Разделы и страницы внутри файлов документа должны иметь сквозную нумерацию.
Поле ТОС может иметь любую комбинацию допустимых ключей, полный список которых приведён в справочной системе Word.
Функция Spike в Word 2000
Одна из самых замечательных функций Word 2000 — возможность работы с множеством "буферов обмена" (clipboards). Точнее, работает Word 2000 с одним буфером, но помещать туда можно до 12 отрывков текста (картинок, диаграмм и т. д.) одновременно. Если этого мало — существует функция под названием Spike, которая позволяет копировать сколько угодно отрывков текста с помощью клавиш <Ctrl>+<F3>, а затем вставить все скопированные отрывки одним махом <Ctrl>+<Shift>+<F3>. После вставки таким способом "память" Spike полностью очистится. Чтобы избежать этого и вставлять текст многократно, можно на месте вставки текста набрать слово "spike" (без кавычек) и нажать кнопку "Вставить Автотекст" (Insert AutoText) — ваши заметки заменят слово "spike".
Если появляется вопрос о возвращении к сохранённому
При открытии документа MS Word 97 из "Проводника" может возникать следующее сообщение: Вернуться к сохраненному '<имя файла>'? где <имя файла> — имя открываемого документа.
Причём указанное сообщение не возникает, если открывать документ из среды Word 97.
Для решения данной проблемы используйте один из нижеприведённых методов:
Метод 1. Перерегистрация типа файла "Документ Microsoft Word".
1. Закройте MS Word 97.
2. В окне "Проводника" откройте меню "Вид" (в Windows 2000 — меню "Сервис") и запустите команду "Параметры" (при установленном Internet Explorer 4 — "Свойства папки").
3. Перейдите на вкладку "Типы файлов".
4. В списке зарегистрированных типов файлов выделите тип файла "Документ Microsoft Word" и удалите его, нажав кнопку "Удалить" и затем кнопку "Да" для подтверждения удаления.
5. Закройте окно "Параметры" ("Свойства папки").
6. Запустите MS Word 97. При запуске данный тип файла будет перерегистрирован.
Метод 2. Редактирование строки запуска MS Word в реестре.
1. Запустите редактор реестра (regedit.exe).
2. Откройте следующий раздел системного реестра:
HKEY_CLASSES_ROOT\Word.Document.8\shell\open\command
3. Отредактируйте параметр "(По умолчанию)", который содержит строку для запуска MS Word, удалив символы "%1", если они присутствуют в значении данного параметра.
%1 — параметр, передающий имя выбранного файла для открытия его в окне запускаемого приложения. Он указывается, только если приложение не использует DDE.
Уменьшение размера файла документа Word
Если при сохранении файла Word вы замечаете, что его размер явно преувеличен, не стоит всегда кивать на то, что это, мол, его формат такой громоздкий. При длительной работе с одним и тем же файлом в качестве шаблона (а именно так поступают многие) в файле "накапливается" очень много ненужного и вам невидного. Вставленные, а затем удалённые рисунки продолжают "жить" внутри вашего файла, раздувая его размер порой до нескольких мегабайт.
Бороться с этим очень просто. Зайдите в меню "Сервис" — "Параметры" — "Сохранение" и отключите "возможность быстрого сохранения". Теперь размер файла будет всегда таким, каким и должен быть.
Бороться с размером файла Word можно ещё одним способом. Для этого, заканчивая работу с документом (или просто периодически во время работы), надо вы брать команду "Файл" — "Сохранить как" и выполнить сохранение, не меняя предложенных в диалоговом окне ни имени (будет предложено имя этого же документа), ни места расположения.
Чистка списка последних открываемых файлов в Word
Всякое в жизни бывает — и на чужом компьютере приходится работать, и на своём иногда следов оставлять не хочется. Поэтому пару замечаний по поводу того, как почистить список последних открываемых файлов в Word.
Первый способ — зайти в меню "Параметры" — "Общие" и выключить весь список. Кстати, там же можно и изменить количество файлов в нём. Многие предпочитают видеть максимальное количество последних открываемых документов. Если затем опять эту опцию включить, то список начнёт собираться опять, но уже с нуля.
Второй способ — нажмите одновременно клавиши <Ctrl>+<Alt>+<->. Форма мышиного курсора изменится на большой жирный минус. Теперь открывайте меню "Файл" и щёлкайте курсором по тому файлу, имя которого из списка нужно убрать. Постарайтесь не промахиваться, так как этим хитрым курсором вы можете заметно проредить менюшки.