Рекомендации по реализации
Процесс увольнения должен быть формализован таким образом, чтобы включать в себя возврат ранее выданных физических и электронных активов, числящихся за организацией.
Если сотрудник или представитель внешней организации купил оборудование организации или пользуется личным оборудованием, при увольнении необходимо предусмотреть процедуры по возврату информации организации и надежному ее удалению на этом оборудовании.
Если сотрудник или представитель внешней организации знает важную информацию по обеспечению непрерывности операций, она быть задокументирована и передана организации.
Во время увольнения организация должна контролировать несанкционированное копирование соответствующей информации (например, интеллектуальной собственности) увольняемыми.
4.2. Безопасность информации
Цель: Обеспечить надлежащий уровень защиты информации в соответствии с ее важностью для организации.
Безопасность активов обеспечивают следующие мероприятия:
— классификация информации;
— маркировка информации;
— обработка активов.
Классификация информации
Меры и средства
Информация должна быть классифицирована с учетом правовых требований, ценности, критичности и чувствительности к несанкционированному разглашению или модификации.
Рекомендации по реализации
Классификации и меры защиты информации должны соответствовать требованиям бизнеса по распространению и ограничению информации с учетом правовых норм. Классификация активов может отличаться от классификации информации, которая хранится, обрабатывается и защищается активом, но при этом должна быть с нею согласована.
Владельцы информационных активов должны нести ответственность за их классификацию.
Схема классификации информации должна содержать правила и критерий пересмотра классификации с течением времени. Уровень защиты в схеме должен быть установлен путем анализа конфиденциальности, целостности и доступности и других требований к информации. Схема должна соответствовать правилам разграничения доступа.
Информация может перестать быть конфиденциальной по истечении некоторого периода времени и становится общедоступной. Эти аспекты необходимо принимать во внимание, поскольку присвоение более высокой категории может привести к реализации избыточных мер защиты и, как следствие, дополнительным расходам.
Каждый уровень должен иметь название в контексте применения схемы классификации.
Схема должна способствовать во всей организации тому, чтобы каждый мог классифицировать информацию и связанные с ней активы, иметь общее понимание требований защиты и применять надлежащую защиту.
Классификация должна быть включена в процессы организации и быть согласованной по всей организации. Результаты классификации должны показывать ценность активов в зависимости от их чувствительности и критичности для организации, например, конфиденциальности, целостности и доступности. Результаты классификации должны обновляться в соответствии с изменениями ценности, чувствительности и критичности активов на протяжении всего их жизненного цикла.
Классификацию проводят люди, работающие с информацией и четко осознающие, как ее обрабатывать и защищать. Создание информационных групп со схожей защитой требует и определяет процедуры ИБ, применимые для всей информации в каждой группе. Такой подход снижает необходимость оценки риска и поиска мер защиты в каждом конкретном случае.
Информация может перестать быть чувствительной или критичной после определенного периода времени, например, когда станет публичной. Такие аспекты надо принимать во внимание, поскольку избыточная классификация может приводить к внедрению ненужных мер защиты и дополнительным расходам, а недостаточная — подвергать опасности достижение бизнес-целей.
Схема классификации конфиденциальности информации может содержать, например, четыре следующих уровня:
— разглашение не приносит вреда;
— разглашение вызывает небольшое затруднение и оперативное неудобство;
— разглашение имеет серьезное короткое влияние на операции или тактические цели;
— разглашение имеет серьезное влияние на долговременные стратегические цели или подвергает деятельность организации риску.
Маркировка информации
Меры и средства
Соответствующий набор процедур маркировки информации должен быть разработан и внедрен в соответствии со схемой ее классификации, принятой в организации.