В трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись: «Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года», а в графе 4 делается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер, – в случае восстановления в установленном порядке непрерывного трудового стажа (п. 3.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Порядок внесения сведений о награждениях регламентирован разделом 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
При заполнении сведений о награждениях производятся следующие записи:
в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);
в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
в графе 2 указывается дата награждения;
в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер.
Порядок внесения в трудовые книжки работников записей о переводах на другую постоянную работу определен Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.
При переводе на другую постоянную работу в той же организации работодателем оформляется приказ, основанием к которому являются изменения к трудовому договору, подписанные сторонами. На основании приказа в трудовой книжке работника делается соответствующая запись.
Если в результате перевода служащего меняется только структурное подразделение, то в трудовой книжке работника делается следующая запись:
Если структурное подразделение остается то же, а меняется только должность, то запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом:
В соответствии с указанными актами все записи в трудовую книжку должны вноситься на основании соответствующего приказа работодателя не позднее недельного срока.
При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). Днем прекращения трудового договора является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
В п. 5.1 и 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек указан порядок внесения записи в трудовую книжку при прекращении трудового договора. Запись об увольнении производится в следующем порядке:
– в графе 1 ставится порядковый номер записи;
– в графе 2 указывается дата увольнения;
– в графе 3 делается запись о причине увольнения;
– в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Пример
14 мая 2009 г. считается последним днем работы Магилева А.В., уволенного по сокращению штата работников ЗАО «ДМС».
В трудовую книжку Магилева А.В. специалист кадровой службы ЗАО «ДМС» должна внести следующую запись:
– в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи;
– в графе 2 указывается дата увольнения (14.05.2009);
– в графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
– в графе 4 указывается: приказ от 14 мая 2007 г. № 54-к.
Записи об увольнении должны соответствовать общим требованиям к правилам ведения трудовых книжек.
При прекращении трудового договора по предусмотренным в ст. 77 ТК РФ основаниям в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи. Например, «Уволена по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 ТК РФ. Например: «Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».