Из п. 7 Правил № 51 следует, что при заключении трудового договора работодатель обязан ознакомить работников с Правилами № 51, а также с нормами выдачи им средств индивидуальной защиты.
Выдаваемые работникам средства индивидуальной защиты должны соответствовать их полу, росту и размерам, характеру и условиям выполняемой работы и обеспечивать безопасность труда. Средства индивидуальной защиты работников отечественного и иностранного производства должны соответствовать требованиям охраны труда, которые установлены в Российской Федерации, и обязательно должны иметь сертификаты соответствия.
В некоторых случаях в соответствии с особенностями производства работодатель имеет право по согласованию с государственным инспектором по охране труда и с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа либо другого уполномоченного работниками представительного органа заменить один вид средства индивидуальной защиты другим. Главное, чтобы замена была равноценной и обеспечивала полную защиту от опасных и вредных производственных факторов.
Дежурные средства индивидуальной защиты коллективного пользования должны выдаваться работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены, или могут быть закреплены за определенными рабочими местами, и передаваться от одной смены другой. В этих случаях средства индивидуальной защиты выдаются под ответственность мастера либо других лиц, уполномоченных работодателем.
Теплой специальной одеждой и теплой специальной обувью в соответствии с п. 11 Правил № 51 необходимо обеспечивать работников с наступлением холодного времени года, а затем они могут быть сданы работодателю для организованного хранения до следующего сезона. Время использования указанных средств индивидуальной защиты устанавливается работодателем с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа либо другого уполномоченного работниками представительного органа исходя из местных климатических условий.
Работники обязаны бережно относиться к выданным в их пользование средствам индивидуальной защиты, своевременно ставить в известность работодателя о необходимости химчистки, стирки, сушки, ремонта, дегазации, дезактивации, дезинфекции, обезвреживания и обеспыливания специальной одежды, а также сушки, ремонта, дегазации, дезактивации, дезинфекции, обезвреживания специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.
Если по независящим от работника причинам специальная одежда и специальная обувь пришли в негодность до окончания сроков носки либо подверглись порче в местах, которые отведены для их хранения или похищены оттуда, работодатель обязан отремонтировать специальную одежду и специальную обувь либо выдать работникам иные исправные средства индивидуальной защиты.
Сроки пользования средствами индивидуальной защиты исчисляются со дня фактической выдачи их работникам, а в сроки носки теплой специальной одежды и теплой специальной обуви включается и время ее хранения в теплое время года.
Выдавая работникам такие средств индивидуальной защиты, как респираторы, противогазы, самоспасатели, предохранительные пояса, накомарники, каски и некоторые другие, работодатель должен обеспечить проведение инструктажа работников по правилам пользования и простейшим способам проверки исправности этих средств, а также тренировку по их применению.
На основании п. 22 Правил № 51 работодатель должен обеспечивать регулярные в соответствии с установленными ГОСТ сроками испытания и проверку исправности средств индивидуальной защиты (респираторов, противогазов, самоспасателей, предохранительных поясов, накомарников, касок и др.), а также своевременную замену фильтров, стекол и других частей средств индивидуальной защиты с понизившимися защитными свойствами. После проверки исправности на средствах индивидуальной защиты должна быть сделана отметка (клеймо, штамп) о сроках последующего испытания.
Ответственность за своевременное и в полном объеме обеспечение работников средствами индивидуальной защиты и за организацию контроля за правильностью их применения работниками возлагается на работодателя в установленном законодательством порядке.
Для хранения выданных работникам средств индивидуальной защиты работодатель должен предоставить специально оборудованные помещения (гардеробные), соответствующие требованиям строительных норм и правил.