Стеклянная дверь слева от меня открылась и в кабинет вошла светловолосая девушка.
- Доброе утро! - громко поздоровалась она.
По кабинету словно эхом разнеслись ответные «Привет». Девушка сняла пальто, не обращая на меня внимания села за своё рабочее место, достала сменную обувь, переобулась, достала из верхнего ящика стола очки, потёрла их тряпочкой, надела и только потом сказала:
- Привет. Я - Марина.
- Максим.
- Я буду работать и по ходу объяснять, что делаю. Идёт?
- Идёт.
Информации было достаточно много, и я пожалел, что не взял с собой блокнот и ручку. Началось всё с такой фишки, как «Уровень сервиса». Если объяснить человеческим языком, это показатель, показывающий процент выполнения заказов поставщиками. Также, это был один из критериев оценки эффективности ассистента. Вдаваться в тонкости расчёта переменной части зарплаты я не стал, а просто отметил про себя, что эта хрень - штука важная. Работа велась через браузерную программу, чему я был приятно удивлён. На прошлом месте работы для меня всё ограничивалось экселем и 1С для выписки счетов клиентам. Всё, что делала Марина, было интуитивно понятно для рядовых ПК-пользователей. Как можно было догадаться, отчёт показывал статистику недовозов по поставщикам. Марина объяснила, что такой функции, как «Довезти товар» нет. Поставщик или выполнил заявку, или нет. Самым злостным и системным нарушителям выписывались штрафы. По крайней мере, на словах. «Я тебе потом покажу как считать», - сказал Паша. Эта фраза меня обнадёжила и зажгла лучик надежды, что на этом месте работы всё серьёзно.
После марафона «Обзвони всех», Марина переключилась на электронную почту. Меня порадовало наличие современного программного обеспечения, о котором приходилось только читать в новостях.
- Софт лицензионный? - уточнил я.
- Да, - с заминкой ответила она.
При разборе почты она бегло и поверхностно знакомила меня с лицами и процессами, встречающимися в письмах. Всего было очень много, поэтому после третьей фамилии и процесса всё слиплось в один большой комок каши. Светловолосый Илья Санников, который сидит рядом со столом начальника отдела - его заместитель и выполняет «административные функции». «Административная функция» на человеческом языке означает, что именно от этого человека будет сыпаться безмерное количество табличек к заполнению, и именно этот человек будет выполнять роль дятла, пока ты как вековой дуб будешь медленно и размеренно заносить данные в нужные ячейки файлика. Также, этот милый, добродушный парень выполнял роль связующего звена между нашим и прочими департаментами.
- Сейчас мы с тобой заполним базу данных нового магазина, - сказала Марина.
Она открыла письмо, которое конечно же, исходило от вышеупомянутого Ильи Санникова. В тексте было указано что нужно сделать и в какие сроки. Мне, как человеку, не имеющему понятия сколько времени уходит на ту или иную задачу, захотелось сразу же ворваться в бой, потому что если не дай бог не успели, Илья нас заклюёт (а скорее задолбит). Марина открыла файл, что-то посмотрела, закрыла и вернулась к просмотру почты.
- А как же база данных?
- Успеем, - отмахнулась она.
Может, всему виной моя жажда работы - достаточно долго просидел дома. Успеем, так успеем.
Ещё пятнадцать минут потребовалось Марине на разбор почты. Для заполнения базы данных магазина, открытие которого было назначено через месяц, необходимо было внести данные по поставщикам, торговым маркам, которые он возит, контактное лицо, телефон, почта и, самое главное, день заказа по магазину и день доставки. Не объясняя принципов работы с файлом, Марина скопировала информацию с другого аналогичного документа и оставила пустым только колонки дня заказа и поставки. Нескольких поставщиков она набрала по телефону, лишь по двоим внеся сразу данные в таблицу, а кому-то отправила имейлы с сухим запросом «Прошу предоставить в срок до» и тому подобное.