3-й отдел (военно-цензурный) — с декабря 1918 по ноябрь 1919. Начальник — Я.А.Грейер
Консультантство — до 15 сентября 1919. Старший консультант — В.Г.Зиверт.
Шифровальная часть — В.А.Панин, П.Б.Озолин
Приказами РВСР от 21 июня 1919 года №1018/186 и от 1 августа 1919 года №1222 подтверждено, что Региструпр является частью Полевого Штаба
В декабре 1919 года разработаны и приняты «Положение о Регистрационном Управлении фронта», «Положение о регистрационных отделах армий и дивизий» и «Инструкция о взаимоотношениях Региструпра Полевого Штаба РВСР с зарубежными бюро РКП(б)»
С 1 января 1920 года были введены в действие новые Штат и Положение о Региструпре. В общем виде стоящие перед ним задачи формулировались следующим образом (§1): «Выяснение военных, политических, дипломатических и экономических планов и намерений стран враждебно действующих против Российской Социалистической Федеративной Советской Республики и нейтральных государств, а также их отдельных групп и классов, могущих нанести тот или иной вред Республике ...». Задания для Региструпра исходят от ПШ и РВСР. РВСР назначает начальника Управления и «через одного из своих членов имеет непосредственное наблюдение за деятельностью Региструпра».
Регистрационное управление (Региструпр) Полевого Штаба РВСР (январь 1920 года).
Начальник: январь-февраль 1920 — Г. Л. Пятаков, февраль-июль 1920 —
B.Х.Ауссем, с июля 1920 — Я.Д.Ленцман
Зам. начальника — Т.П.Самсонов; с февраля 1920 — Д.Р.Ипполитов; А.Я.Зейбот и А.М.Устинов.
Для поручений — А. А. Андреева, Ф.Х.Преде
агентурный (оперативный) отдел — начальник с января 1920 — В.Н.Соколов, с апреля 1920 — А.П.Аппен мобилизационный отдел
информационный отдел — начальники В.Х.Груздуп, И.К.Злобин-Собин, П.И.Циммерман
хозяйственно-финансовый отдел — Я.М.Мартинсон комендантская часть
Сентябрь 1920 года — утверждены вторые за этот год Штат и Положение о Региструпре, по которому Региструпр является «самостоятельным органом стратегической агентурной разведки глубокого типа и центральным органом управления подведомственных ему органов агентурной разведки штабов Округов, Фронтов и Отдельных действующих армий не входящих в состав фронтовых войсковых соединений». Согласно новому «Положению», управление разрабатывает и выполняет задания РВСР, которые даются ему непосредственно или через ПШ. Подчиняется оно непосредственно Комиссару ПШ и через него — РВСР. Задачи Региструпра по Положению сентября 1920 года: «действует в мирное и военное время, добывая все необходимые сведения и разрабатывая их по всем вопросам в областях: военной, дипломатической и экономической жизни всех стран. В военное время главенствующее значение приобретает выяснение планов и намерений враждебно действующих государств и нейтральных стран с целью выяснения их ближайшей политической конъюнктуры и заблаговременного определения возможных противников».
Регистрационное управление Полевого Штаба РВСР (сентябрь 1920 года) Начальник — Я.Д.Ленцман
Зам. начальника — с сентября 1920 А.Я.Зейбот, с января 1921 — А.М.Устинов Оперативный (агентурный) отдел (3 отделения): начальник — А.П.Аппен, с декабря 1920 — Я. К. Берзин для поручений — С.Т.Мандрико, В.В.Татаринов
1 отделение (оперативное) — Ф.И.Буш
2 отделение (организационное) — Н. И. Никольский
3 отделение (техническое) — Я.Я.Бренгман Информационный отдел (2 отделения):
начальник — О.П.Дзенис, пом. начальника — Э.П.Пучин
1 отделение (сводочное) — Р.В.Лонгва
2 отделение (прессы) — С. Р. Будкевич Общий отдел (2 отделения): начальник — Э.Г.Юревич отделение связи — В.Я.Закис шифровальное отделение — П.Б.Озолин Организационный отдел (2 отделения) начальник — В.Х.Груздуп
пом. начальника — М.И.Зелтынь
1 отделение (организационное) — В. Г. Обухов
2 отделение (инспекторское) — Н.М.Чихиржин (Назаров) Хозяйственно-финансовый отдел — Я.М.Мартинсон
Ноябрь 1920 года — принято постановление Совета Труда и Обороны о подчинении Региструпра помимо РВСР также и ВЧК на правах ее отдела и о включении начальника Региструпра в коллегию ВЧК с правом решающего голоса. В постановлении указывалось, что назначение и увольнение начальника Регистрационного управления должно производиться впредь по согласованию РВСР и ВЧК. Постановление в части включения Региструпра в состав ВЧК оказалось невыполненным, так как 20 декабря 1920 года ВЧК создает собственный орган агентурной внешней разведки — иностранный отдел (ИНО).
10 февраля 1921 года ПШ РВСР слит с ВГШ в единый Штаб РККА в целях создания единого органа управления всеми вооруженными силами Республики.
4 апреля 1921 года издан совершенно секретный приказ РВСР №785/141, вводящий Штат и Положение Разведывательного Управления Штаба РККА. Регистрационное Управление и Разведывательная Часть Оперативного Управления Штаба РККА ликвидировались. В «Положении» Разведупр назван одним из управлений Штаба РККА, который «подчиняется Начальнику названного Штаба через соответствующего его помощника» и является «центральным органом военной разведки, как в военное, так и в мирное время». Перед Управлением ставились следующие задачи: