Операционные приоритеты в закупочной деятельности:
1. Достаточность запасов
2. Своевременность поставок
3. Управляемость
4. Соответствие бюджету
Что отличает успешные компании в области закупок?
Конечно, у всех своя история, свои точки роста, сильные и слабые стороны. Но у большинства компаний с развитой, современной системой закупок есть четыре ключевых принципа, на которые они ориентируются:
1. Систематически пересматривают задачи
2. Уделяют большое внимание развитию персонала
3. Объединяют всех сотрудников организации общей целью
4. Задачи снабжения соответствуют корпоративным, стратегическим приоритетам
ЗАДАНИЕ
1) Расставьте приоритеты в текущей закупочной деятельности на Вашем предприятии
2) В соответствии с ними скорректируйте оперативные цели на ближайший год.
Глава 3
Четыре главные роли закупщика
Руководитель отдела закупок, менеджер по снабжению, категорийщик с точки зрения организации — это набор определенных функций.
Эти функции, задачи перечислены в должностной инструкции, регламентах и прочих документах.
Если Вы хотите строить карьеру, хотите занимать достойную позицию в компании, в профессиональной среде, в собственных глазах, — важно еще оценивать себя с позиции ролей.
1. Закупщик и HR
2. Закупщик и руководитель
3. Закупщик и отдел продаж
4. Закупщик и партнеры
Закупщик и HR
Вот типичный пример требований, указанных в описании вакансии в сфере закупок:
1) поиск поставщиков, которые предлагают товар по наиболее выгодным ценам;
2) предоставление сведений другим отделам предприятия;
3) доведение информации до руководства;
4) формирование заказов;
5) расчет необходимых товарных объемов;
6) отслеживание результатов исполнения заказа;
7) оценивание рынка и спроса;
8) контролирование продаж товара;
9) изучение новых предложений;
10) определение товара, который следует добавить в ассортимент или убрать;
11) осуществление проверки качества продукции;
12) обеспечение склада необходимым объемом товара;
13) устранение конфликтных ситуаций с поставщиками, потребителями;
14) контроль транспортировки и сроков отгрузки заказанного;
15) способствование решению проблем на таможне;
16) консультирование продавцов;
17) осуществление контроля по выплатам за приобретаемое.
Но это лишь набор функций. А карьера, как известно, — это далеко не только выполнение должностных обязанностей. Это умение себя позиционировать, умение общаться, умение подавать в нужном свете собственные результаты и даже их отсутствие, умение просчитать на шаг вперед.
В глазах специалиста по персоналу, если смотреть обобщенно, закупщик должен обладать этими качествами:
— Соответствие перечню компетенций, качеств
— Предсказуемость в плане карьерной стратегии
— Ориентация на цели компании
Вот всем известные базовые модели карьеры:
вертикальная карьера — предполагает подъем на более высокую ступень структурной иерархии, повышение в должности, сопровождающееся более высоким уровнем оплаты труда.
горизонтальная карьера — предполагает расширение или усложнение задач на прежней ступени с адекватным изменением вознаграждения.
ступенчатая карьера — совмещает в себе элементы горизонтальной и вертикальной видов карьеры.
У всех разные цели и амбиции, но, как правило, при должных усилиях, при спланированной активности, чаще карьера развивается по ступенчатой модели.
Что нужно для построения любой карьеры, и карьеры в сфере закупок, в частности:
— Знания
— Навыки
— Образование
— Достижения
— Проекты
— Цели
— Коммуникация
— Отношения (с руководством, коллегами, партнерами)
Оцените по 10-балльной шкале, как у вас обстоят дела с каждой из этих составляющих. Вот и ответ на вопрос — что делать дальше.
Нет волшебной таблетки построения карьеры. Но есть правильные точки опоры, которые помогают идти вверх. Вот они:
• развивайте категорийную экспертизу, ИТ-компетенции, получайте кросс-функциональный опыт;
• демонстрируйте лидерство и проактивность;
• встраивайтесь в глобальную систему бизнес-процессов компании;