Word. Теперь их можно открывать и
редактировать отдельно.
Работа с главным документом
Основные операции с главным
документом производятся при помощи