Если имеется значительная задержка при закрытии документа
При установленной программе управления информацией Microsoft Outlook 97, входящей в пакет Microsoft Office 97, закрытие документа в Word 97 может происходить со значительной задержкой. Причём, задержка происходит независимо от способа закрытия документа. Outlook имеет в своём составе службу "Дневник", предназначенную для отслеживания действий пользователя за некоторый интервал времени. По умолчанию "Дневник" протоколирует последовательность используемых пользователем файлов. Запись в "Дневник" информации об используемом файле происходит в момент закрытия файла. Это может привести к значительной задержке при закрытии файлов на некоторых системах. Для решения проблемы необходимо отключить запись информации об используемых файлах в "Дневник". Для этого надо выполнить следующие действия:
1. Запустите Microsoft Outlook 97.
2. Выберите пункт меню "Сервис", затем "Параметры".
3. Перейдите в раздел "Дневник".
4. Очистите все значения в поле "Записывать также файлы из: ".
Microsoft Word Viewer для просмотра документов Word
Те, у кого нет текстового редактора Microsoft Word, могут в Центре загрузки Microsoft Office (http://office.microsoft.com/downloads/) скачать бесплатную программу Word Viewer (wd97vwr32.exe), которая позволяет просматривать файлы в форматах не только Word 97, но и Word 2000. Там же можно найти просмоторщики для других приложений Microsoft Office, конвертеры и другие утилиты.
Microsoft Converter Pack для чтения в старых версиях Word документов новых версий Word
В больших коллективах встречаются пользователи, которые не хотят уходить от привычных им Word 95/97 и Excel, когда остальные работают в более новых.
Excel всё же придётся переставить, а с Word'ом можно поступить следующим образом: скачать Microsoft Converter Pack
(http://www.microsoft.com/office/ork/2000/download/Convpack.exe) и установить его. Головная боль от работы с этими юзерами исчезнет: читать они смогут документы любых MS Word, а сохранять будут в старом формате.
Редактирование в FrontPage 2000 HTML-страниц, созданных в Word 2000, и наоборот
Многие из вас знают, что HTML-странички, созданные в MS Word 2000, нельзя редактировать в MS FrontPage 2000 и наоборот. Эту проблему можно решить! Для этого откройте страницу в любом текстовом редакторе (например, Блокнот) и удалите строки в начале кода:
<meta name="GENERATOR" [пропущено] >
<meta name="ProgId" [пропущено] >
Затем сохраните документ.
Большинство советов в этой рубрике верно для любых версий Excel, начиная, по крайней мере, с 5.0 для Windows. А в тех случаях, когда это не так, в советах указывается явным образом номер версии Excel, для которой он предназначен.
Однако для более поздних версий такие советы, как правило, тоже будут верны.
Таким образом, если в совете упоминается Excel 91 (он же Excel 8.0), то этот совет не будет работать в Excel 95 (он же Excel 7. 0) и более ранних версиях, но, скорее всего, будет работать в Excel 2000 (он же Excel 9.0) и более поздних версиях.
Названия элементов интерфейса Excel (пунктов меню, вкладок, опций и т. д.) приводятся обычно, как они указаны в русской версии Excel 91, в других версиях эти названия могут немного отличаться, но, я думаю, вы без труда найдёте нужные.
Поиск в обратном направлении
Когда вы выполняете операции поиска и замены в Excel, то очень просто случайно щёлкнуть по кнопке "Найти следующий" ("Find Next") лишний раз или несколько. Если такое вдруг произошло, удерживайте клавишу <Shift> и щёлкайте по кнопке "Найти следующий" до тех пор, пока вы не вернётесь туда, куда нужно.
Выбор направления перехода к другой ячейке после ввода
После того, как в ячейке набран текст или цифры, мы жмём <Enter> и курсор сдвигается на нижнюю ячейку. Это не всегда удобно — если нужно заполнять строки таблицы, например. В этом случае удобнее, чтобы курсор сдвигался вправо (или влево, если вы заполняете строки справа налево. Всё это подвластно вашему контролю. В меню "Сервис" — "Параметры" есть вкладка "Правка", где как раз находится пункт, отвечающий за то, в направлении какой ячейки будет переходить курсор после ввода. Можно выбирать из четырёх вариантов: "вниз" (по умолчанию), "вверх", "вправо" или "влево".
Ввод в ячейку текста, содержащего несколько абзацев
Достаточно часто требуется ввести в ячейку текст, содержащий несколько абзацев. Однако при нажатии клавиши <Enter> осуществляется переход в следующую ячейку; при импорте текста, содержащего несколько абзацев, каждый абзац помещается в отдельную ячейку. Для ввода в одну ячейку нескольких абзацев можно пользоваться комбинацией клавиш <Alt>+<Enter>. При вводе русского текста должна использоваться левая клавиша <Alt>, для английского текста допускается использование как левой, так и правой клавиши.