Сведения о результатах технического осмотра транспортных средств физических лиц – владельцев указываются на обратной стороне квитанции об оплате проведения технического осмотра или в справке лаборатории диагностики технического состояния дорожных транспортных средств, которая остается в Госавтоинспекции для учета. Акт государственного технического осмотра транспортного средства составляется только в том случае, когда обнаружена неисправность транспортного средства или когда транспортное средство состоит на временном учете. Копия акта выдается владельцу транспортного средства по его требованию.
Данные лаборатории диагностики технического состояния дорожных транспортных средств о техническом состоянии транспортных средств регистрируются в диагностической карточке.
Результаты технического осмотра транспортных средств организаций оформляются актом.
Еще одним примером регистрационно-разрешительных производств служит производство по государственной регистрации договоров аренды земли.
Государственная регистрация договоров аренды является официальным признанием и подтверждением государством факта возникновения или прекращения права аренды земельных участков.
Государственная регистрация договоров аренды производится исполнительным комитетом сельского, поселкового и городского совета, Киевской и Севастопольской городскими государственными администрациями по месту расположения земельного участка.
Обеспечение регистрации договоров аренды возлагается на соответствующие государственные органы земельных ресурсов:
– районные отделы земельных ресурсов;
– управления (отделы) земельных ресурсов в городах областного и районного подчинения;
– Киевское и Севастопольское городские управления земельных ресурсов.
Для государственной регистрации договоров аренды юридическое или физическое лицо (заявитель) предоставляет лично или высылает почтой в соответствующий государственный орган земельных ресурсов:
– заявление о государственной регистрации договора аренды;
– договор аренды (в трех экземплярах);
– план (схему) земельного участка, который предоставляется в аренду (в трех экземплярах);
– решение органа исполнительной власти или органа местного самоуправления о предоставлении в аренду земельного участка, находящегося в государственной или коммунальной собственности;
– результаты конкурса или аукциона – в случае приобретения права на аренду земельного участка на конкурентных началах;
– копию государственного акта на право собственности на землю, которая находится в собственности физических или юридических лиц.
Кроме указанных документов, к заявлению прилагаются:
– акт перенесения границ земельного участка, который предоставляется в аренду, на местность – в случае неопределения их в натуре;
– проект отведения земельного участка – в случае предоставления его в аренду с изменением целевого назначения.
В случае государственной регистрации договора субаренды земельного участка к заявлению о государственной регистрации договора субаренды прилагается договор (в трех экземплярах) и акт перенесения границ участка на местность, – если передается не определенная в натуре часть арендуемого земельного участка.
Договор аренды в соответствии с законодательством должен быть нотариально заверенным, а договор субаренды – может быть нотариально заверенным.
В договоре аренды в соответствии со ст. 14 Закона Украины «Об аренде земли» должны быть отмечены следующие условия:
– объект аренды (месторасположение и размер земельного участка);
– срок договора аренды;
– арендная плата (размер, индексация, формы платежа, сроки и порядок внесения и пересмотра);
– целевое назначение, условия использования и сохранения качества земли;
– условия возврата земельного участка арендодателю;
– существующие ограничения и обременения относительно использования участка;
– сторона (арендодатель или арендатор), которая несет риск случайного повреждения или уничтожения объекта аренды или его части;
– ответственность сторон.
По согласованию сторон в договоре аренды земельного участка могут быть указаны и другие условия (качественное состояние земельных угодий, порядок выполнения обязательств сторон, а также обстоятельства, которые могут повлиять на изменение или прекращение договора аренды и т.п.).