В очередной раз у Олега зазвонил телефон, и по окончанию разговора он обратился к нам.
- Ребята, зайдите в бухгалтерию.
- Идём.
Я встал, но моя коллега вместо того, чтобы поступить аналогично, достала из лотка большую тетрадь с надписью «Журнал регистрации», подвинула к себе лоток с документами и стала что-то записывать.
- Мы будем отдавать акты под подпись, чтобы они не потерялись.
Пачка была немаленькая, и Марина тщательно и старательно вписывала в каждую строку название поставщика, номер акта, сумму. Минут через двадцать, во время которых я простоял как истукан, она закончила эту процедуру и сказала: «Пошли». Бухгалтерия находилась на третьем этаже и занимала целое крыло. «Ангар», в котором размещались счетоводы, делился на три комнаты. В левой сидели девочки, отвечающие за поставщиков: сверка по товару, ведение первичной документации. В правой находились налоговики и два парня из отдела заработной платы. В самом большом помещении по центру столы были расставлены «ёлочкой», а «звёздочкой» восседал главный бухгалтер - второй человек после генерального директора, попадающий, в случае чего, под все виды ответственности.
Нам с Мариной не пришлось далеко идти, потому что нужный нам человек сидел сразу у входа справа. Этого пончика не заметить было тяжело. Я всегда удивлялся как такие помещаются на одном стуле и каким образом обходят законы гравитации, спасая человечество от продавленных полов и обрушенных, в случае падения, потолков. Рот, угнездившийся между первым и вторым подбородком (их было три с половиной), изрёк приветствие и улыбнулся. При виде меня, за массивными стёклами очков заиграли искорки любопытства.
- Это - Наташа, бухгалтер. Максим - новый ассистент.
Я улыбнулся и кивнул. Несмотря на внешний вид зефирного танка, Наташа излучала положительную энергетику. Попросту говоря, я не испытывал отвращения, находясь рядом с ней. Меня не сломили даже редкие усики и проступающая на макушке седина.
- Вот, держи.
Пончик подвинул к нам здоровенную пачку бумаг. Сверху лежал реестр, подобный тому, что Марина заполняла на рабочем месте. Девочки обменялись бумагами, Наташа не глядя поставила подпись в реестре Марины и мы вернулись на наше рабочее место.
Работа кипела: трезвонили телефоны, люди на кого-то орали, нервно стучали по клавишам компьютеров. За время нашего отсутствия, на рабочее место явился начальник отдела, который, как я предполагал ранее, сидел рядом с Ильёй. Смуглый брюнет с короткой стрижкой, в темно-синем деловом костюме и белой рубашке. Когда мы вошли в кабинет, я первым делом приметил, что он бегло взглянул на меня и тут же уставился в экран компьютера. Позднее я узнаю, что его зовут Дамир Амирович Шаханов. Среди авторитетов, растасовавших бизнес по карманам в середине девяностых - «Шаха».
- Марин, - обратился к нам Олег, когда увидел гору документов. - Сегодня же разошлите счета поставщикам. Раньше получат, быстрее оплатят.
Только сейчас меня осенили вопросы: что это за счета? Почему их так много? За что нам поставщик должен деньги? В номенклатуре счёта написано «услуга». Какие услуги мы предоставляем поставщикам?
Марина попыталась внести ясность в мою голову.
Уверен, что если бы кто-то из вас захотел прочесть профилирующую бизнес-литературу, а не художественное откровение, то обратился бы к таковой. Я же просто хочу передать свои ощущения от первого дня новой работы и от многослойной сложности моих обязанностей. Поэтому, обойдёмся без подробного описания каждой блохи в коммерческой деятельности. И еще! Я подписал соглашение о неразглашении коммерческой тайны, поэтому, по законам прайваси, имена поставщиков, производителей и торговые марки я изменил. Балабол - не лучшее качество при приёме на следующее место работы. Разве что тебя наняли только ради слива. В любом случае, история не про порох баталий рынка продуктового ритейла. Хоть и происходит на фоне соответствующих декораций.
А потом Марина нагрузила меня самой монотонной работой - сканированием счетов. Каждый пакет документов, пачку которых мы забрали в бухгалтерии состоит из счёта, двух экземпляров акта об оказании услуг и налоговой накладной. Магия дебилизма состояла в том, что рабочая станция могла пропустить на сервер ограниченный размер файла. То есть, мало того, что приходится сжимать сканируемое изображение, ухудшая качество, так ещё и вычленять второй экземпляр акта об оказании услуг из каждого пакета. Если у тебя подряд шли три комплекта документов под одного поставщика, то увы, придётся отдельно сканировать каждый, потому что «не пролезет». А ещё эта падла сканирует очень медленно. Вишенкой на торте становится постоянный повторный ввод параметров на предмет «Что ты хочешь, чтобы я сделал». «Куда ты хочешь, чтобы я сохранил отсканированное изображение в этот раз?». Более того, то самое «куда» было не самым близким местом в сетевой папке. После окончания первого часа я поймал волну и всё пошло как по конвейеру. Движения достигли такого автоматизма, что я даже не задумывался о том, что делаю. Боковым зрением я улавливал насмешливые взгляды коллег. Ну и пусть, зато получается быстро. Чтобы не соврать, на сканирование документов ушло два с половиной часа. Оставалось до десяти комплектов, когда я стал выдыхаться. Люди начали потихоньку расходиться и, несмотря на то что от каждой товарной группы оставалось по человеку, кабинет выглядел пустым.