Зам. и и.о. начальника - В.П.Павулан
Зам. и и.о. начальника (с сентября 1919) - Т.П.Самсонов (Бабий)
Для поручений - Д.Р.Ипполитов
1- й отдел (сухопутный агентурный). Начальники -В.Г.Зиверт, Н.М.Чихиржин (Назаров), для поручений - В.К.Вальтер; с декабря 1919 начальник - В.К.Вальтер
4 отделения:
1- е (западное) -начальник В.Х.Груздуп
2- е (северное) -Р.Я.Калнынь
3- е (ближневосточное) -Е.Л.Соколов
4- е (дальневосточное) -Г.П.Михайленко
2- й отдел (морской агентурный) -с марта 1919 по январь 1920. Начальник - А.А.Деливрон
3- й отдел (военно-цензурный) -с декабря 1918 по ноябрь 1919. Начальник - Я.А.Грейер
Консультантство - до 15 сентября 1919. Старший консультант - В.Г.Зиверт.
Шифровальная часть - В.А.Панин, П.Б.Озолин
Приказами РВСР от 21 июня 1919 года №1018/186 и от 1 августа 1919 года №1222 подтверждено, что Региструпр является частью Полевого Штаба
В декабре 1919 года разработаны и приняты «Положение о Регистрационном Управлении фронта», «Положение о регистрационных отделах армий и дивизий» и «Инструкция о взаимоотношениях Региструпра Полевого Штаба РВСР с зарубежными бюро РКП(б)»
С 1 января 1920 года были введены в действие новые Штат и Положение о Региструпре. В общем виде стоящие перед ним задачи формулировались следующим образом (§1): «Выяснение военных, политических, дипломатических и экономических планов и намерений стран враждебно действующих против Российской Социалистической Федеративной Советской Республики и нейтральных государств, а также их отдельных групп и классов, могущих нанести тот или иной вред Республике…». Задания для Региструпра исходят от ПШ и РВСР. РВСР назначает начальника Управления и «через одного из своих членов имеет непосредственное наблюдение за деятельностью Региструпра».
Регистрационное управление (Региструпр) Полевого Штаба РВСР (январь 1920 года).
Начальник: январь-февраль 1920 - Г.Л.Пятаков, февраль-июль 1920 - В.Х.Ауссем, с июля 1920 - Я.Д.Ленцман
Зам. начальника - Т.П.Самсонов; с февраля 1920 - Д.Р.Ипполитов; А.Я.Зейбот и А.М.Устинов.
Для поручений - А.А.Андреева, Ф.Х.Преде
агентурный (оперативный) отдел - начальник с января 1920 - В.Н.Соколов, с апреля 1920 - А.П.Аппен
мобилизационный отдел
информационный отдел - начальники В.Х.Груздуп, И.К.Злобин-Собин, П.И.Циммерман
хозяйственно-финансовый отдел - Я.М.Мартинсон
комендантская часть
Сентябрь 1920 года - утверждены вторые за этот год Штат и Положение о Региструпре, по которому Региструпр является «самостоятельным органом стратегической агентурной разведки глубокого типа и центральным органом управления подведомственных ему органов агентурной разведки штабов Округов, Фронтов и Отдельных действующих армий не входящих в состав фронтовых войсковых соединений». Согласно новому «Положению», управление разрабатывает и выполняет задания РВСР, которые даются ему непосредственно или через ПШ. Подчиняется оно непосредственно Комиссару ПШ и через него - РВСР. Задачи Региструпра по Положению сентября 1920 года: «действует в мирное и военное время, добывая все необходимые сведения и разрабатывая их по всем вопросам в областях: военной, дипломатической и экономической жизни всех стран. В военное время главенствующее значение приобретает выяснение планов и намерений враждебно действующих государств и нейтральных стран с целью выяснения их ближайшей политической конъюнктуры и заблаговременного определения возможных противников».
Регистрационное управление Полевого Штаба РВСР (сентябрь 1920 года)
Начальник - Я.Д.Ленцман
Зам. начальника - с сентября 1920 А.Я.Зейбот, с января 1921 - А.М.Устинов
Оперативный (агентурный) отдел (3 отделения):
начальник - А.П.Аппен, с декабря 1920 - Я.К.Берзин
для поручений - С.Т.Мандрико, В.В.Татаринов
1 отделение (оперативное) - Ф.И.Буш
2 отделение (организационное) - Н.И.Никольский
3 отделение (техническое) - Я.Я.Бренгман
Информационный отдел (2 отделения):
начальник - О.П.Дзенис, пом. начальника - Э.П.Пучин
1 отделение (сводочное) - Р.В.Лонгва
2 отделение (прессы) - С.Р.Будкевич
Общий отдел (2 отделения):
начальник - Э.Г.Юревич
отделение связи - В.Я.Закис
шифровальное отделение - П.Б.Озолин
Организационный отдел (2 отделения)
начальник - В.Х.Груздуп
пом. начальника - М.И.Зелтынь
1 отделение (организационное) - В.Г.Обухов
2 отделение (инспекторское) - Н.М.Чихиржин (Назаров)
Хозяйственно-финансовый отдел - Я.М.Мартинсон
Ноябрь 1920 года - принято постановление Совета Труда и Обороны о подчинении Региструпра помимо РВСР также и ВЧК на правах ее отдела и о включении начальника Региструпра в коллегию ВЧК с правом решающего голоса. В постановлении указывалось, что назначение и увольнение начальника Регистрационного управления должно производиться впредь по согласованию РВСР и ВЧК. Постановление в части включения Региструпра в состав ВЧК оказалось невыполненным, так как 20 декабря 1920 года ВЧК создает собственный орган агентурной внешней разведки - иностранный отдел (ИНО).