– обеспечение выдачи гражданам Украины, постоянно проживающим в Украине, паспорта гражданина Украины и паспорта гражданина Украины для выезда за рубеж и проездного документа ребенка;
– организация исполнения законодательства по вопросам гражданства относительно лиц, постоянно проживающих в Украине;
– обеспечение выдачи иностранным гражданам и лицам без гражданства документов для въезда в Украину, пребывания на ее территории и выезда за ее границы;
– организация контроля за соблюдением иностранцами правил пребывания в Украине или транзитного переезда через ее территорию;
– подготовка документов для выдворения иностранцев из Украины в установленном порядке.
К полномочиям паспортной службы относится:
– организация работы, связанная с документированием населения, их пропиской и выпиской, регистрацией и учетом граждан по месту их проживания, осуществление контроля за выполнением гражданами и должностными лицами правил паспортной системы;
– рассмотрение ходатайств и обеспечение оформления гражданам Украины паспортов для выезда за рубеж и документов иностранцам для въезда в ее пределы;
– организация в установленном порядке регистрации национальных паспортов иностранцев, которые прибывают в Украину, контроль за соблюдением ими правил пребывания в Украине, осуществление мероприятий по предупреждению их нарушений;
– участие в разработке специальных средств и техники для оформления паспортно-визовых документов;
– обеспечение розыска лиц, скрывающихся от выплаты алиментов, ответчиков и государственных должников;
– участие в проведении работы по предупреждению правонарушений и преступлений с использованием возможностей въезда и выезда из Украины.
Основными функциями органов внутренних дел по осуществлению паспортной системы являются:
1. Выдача и обмен паспортов.
2. Наклейка в паспорта фотокарточек по достижению владельцем 25-летнего и 45-летнего возраста.
3. Прописка и выписка граждан.
4. Учет при прописке лиц, имеющих судимость.
5. Адресно-справочная и адресно-розыскная работа.
6. Разъяснение населению правил паспортной системы.
Выдача гражданам паспортов проводится на основании свидетельства о рождении по достижении 16 лет.
В паспортное отделение для получения паспорта гражданина Украины подаются следующие документы:
а) заявление по форме, установленной Министерством внутренних дел Украины;.
б) свидетельство о рождении или иной документ, а именно:
– удостоверенная в установленном порядке и скрепленная гербовой печатью выписка из хозяйственной книги сельского, поселкового Совета народных депутатов о том, что данное лицо родилось и постоянно проживает в указанном административном районе;
– военный билет – для военнослужащих, уволенных из рядов Вооруженных Сил Украины;
– документ, выданный гражданину в связи с прибытием в Украину в порядке договора с иными государствами или в порядке регистрации (реэмиграции) и переселения;
– справка о принятии гражданства Украины;
– справка, выданная работниками ВИР о сдаче общегражданского загранпаспорта, или, для граждан Украины, которые постоянно проживают за границей, при возвращении их в Украину на постоянное проживание – паспорта гражданина Украины для выезда за границу;
– справка об освобождении – для лиц, освобожденных из мест лишения свободы, если они до осуждения не имели паспортов или паспорта у них не изымались и к личным делам присоединены не были.
Паспорт подлежит обмену в случаях:
– изменения фамилии, имени и отчества;
– установления расхождений в записях (несоответствие занесенных в паспорт сведении и отметок);
– непригодности его для пользования (повреждение, потеря фотографической карточки и т.п.).
Для обмена паспорта необходимо предоставить заявление по форме, установленной Министерством внутренних дел Украины (форма №1), и две фотокарточки размером 35х45 мм. Фотокарточки должны быть изготовлены из одного негатива. Если гражданин постоянно носит очки, обязательно фотографирование в очках. Обрезка фотокарточек осуществляется в паспортной службе. Если обмен паспорта проводится в связи с изменением фамилии, имени и отчества или при установлении расхождения в записях, предоставляются документы, которые подтверждают эти обстоятельства.
Для получения или обмена паспорта гражданин может обратиться в соответствующие государственные органы.
Так, если гражданин проживает в доме местного Совета народных депутатов, государственных, кооперативных и общественных организаций, жилищно-строительного кооператива или общежития, документы принимаются лицами, ответственными за соблюдение паспортных правил, или лицами, уполномоченными на ведение паспортной работы.