Нам нужно указать, ЧТО находится в этом документе (отчёт о лабораторной работе). Кроме того, неплохо будет сообщить ГДЕ — место проведения занятия (министерство, вуз, кафедра). И, наконец, КОГДА — время тоже бывает полезно знать, хотя бы год.
Вот минимальный список необходимых сведений:
— министерство
— вуз
— кафедра
— название документа
— дисциплина
— тема работы
— вариант задания
— номер группы
— ФИО студентов
— должность и ФИО преподавателя
— город и год
Подробнее со всеми требованиями можно ознакомиться в библиотеке вуза. Это может быть стандарт предприятия или правила оформления текстовых документов. Подобные требования в том или ином виде существуют практически на любом предприятии.
При оформлении отчёта нужно уточнить все вышеперечисленные пункты. Как показывает опыт, многие студенты знают только некоторые из них, и то понаслышке.
Название министерства, в вéдении которого находится учебное заведение, можно узнать на сайте вуза и на сайте министерства. Если задать фразу «Министерство образования» для поиска в интернете или на Википедии, можно обнаружить следующее название на сайте minobrnauki.gov.ru — см. рисунок.
Министерство
На титульном листе указываем полное название, а не сокращение.
Далее, название вуза, как ни странно, тоже следует уточнить на сайте самогó вуза. В нашем случае это ugatu.su.
Вуз
Обычно на сайте приводятся официальные сведения об образовательном учреждении.
Официальное название вуза
Название кафедры, которая проводит занятия по данному предмету, можно найти на сайте вуза и на сайте кафедры.
Кафедра
Ну и, конечно же, следует уточнить название предмета, или дисциплины. Исходные документы — учебный план и расписание занятий.
Название предмета и ФИО преподавателя
Сведения о студентах тоже должны быть точными и полными. Укажите фамилию и инициалы.
Расположите текст на листе таким образом, чтобы уместить всё на одном экране. Иначе читателю придётся перемещаться за границы экрана или менять масштаб. В результате что-то вообще не будет прочитано, а ведь файл делается для будущего читателя, а не для писателя (составителя отчёта).
В рамках нашей работы титульный лист в Excel делается схематично, без привязки к формату бумаги, поскольку работа будет проверяться на экране, без распечатки на бумаге. Поэтому достаточно расположить все необходимые сведения в пределах зоны видимости текущего листа рабочей книги. Например, при первом запуске Excel и создании новой рабочей книги по шаблону
Blank workbook
Пустая книга
можно обнаружить 29 строк и столбцы от A до W — для шикорокоэкранного монитора.
В других случаях и в других учреждениях могут быть специфические требования по оформлению, которые желательно уточнить заранее.
Для облегчения форматирования расположим весь текст в первой колонке таблицы, а потом увеличим ширину ячеек. Теперь можно использовать кнопки форматирования абзаца в верхнем меню Home. Ниже приводится пример титульного листа.
Пример титульного листа
Оформление отчёта
Отчёт нужно оформлять так, чтобы его смог понять читатель, не участвоваший в выполнении работы. Поэтому в верхней строке каждого листа располагаем заголовок. Графики, расчёты и таблицы следует размещать в видимой части листа, чтобы просматривать содержимое без изменения масштаба и прокрутки. Комментарии должны пояснять, что и как было сделано.
Отчёт содержит текст, графики, рисунки, таблицы, формулы, ссылки и т. п. Каждый элемент отчёта должен сопровождаться кратким пояснением. Например, если группировка данных проведена с помощью статистической надстройки «Анализ данных», то будет достаточно указать: «Группировка. Надстройка».
При имитационном моделировании указывают способ моделирования и настройки генератора случайных чисел. Пример описания настроек генератора: