Тема вашего письма важна едва ли не больше, чем оно само. От нее зависит, захочет ли вообще ваш адресат открыть сообщение. Наверняка на формулирование темы у вас уйдет столько же времени, сколько и на выбор заголовка очередного ролика на YouTube. Нужно заинтересовать маркетинговый отдел, побудить их открыть ваше письмо. Сделать это можно, отразив в теме письма суть вашего контента и вашего бренда, например, так: «Представляю [тема] влогера [имя] / Работа с [название потенциального спонсора]».
Дальше убедитесь, что вы собираетесь отправить письмо конкретному человеку, а не по адресу, в котором есть слова info или contacts. Если ошибиться, то письмо, скорее всего, никто не заметит и не прочтет, оно просто «проскользнет» через систему. Вы все равно потратите немало времени на свое предложение, так что стоит и поискать реальный адрес конкретного человека, который по крайней мере прочтет ваше сообщение. Если такой контактной информации нет на сайте компании, просто позвоните и спросите, куда можно прислать предложение. Не пренебрегайте и друзьями в соцсетях – поспрашивайте, вдруг кто-то знаком с сотрудниками нужной фирмы, пусть даже и «через третьи руки». Надо же вам как-то «просунуть ногу в дверь» и найти человека, который прочтет ваше письмо.
Не растекайтесь мыслью по древу. Бренд-менеджеры – люди занятые, так что вы должны подавать информацию максимально понятно, чтобы они быстро и легко разобрались, чего вы хотите и как этим можно воспользоваться. Тут работает тот же принцип, что и в ваших влогах, – мило и коротко (ЧМОК, помните?). Каждое предложение должно содержать только конкретные детали, никаких общих мест! Расскажите о своем влоге и о том, как вы можете помочь компании в развитии. Включите в письмо такую информацию, как характеристики вашей аудитории и среднее количество просмотров ваших роликов. Объясните, почему выбрали именно эту компанию и с решением каких проблем можете ей помочь.
Завершая письмо, добавьте чуть интриги и нетерпения – скажите, что, если интересно, вы можете прислать всю статистику в информационном пакете. Закончите свое сообщение подписью, которая должна содержать всю вашу контактную информацию. Включите в нее ссылку и на канал в YouTube, и на блог, если он у вас есть.
Ниже я привожу пример, демонстрирующий, как все сказанное можно увязать вместе.
Здравствуйте, [имя].
Я веду видеоблог [название или тема влога] на канале в YouTube [URL-адрес канала]. У моих роликов [статистические данные] среднее количество просмотров, [статистические данные] подписчиков и [статистические данные] фолловеров в Twitter/Instagram/Facebook, интересующихся [тема влога].
Я пишу вам на тот случай, если вы заинтересованы в рекламе на моем канале в YouTube. Я заметил(а), что [значимый факт из жизни компании], и я мог(ла) бы предложить вам значимое увеличение трафика для [цель компании и то, как вы предлагаете ее добиться].
Дайте мне знать о вашем мнении по этому поводу. Буду с нетерпением ожидать вашего ответа. Если у вас возникнут какие-либо вопросы, не стесняйтесь задавать их. Я также могу выслать вам информационный пакет со всей статистикой по моему влогу, если потребуется.
Помните, что вам не удастся получить положительный отклик от всех компаний, которым вы отправите свое предложение, и важно, чтобы отрицательные ответы ни в коем случае не отражались на вашей жизни, не отвлекали вас от дела. Существует множество причин, по которым компания может не обратить на вас внимания. Например, у нее сейчас может быть неподходящее время для трат на рекламу или она вовсе пока не заинтересована в таком типе продвижения. Держите хвост пистолетом, пересмотрите несколько своих роликов – просто чтобы напомнить себе, для чего вы вообще этим занимаетесь, – и готовьте предложения для других компаний из вашего списка.
И – ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПАКЕТ
Когда вы посылаете бренд-менеджеру письмо с предложением, информационный пакет не нужен; но его стоит иметь – на тот случай, если компания запросит. Некоторые рекламодатели отвечают довольно быстро, а подготовка информационного пакета занимает довольно много времени. Торопиться тут не следует, но и заставлять потенциального спонсора ждать – тоже не дело, это может разрушить весь дальнейший диалог. В конце концов, информационный пакет запрашивают, если заинтересованы в вас прямо сейчас. Заставите ждать – и мнение о вас может кардинально поменяться!