— Генератор: Надстройка
— Распределение: нормальное
— Среднее значение: 150
— Стандартное отклонение: 10
— Начальное состояние: 1234
Реальные исходные данные и результаты их обработки тоже должны сопровождаться пояснениями: источник информации, дата загрузки данных, адрес в интернет, название признака или показателя, единицы измерения. Ниже приводится пример оформления источника данных.
— источник данных: сайт компьютерной компании НИКС
— адрес в интернет: https://www.nix.ru/
— дата получения данных: 23.06.2019
— изделия: внешние жёсткие диски
— выборка: 10 наименований из 22
При оформлении рисунков могут быть полезны заголовки, обозначения по осям, а при комбинировании нескольких графиков — легенда. Не стóит злоупотреблять цветной заливкой и большими маркерами. Здесь требуется использовать здравый смысл и чувство меры. На рисунке приводится пример оформления графика.
Оформление графика
Анализ реальных данных завершается краткими выводами, сообщающими о результатах, например:
— какие данные были проанализированы;
— какие были найдены аномалии в данных;
— какие закономерности были обнаружены.
Рассмотрим пример неудачно скомпонованного листа. Здесь элементы хаотично разбросаны по листу. Непонятно, что к чему относится, как связаны графики и таблицы. Лист придётся прокрутить, чтобы увидеть нижний график. Даже сам автор через пять минут не сможет сообразить, что тут было сделано, в каком порядке и зачем. В общем, такая работа производит неприятное, неряшливое впечатление.
Неудачное оформление листа
А вот другой пример оформления — более понятный для читателя и более приятный для глаза. Здесь есть общий заголовок листа: «Построение гистограммы с помощью надстройки». Все действия пронумерованы и озаглавлены. Выполнение расчётов начинается с формулы. Если сделано округление — об этом ясно сказано. Все результаты на видимой части листа. Читателю не придётся изменять масштаб или прокручивать лист в поисках остатков графиков и данных.
Удачное оформление листа
Это только пример, и здесь тоже можно найти, что улучшить. Как говорится, нет предела совершенству. К тому же, каждый может сделать по-своему. К примеру, можно не нумеровать каждое действие, а просто расположить их на листе в привычном порядке — сверху вниз и слева направо. Самое главное — сделать так, чтобы читателю стало понятно, что и как было сделано и что в результате получилось.
Оглавление отчёта
Второй лист отчёта — оглавление. В нашем случае это пронумерованный список разделов и ссылки на них. По мере создания новых листов отчёта можно постепенно добавлять ссылки в оглавление.
Чтобы создать ссылку на соответствующий лист отчёта, выберем в верхнем меню:
Insert — Links — Link
Вставка — Ссылки — Ссылка
Здесь и далее мы будем указывать пункты меню, группы и кнопки — что в каком порядке нужно пройти. В данном примере мы выбираем пункт верхнего меню Insert. Затем находим группу кнопок Links. В этой группе нажимаем кнопку Link. Обычно в группе бывает несколько кнопок.
Вставка ссылки
Появляется диалоговое окно
Insert Hyperlink
Вставка гиперссылки
В этом окне выбираем пункт
Place in This Document
Место в документе.
Выбираем номер листа в разделе
Or select a place in this document
Или выберите место в документе.
Введём название раздела в строке
Text to display
Текст
и нажмём OK.
Настройка ссылки
Оглавление может выглядеть следующим образом.
Пример оглавления
На каждом листе сделайте ссылку для быстрого возврата к оглавлению. Можно разместить эту ссылку рядом заголовком листа в левом верхнем углу окна.