Кроме того, Outlook включает многофункциональную систему по управлению электронной почтой и телефонной связью.
Если же из всех функций Outlook вам нужна только почтовая система, вы можете ограничиться возможностями программы Outlook Express, входящей в состав Windows.
6. FRONTPAGE — СРЕДСТВО СОЗДАНИЯ И ПОДДЕРЖКИ WEB-УЗЛОВ
Кто хотя бы несколько раз заходил в Интернет, отлично представляет, что такое Web-узлы: это набор специально оформленных Web-страниц, связанных между собой перекрестными ссылками. Еще пять лет назад считалось, что создание Web-узлов — удел узкой касты профессионалов. А99,99…% пользователей Интернета оставались «читателями», но не «писателями» и уж тем более не «верстальщиками».
Но ситуация быстро меняется. Сегодня уже никого не может удивить появление персональных Web-узлов. Как говорится в одной из шуток на эту тему «Вы больны Интернетом: у вашей собаки также есть своя Web-страница». Впрочем, сейчас это высказывание для многих уже не шутка, а реальность.
Попробуйте создать собственный персональный Web-узел о своей работе, хобби, путешествиях и пр. Многие Интернет-провайдеры предоставляют бесплатно необходимый адрес и до 50 Мбайт для размещения вашей информации, что более чем достаточно для начала. Вы сразу увидите, что это не только увлекательное, но и полезное занятие. Может быть, на вашей странице не будет информации, интересной для всего мира, но она, несомненно, привлечет внимание ваших друзей и близких. С помощью своего Web-узла вы можете, например, собрать вместе многочисленных родственников, разбросанных по всему свету. А это уже немало.
FrontPage поможет вам создать и развивать свой Web-узел. Для его использования не нужно знать программирование — необходимо только желание освоить программу. Кстати, профессия Web-мастера сегодня — одна из дефицитных и престижных. И FrontPage поможет вам овладеть ей.
Если же вы сомневаетесь, стоит ли тратить деньги на приобретение дополнительных программ, имейте в виду, что в состав Windows входит программа FrontPage Express, с помощью которой можно сделать довольно много первых шагов в освоении Web-дизайна.
Сегодня еще многие думают, что формирование Web-страниц — удел только «крутых» Web-дизайнеров. Однако, используя современный HTML-peдактор, создать Web-страницу так же просто, как оформить деловое письмо. На снимке — Web-страница, созданная автором.
7. PUBLISHER — НАСТОЛЬНАЯ ИЗДАТЕЛЬСКАЯ СИСТЕМА
Как уже говорилось, Word помогает делать достаточно сложные текстовые документы с разнообразным графическим оформлением. Но получить с его помощью высокое полиграфическое качество невозможно. Для этого следует воспользоваться настольной издательской системой Publisher, недавно появившейся в составе MS Office.
Хотя многие функции Word и Publisher пересекаются, но все же основная задача Word — формирование содержания документа, а Publisher — реализация документа в виде высококачественного полиграфического издания. Наиболее часто Publisher применяется для изготовления красочных буклетов, каталогов, пригласительных билетов, меню для званых приемов, поздравительных адресов и т. д. Программа содержит все необходимые для этого инструменты, шаблоны и заготовки. Большая библиотека макетов предоставляет возможность познакомиться с опытом, накопленным профессиональными издателями и дизайнерами.
8. PHOTODRAW — РЕДАКТОР ДЕЛОВОЙ ГРАФИКИ И ИЗОБРАЖЕНИЙ
Для достаточно простого редактирования графических изображений может хватить программ Paint и Imaging, входящих в состав Windows. Но для более сложных операций потребуются инструменты посерьезнее.
Ранее обработка изображений также была сферой деятельности высококвалифицированных профессионалов, и лидирующее положение здесь уже давно занимают известные системы Adobe Photoshop и Corell Draw. Однако сегодня такие задачи все чаще нужно решать и «обычным» пользователям. Например, если вы занимаетесь фотографией, то компьютерная обработка может существенно повысить качество изображений, «вытянуть», казалось бы, совсем испорченные, но очень дорогие вам кадры. Работа с графикой просто обязательно понадобится для красивого и оригинального оформления своего Web-узла, печатных изданий или презентаций в PowerPoint.
