Своевременный выбор драйвера принтера
Прежде чем делать окончательную вёрстку документа, убедитесь, что у вас задан именно тот драйвер принтера, с помощью которого вы затем будете свой документ печатать. В противном случае вы уже при печати можете обнаружить, что строчки на страницах вашего документа "поехали".
Если символы кириллицы в формулах старых документов при редактировании становятся нечитаемыми
При попытке редактировать в MS Word 97 объекты, созданные в MS Equation 2.x (входящей в Word 95 и Word 6.0), символы кириллицы формул становятся нечитаемыми. Для решения данной проблемы необходимо в файле win.ini перейти в конец раздела [FontSubstitutes] и добавить строки: Arial,0=Arial,204 Courier New,0=Courier New,204 Times New Roman,0=Times New Roman,204. Сохраните файл и перезагрузите Windows.
Если не читаемы размерности у размеров полей страницы и отступов
В Word 97 вы можете увидеть размеры полей страницы и отступов при нажатии и удержании клавиши <Alt> и левой кнопки мыши на любом из маркеров горизонтальной линейки. Однако в русской версии Word 97 размеры могут выводиться западным шрифтом. Для решения проблемы добавьте в конец раздела [FontSubstitutes] файла win.ini строку: Tahoma,0=Tahoma,204. Сохраните файл и перезагрузите Windows.
Если символы кириллицы некоторых шрифтов отображаются на экране в виде квадратиков
Если Word 97 отображает символы кириллицы некоторых шрифтов в виде квадратиков, то, скорее всего, вы пытаетесь использовать не Unicode-шрифты.
Эти шрифты попробуйте конвертировать, например, с помощью утилиты ttfconv.
Если символы кириллицы на печать выводятся в виде квадратиков
Если при печати на принтере из Word 97 буквы кириллицы выводятся в виде квадратиков, хотя на мониторе выглядят, как положено, то возможны два решения этой проблемы.
Метод 1. В свойствах драйвера принтера включите опцию "Печатать True Туре шрифты как графику" или похожую по смыслу. Если это не помогает или подобной опции вообще нет, то воспользуйтесь вторым методом.
Метод 2. Если у вас Word 97 без SR-1 (Service Release 1), то проверьте в реестре раздел (создайте при его отсутствии)
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\8.0\Word\nMH вашего принтера. Имя вашего принтера должно быть указано в точности, как оно видно в окне "Печать" Word'а. В этом разделе должны быть заданы следующие два строковые параметра с указанными значениями:
"DefaultBin"=""
"Flags"="8192"
Если у вас Word 97 SR-1, то можно создать в реестре раздел HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\8.0\word\Options. В нём надо создать следующий строковый параметр с указанным значением: "NoWideTextPrinting"="1". Эта запись в реестре повлияет на все установленные принтеры.
Примечание: Узнать точную версию Word'а можно, выбрав в меню"?" пункт "О программе".
Если при печати рамки таблиц смещаются
При печати документа Word 97, содержащего таблицы, рамки таблиц могут смещаться относительно своего положения и накладываться поверх текста.
Подобная ситуация может возникать при печати документа на 9-игольчатых матричных принтерах, а также при отправке его по факсу с помощью некоторых факсимильных программ третьих фирм (в частности, Delrina WinFaxPro). Для полного решения проблемы следует установить Service Release 1, а в качестве временного решения в меню "Сервис" выберите пункт "Параметры" и на вкладке "Совместимость" установите галочку "Использовать параметры принтера при разметке документа".
Вставка в документ его имени файла с путём
Если у Вас имеется кипа (возможно, и не одна) отпечатанных документов, то насколько легко Вы сможете определить, под каким именем и в каком каталоге существует тот или иной документ в Вашем компьютере? Задача не из лёгких.
Чтобы упростить её решение, можно вставить имя и путь доступа к файлу документа. Для этого установите курсор, например, в левом верхнем углу в свободном от текста месте. Затем откройте меню "Вставка", выберите пункт "Поле". В открывшемся окне в списке "Категории" выберите строчку "Сведения о документе", а в списке "Поля" — "FileName". Если теперь нажать кнопку "ОК", то в документе отразится только имя файла. Чтобы добавить к этому путь, следует не торопиться нажимать "ОК", а нажать сначала кнопку "Параметры", затем перейти на вкладку "Ключи" (перед Вами откроется список с ключом /р) и нажать кнопку "Добавить". После проделанных операций в диалоговом окне появится надпись "FILENAME /р". Смело жмите "ОК" (два раза) и путь с именем файла отразится в Вашем документе.