Сделайте:
Составьте список того, что вам не нравится делать, что отнимает слишком много ресурсов и не очень хорошо у вас получается. Найдите людей, которые сделают это за вас.
Прочтите:
Брайан Трейси, «Делегирование и управление».
Глава 14. Абонент временно недоступен
«Гений — это прежде всего внимание», — считал французский биолог Жорж Кювье. Умение концентрироваться на одной задаче необходимое условие эффективной работы. А как же Юлий Цезарь, который делал несколько дел одновременно? Вы в это верите? А в то, что он происходил от богини Венеры, верите тоже?
Если человек делает несколько дел одновременно, он делает несколько дел одно за другим, переключаясь с одного на другое. Это чрезвычайно утомительное занятие, которое очень быстро выжигает все ресурсы человека.
Часть романа Владимира Набокова «Дар» посвящена жизни Николая Гавриловича Чернышевского. Вот мы видим, как Чернышевский одновременно диктует какую-то статью, а пока стенографистка записывает продиктованное, переключается и делает какую-то другую работу — то ли перевод, то ли правки в роман. Убийственное пренебрежение техникой безопасности мозга. А вот он умирает и в бреду продолжает бормотать фразы из перевода, который не успел закончить. Ужасная картина.
Если не хотите кончить как Чернышевский — всегда сосредотачивайтесь только на одной задаче. И не разрешайте никому прерывать вас, пока работаете.
Кажется — ну что такого, прервешься на одну-две минуты. Многие сценаристы, работающие дома, рассказывают, что их семья воспринимает их труд как «все равно сидишь дома и ничего не делаешь». А раз так — прервись на пять минут и пропылесось. Или сходи в магазин. Подумаешь, немного времени. На самом деле если вы прерветесь даже на две секунды, в следующий раз вы сможете выйти на пик продуктивности лишь через полчаса! А представьте, если вас прерывают каждые полчаса. Только расписался, разогнал перо — телефонный звонок. Или звонок в дверь. Или электронное письмо.
Никогда и никому не позволяйте себя прерывать.
Недавно в книге одного гуру я прочитал «дивный» совет — для того, чтобы добиться успеха, вы должны быть всегда доступны для своих клиентов. Ничего глупее и представить себе нельзя. Вы должны быть доступны для своих клиентов лишь тогда, когда хотите быть доступны.
Меня очень веселят разговоры о том, как режиссер позвонил сценаристу в пять утра, чтобы поговорить о сценарии. Бывает, и мне звонят в пять утра продюсеры и режиссеры, но еще ни один не дозвонился. Потому что в 18:00 я выключаю телефон. И включаю его только на следующий день после того, как моя утренняя работа закончена.
Если вы не ограничите доступ к себе, вашим временем будете управлять не вы, а другие люди — которые в любой момент могут позвонить и начать отвлекать вас своими проблемами.
Давайте посмотрим, как можно сократить прерывание.
1) Организация рабочего места.
Ноутбук или компьютер, который не подключен к интернету, — чтобы даже мысли не возникало «на минуточку глянуть френдленту». Рабочий ноутбук — только для работы! На нем не должно быть ни фильмов, ни игр, ни книг — ничего, что может отвлечь. Кабинет для работы должен быть отдельным. Никто не входит, когда вы работаете. Выбирайте такое место для работы, где вас никто не достанет. Если у вас большая семья и стесненные жилищные условия — работайте ночью, закрывшись в туалете или на балконе. Вы напишете больше и лучше, чем если будете работать в роскошном кабинете, поминутно прерываясь на семейные дела.
2) График работы.
Выбирайте такое время, когда никто вам не помешает. Я пишу по утрам, с семи до девяти или десяти утра, пока домашние спят. И за два-три часа успеваю больше, чем многие другие сценаристы за день. Один мой знакомый сценарист пишет в два подхода — один раз рано утром, второй раз — с десяти вечера до часу-двух ночи. Если у вас есть маленький ребенок, вы не удивитесь такому графику. Сценаристки-мамочки выстраивают свой график в зависимости от часов дневного и ночного сна своего ребенка.
3) Телефон.
Никаких компромиссов! Когда сценарист пишет — телефоны молчат. Подключите автоответчик. Идеальный вариант — когда вы включаете телефон на один час в день и делаете все нужные звонки и отвечаете на сообщения голосовой почты.
4) Электронная почта.
Должна проверяться раз в день, не чаще. Ничего важного вы не пропустите. Любое письмо вполне в состоянии подождать пару часов, пока вы закончите с основной работой.