Хотя PhotoDraw пока несколько уступает возможностям упомянутых выше продуктов компаний Adobe и Corell, его функций вполне достаточно для решения многих полезных задач на высоком уровне. При этом надо иметь в виду, что один профессиональный графический пакет стоит примерно столько же, сколько весь комплекс программ MS Office 2000.
Одна из основных функций программы PhotoDraw — обработка изображений, полученных с фотографий. Из настоящего фото вашей собаки вы можете сделать почти квадратного монстра, чтобы напугать хулиганов, или совсем стройного ризеншнауцера.
9. ДИСПЕТЧЕР КОНТАКТОВ И ЗАКАЗЧИКОВ
Эта программа появилась впервые в составе MS Office 2000. Она предназначена для управления базой данных со сведениями о деловых партнерах (поставщиках и покупателях), для контроля за сделками и финансовым состоянием малого предприятия.
В принципе эти задачи можно выполнять и с помощью других программ из состава Office, но все же удобнее использовать специализированный инструмент. Кроме того, проблема заключается в том, что такие сведения часто накапливаются в разных программах (что-то лежит в Outlook, что-то в системе бухгалтерского учета), а руководителю малого предприятия нужно для анализа и контроля собрать воедино всю нужную информацию.
Кстати, Диспетчер имеет в своем составе фильтр, позволяющий переносить в него и обрабатывать данные из наиболее популярной в нашей стране бухгалтерско-учетной системы «1С: Предприятие».
ФУНКЦИЙ МНОГО, НО… НЕДОСТАТОЧНО
Итак, мы видим: офисных пакетов довольно много и каждый из них обладает огромными возможностями. Но в практической работе часто оказывается, что вам все же не хватает каких-то функций. Или обнаруживается, что предлагаемая схема обработки информации не очень подходит для вас.
Оказывается, офисную программу можно сделать более удобной, реализовав в ней функции, которых изначально не было, или объединив несколько разрозненных программ в единый комплекс. Такие возможности дает программа Microsoft Office Extensions (или дополнения для Microsoft Office).
Кандидат технических наук А. КОЛЕСОВ.
ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА И ОФИСНЫЕ ФУНКЦИИ
В последнее время многие функции офисных пакетов постепенно переходят в состав операционной системы. К этому процессу стоит приглядеться повнимательнее.
Операционная система компьютера в ее классическом понимании предназначена исключительно для решения служебных задач — управления прикладными программами и обеспечения их взаимодействия с аппаратными средствами. Пользователь работает только с нужными ему приложениями и в общем случае не должен ничего знать об операционной системе, которой занимаются специалисты — системные инженеры.
Тем не менее еще в середине 60-х годов знаменитая операционная система IBM OS 360 (первая в мире система, предназначенная для массового пользователя) включала в себя «все, все, все». Это объяснялось тем, что на ранних этапах развития вычислительной техники на рынке работало лишь несколько производителей-гигантов, которые практически самостоятельно делали полностью законченные продукты — электронные микросхемы, компьютеры, операционные системы, прикладные программы.
К 70-м годам началось быстрое разделение труда на компьютерном рынке, и каждая компания стала заниматься решением отдельных специализированных задач. Среди тысячи мелких компаний, появившихся в конце 70-х годов, была и фирма Micro-Soft, созданная двумя студентами, ушедшими со второго курса университета. Название компании довольно четко отражало первоначальное направление ее деятельности — создание программного обеспечения для появлявшихся тогда персональных компьютеров, или микро-ЭВМ (хотя дословный перевод Micro-Soft может звучать и как «мелко-мягкая», что дает повод для многочисленных язвительных анекдотов о гиганте мировой компьютерной индустрии). Начав свою деятельность с разработки операционной системы для микроЭВМ, Micro-Soft постепенно перешла к созданию инструментальных средств для разработчиков программного обеспечения. В конце 80-х годов компания, к тому времени превратившаяся в корпорацию и потерявшая дефис в своем названии, приступила к созданию офисных приложений, а потом и многих других программных продуктов.