Рис. 5.32. Справка по инструкции Goto в Microsoft Office 97.
Из справки и примера узнаем, что инструкция (то есть встроенная функция, которая не возвращает никаких значений) "Goto" указывает на необходимость перехода к строке, на которой находится установленная нами метка.
(К сожалению, из-за того, что в более старших, чем 97-я, версиях Microsoft Office — 2000-й и ХР Справочная система по VBA не русифицирована, провести в ней такой же поиск, как описан выше, не представляется возможным. Однако, введя в окне Справки в качестве ключевого слова фразу "go to" — в переводе "пойти на…", "перейти на…", можно получить довольно большое число разделов Справки, содержащих его (рис. 5.33).
Рис. 5.33. Справка по инструкции Goto в Microsoft OfficeXP.
Выбрав из перечня разделов, содержащих данное ключевое слово, раздел GoTo Statement, можно получить всю ту информацию, которая была приведена на рис. 5.32.)
Итак, поставим метку в начало нашей программы:
Sub Макрос1()
' Макрос1 Макрос
' Макрос записан 27.01.00
'
metka:
Selection.WholeStory
With Selection.Font
Name = "Times New Roman"
……
а в ее конец — инструкцию "Goto":
……
ActiveDocument.SaveAs Filename:= Left (ActiveDocument. FullName,
Len (ActiveDocument. FullName) -4), FileFormat:=*dFormatRTFActiveKindov. Close
Goto metka
End Sub
(Не стоит поддаваться мнению, что "использование оператора Goto — дурной тон". Это не так. Каждый оператор выполняет свою функцию, и если какая-либо проблема может быть лучше всего решена применением именно этого оператора, то его и надо использовать. Дурной тон — делать сложно там, где можно сделать просто.)
Готово. Теперь наша программа обработает все открытые документы. Но… обработать-то обработала, но в конце выдала сообщение об ошибке. Можно, конечно, оставить и так, но программа, заканчивающая свою работу ошибкой, пусть и после выполнения всех необходимых действий, выглядит некрасиво. Поэтому нужно обеспечить остановку выполнения программы после того, как будут обработаны все документы. Итак, алгоритм действий программы должен быть таков:
1. Выполнить обработку активного документа, сохранить его и закрыть.
2. Посмотреть, есть ли еще открытые документы.
3. Если есть, то перейти к пункту 1, если нет, то завершить работу.
"Если" — по-английски "If". Поищем по этому слову в Предметном указателе Справочной системы по VBA (из Microsoft Office 97). Получаем строчку:
"Инструкция If", выбрав которую, получаем окно из различных сочетаний слов If, Then, Else и др. (рис. 5.34).
Рис. 5.34. Выберем нужную справку…
Выберем "Инструкция If…Then…Else" — вроде первое слово понятнее. Получаем справку, из которой узнаем синтаксис команды:
If условие Then [инструкции] [Else инструкции_еlsе]
(К сожалению, в Справочной системе по VBA из Microsoft Office 2000/ХР подобный поиск произвести не представляется возможным — на слово "If" ни Предметный указатель, ни Мастер ответов не реагируют. Подобные ситуации встречаются в этой Справочной системе нередко — вот почему для начального обучения программированию на Visual Basic for Applications я рекомендую использовать именно Microsoft Office 97, несмотря на то, что эта версия офисного пакета считается несколько устаревшей.)
Какое же условие должно быть у нас? Наверное, подсчет количества открытых документов — если не 0, то продолжать работу, а если 0, то остановиться. А как можно подсчитать количество открытых документов? Посмотрим, нет ли в Visual Basic for Applications команды для такого подсчета? Напишем в тексте программы: "Documents", поставим точку и просмотрим выпавший список (рис. 5.35).
Рис. 5.35. Как же подсчитать открытые документы?
Есть ли что-нибудь, что может пригодиться?
Так и есть — в списке имеется метод "Count": скорее всего, это функция подсчета. Выберем ее из списка и посмотрим по ней справку и пример — да, эта команда считает открытые документы. То есть условие должно выглядеть как "If Documents. Count > 0 Then…". Ну, а инструкции — переход к метке — нами уже написаны.
Часть команды "Else…" можно опустить, а просто написать нужные инструкции после команды "If…" — ведь все равно к их выполнению программа не перейдет до тех пор, пока останутся открытые документы. А поместить там, наверное, стоит вызов сообщения, желательно со звуковым сигналом, — чтобы можно было поставить документы на обработку и отойти. Используем функцию MsgBox (о ее синтаксисе подробно написано в Справочной системе по VBA, в русской версии Microsoft Office 97 — даже по-русски):
signal = MsgBox ("Обработка закончена", vbln formation, "Обработка текстов")
Ну, вот и все. Итак, наша программа теперь выглядит так:
Sub Макрос1()
'
' Макрос1 Макрос
' Макрос записан 13.01.02 metka:
'
Selection.WholeStory
With Selection.Font
Name = "Times New Roman"
Size = 12
Colorlndex = wdBlack
End With
With Selection.ParagraphFormat
LeftIndent = CentimetersToPoints(0)
Rightlndent = CentimetersToPoints(0)
SpaceBefore = 0. SpaceAfter = 0
LineSpacingRule = wdLineSpaceSingle
FirstLineIndent = CentimetersToPoints(1.27)
End With
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphLeft
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Selection. Find.Replacement.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphJustify
With Selection.Find
Text = ""
Replacement.Text = ""
Forward = True
Wrap = wdFindContinue
Format = True
MatchCase = False
MatchWholeWord = False
MatchWildcards = False
MatchSoundsLike = False
MatchAHWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
ActiveDocument.Save
ActiveDocument.SaveAs FileName:= Left (ActiveDocument.FullName, Len(ActiveDocument.FullName) -4), FileFormat:=wdFormatRTFActiveWindow.Close
ActiveWindow.Close
If Documents.Count > 0 Then GoTo metka
signal = MsgBox ("Обработка закончена", vblnformation, "Обработка текстов")
End Sub
Итак, программа готова. Можно с помощью диалогового окна "Настройка"
назначить ей кнопку, пункт меню или сочетание клавиш, и запускать ее при необходимости.
Однако попробуем ее еще улучшить. Сделаем так, чтобы все обработанные документы сохранялись не в своих папках, а в отдельной, задаваемой пользователем, и чтобы пользователь мог выбрать эту папку из стандартного диалогового окна, похожего на Проводник.
Опять воспользуемся Справкой.
В Предметном указателе Справочной системы по VBA из Microsoft Office 97 зададим слова "dialog boxes", выберем эту же строчку из списка тем (рис. 5.36).
Рис. 5.36. Как же отобразить диалоговые окна? Наверное, поискав в Справке по этим словам.