Непредвиденные расходы – штраф за неправильную парковку, офисные «сборы» на дни рождения и коляску для новорожденного ребенка коллеги, цена сосиски для бездомного котенка – тоже записывайте, но другим цветом или в отдельный столбик и обязательно на листочке за текущее число. Спустя время вы осознаете масштаб своих случайных трат. И не забывайте о разнице между внезапными покупками по велению души и действительно непредвиденными расходами.
Кому-то такое поведение покажется воплощенным занудством, годным лишь для тех, у кого совсем плохо с деньгами. Однако не стоит думать, что домашняя бухгалтерия – удел бедных. Миллиардер Джон Д. Рокфеллер, например, будучи еще подростком, купил со своей первой зарплаты маленькую бухгалтерскую книгу, куда на протяжении всей жизни записывал каждый заработанный или потраченный цент. Возможно, именно этой привычке он обязан своим богатством. Нелегко представить себе столбцы цифр, обозначающих доходы и расходы Рокфеллера на заре карьеры, – миллиардеру наверняка пришлось мельчить. Нам проще – все-таки живем в век компьютеров, смартфонов, Интернета. Они могут значительно облегчить управление личными финансами. Специальных программ существует немало и постоянно появляются новые. Есть, из чего выбрать. Приведу несколько примеров.
Family-2008. Интерфейс программы настолько прост и понятен, что работать с ней смогут даже самые неопытные, начинающие пользователи компьютеров и КПК. Освоение облегчает контекстно-зависимая справка, сопровождающая каждую команду и все функции. Навигация оформлена в веб-стиле и позволяет одним «кликом» вернуться к предыдущему окну. В меню пять основных разделов. Во вкладке «Деньги» выполняются все операции со счетами пользователя, в том числе запись доходов и расходов. Здесь же можно спланировать грядущие траты или поступления. Раздел «Цели» предназначен для постановки задач. С его помощью можно копить деньги на отпуск или покупку автомобиля: создаете новую цель, вписываете требуемую сумму и дату, к которой ее необходимо накопить. Для каждой цели открывается собственный счет, куда пользователю необходимо регулярно переводить средства. В закладке «Дом» имеется набор средств по управлению ценным движимым имуществом, а также инструменты по учету вещей, которые вы кому-то даете на время. «Органайзер» позволяет создавать заметки, содержит книгу контактов и финансовый календарь, который напомнит об очередном взносе по кредиту или необходимости оплатить Интернет. В разделе «Отчеты» выводятся результаты: можно задать свои параметры или воспользоваться шаблоном, с типичными вопросами, ответы на которые дают диаграммы, графики и таблицы.
AceMoney. Это универсальная программа, рассчитанная на пользователей из разных стран мира. Интерфейс также довольно прост и удобен. Из ряда аналогов программу выделяет блестящая функциональность. Здесь есть все необходимые опции – от учета финансов до планирования и бюджетирования средств, а также утилита генерации отчетов и диаграмм. К числу дополнительных инструментов относится долговой калькулятор, калькулятор сбережений и ипотечных займов, а также календарь. Поддерживается экспорт данных в MS Excel и формат HTML.
Домашние финансы. Универсальный инструмент управления как домашней бухгалтерией, так и финансами небольшого предприятия. Базовые (имеющиеся в бесплатной версии) функции включают учет доходов и расходов; счет пользователя, планирование финансов; модули построения отчетов, таблиц; условия для экспорта в MS Exсel. Интерфейс можно настроить по своему вкусу, однако он в любом случае будет слегка перегружен. Для работы с программой нужно знать основы бухгалтерского учета.
Впрочем, специальные программы нравятся далеко не всем. Многие фиксируют расходы с помощью обычного Excel и в конце месяца получают итоговую сумму. В какой-то момент вам наверняка захочется все бросить, но проявите терпение и продолжите. Через 3–5 месяцев упорство будет вознаграждено – вы узнаете, куда уходят ваши деньги.
Шаг II. Оптимизация расходов
Привычка, как известно, – вторая натура. «Имею совершенно чудовищную с точки зрения кризиса манеру – не смотреть на ценники в продуктовых магазинах, – помешивая длинной ложечкой невероятно дорогой кофейный напиток, рассказывает мне подруга Алиса, уволенная не так давно из страховой компании по сокращению штата. – Впрочем, не только продуктовых: мелкие галантерейные товары, аксессуары для компьютера, телефона и автомобиля, косметика, лекарства – все покупаю наугад. Да что там: я понятия не имею, сколько стоит бензин! Ничего не могу с собой поделать – подходя к кассе, никогда не знаю, сколько должна. И виной всему – моя карта. «Пластик» – воплощенное зло для того, кто пытается экономить, но не умеет себя сдерживать».