Организация для процедур проверки должна определить критерии и ограничения, например, кто имеет право проверки, кто, когда и почему проводит проверку.
Процесс отбора должен также применяться и для подрядчиков. Соглашение между организацией и подрядчиком должно содержать ответственность за проведение отбора и процедуры уведомления о том, что отбор не закончен или его результаты дали повод для сомнений или опасений.
Информация обо всех кандидатах на должности в организации должна быть собрана и обработана в соответствии с действующим законодательством в этой юрисдикции. В зависимости от применяемого законодательства кандидаты должны быть заблаговременно уведомлены о действиях по отбору.
Трудовой договор
Меры и средства
Трудовой договор должен устанавливать ответственность сотрудника и подрядчика и организации в сфере ИБ.
Рекомендации по реализации
Условия работы сотрудников и подрядчиков должны отражать политику ИБ и, кроме того, разъяснять и устанавливать:
— необходимость подписания соглашения о конфиденциальности или неразглашении прежде, чем им будет предоставлен доступ к конфиденциальной информации;
— правовую ответственность и права, например в части законодательства о защите персональных данных или авторском праве;
— обязанности по классификации информации и управлению активами, связанными с информацией, средствами обработки информации и информационными сервисами;
— ответственность за обработку информации, получаемой от других фирм и сторонних организаций;
— действия, которые должны быть предприняты в случае несоблюдения требований ИБ.
Роли и ответственности в сфере ИБ должны быть доведены до кандидатов до их приема на работу.
Организация должна удостовериться, что сотрудники и подрядчики согласны с условиями ИБ в отношении вида и уровня получаемого доступа к активам, связанным с ИС и сервисами.
При необходимости ответственность, возлагаемая на сотрудника по условиям работы, должна сохраняться сотрудником в течение определенного периода времени и после увольнения из организации.
Организация в соответсвии со своим имиджем и репутацией может разработать кодекс поведения сотрудника и подрядчика, устанавливающий его обязанности в сфере ИБ в отношении конфиденциальности, защиты персональных данных, этики, допустимого использования оборудования и устройств организации.
3.2. Во время работы
Цель: Гарантировать, что все сотрудники и подрядчики осведомлены о своей ответственности и корректно выполняют свои обязанности в сфере ИБ.
Во время работы ИБ обеспечивают следующие составляющие:
— ответственность руководства;
— осведомленность в сфере ИБ;
— дисциплинарный процесс.
Ответственность руководства
Меры и средства
Руководство должно требовать от всех сотрудников и подрядчиков соблюдения правил ИБ в соответствии с установленными политиками и процедурами организации.
Рекомендации по реализации
Руководство обязано обеспечить уверенность в том, что сотрудники и подрядчики:
— осведомлены о своих ролях и обязанностях в сфере ИБ прежде, чем получили доступ к конфиденциальной информации или ИС;
— обеспечены рекомендациями по формулированию их предполагаемых ролей в сфере ИБ в рамках организации;
— заинтересованы следовать политике ИБ организации;
— достигли уровня осведомленности в сфере ИБ, соответствующего их ролям и обязанностям в организации;
— следуют условиям работы, которые включают политику ИБ организации и соответствующие методы работы;
— продолжают поддерживать соответствующие навыки и квалификацию и обучаются на регулярной основе;
— осведомлены о необходимости информирования любым способом о нарушениях политик и процедур ИБ.
Руководство должно демонстрировать поддержку политик, процедур и мер ИБ и быть образцом для подражания.
Осведомленность персонала
Меры и средства
Все сотрудники организации и, по возможности, подрядчики должны проходить соответствующее обучение и быть в курсе актуальных организационных политик и процедур, применимых к их функциям.
Рекомендации по реализации
Программа обучения должна преследовать цель осведомленности сотрудников и, по возможности, подрядчиков о своих обязанностях в сфере ИБ и мерах по их выполнению.