Чтобы создать экспресстаблицу, нужно установить курсор в то место документа, где она должна находиться, и на вкладке Вставка выбрать пункт Таблица → Экспресстаблицы. В результате откроется меню выбора экспресстаблицы, изображенное на рис. 2.31.
Рис. 2.31. Меню выбора экспресстаблиц
В данном меню содержится перечень имеющихся в программе видов экспресстаблиц. Чтобы увидеть все варианты, следует воспользоваться полосой прокрутки, которая находится вдоль правого края меню.
Предположим, что нам нужно быстро сформировать список сотрудников предприятия. Для этого выберем в меню экспресстаблицу, которая называется С подзаголовками 1 (в ней для примера по умолчанию представлен список студентов, рис. 2.32).
Рис. 2.32. Вставка экспресстаблицы
Как видно на рисунке, мы получили готовую отформатированную таблицу со списком, в которой нам осталось лишь с клавиатуры ввести требуемые корректировки. Составим список работников предприятия, указав стаж каждого из них, отдельно по сдельщикам и повременщикам (рис. 2.33).
Рис. 2.33. Список работников предприятия в табличном представлении
Подобным образом можно использовать и другие экспресстаблицы, имеющиеся в меню выбора. Например, экспресстаблицу Двойная таблица (по умолчанию для примера в ней содержится греческий алфавит) удобно использовать для сравнения данных (например, выработка по цехам по плану и фактически), разумеется, внеся в нее соответствующие изменения. Экспресстаблицу Табличный список можно применять для создания спецификаций и т. д.
Подложка бухгалтерского документа
В процессе работы с бухгалтерским документом иногда возникает необходимость придать ему такой вид, чтобы те, кто будет впоследствии его читать, быстро и правильно поняли предназначение и особенности данного документа. Например, документ может быть секретным, либо не предназначенным для копирования и размножения, либо ознакомиться с ним нужно срочно и т. д. В программе Word для решения данной задачи реализована возможность вставки подложки документа.
Подложка документа – это скрытый текст или изображение, которое расположено позади текста документа (то есть как бы за этим текстом). На рис. 2.34 показан уже знакомый нам документ, в который вставлена подложка с текстом Срочно.
Рис. 2.34. Документ с подложкой СРОЧНО
Пользователь может вставлять в документ как стандартные подложки, изначально заложенные в Word, так и создавать подложку самостоятельно. В первом случае нужно на вкладке Разметка страницы в панели Фон страницы нажать кнопку Подложка и в открывшемся меню (рис. 2.35) выбрать подходящий вариант.
Рис. 2.35. Список вариантов подложки
Чтобы просмотреть все имеющиеся варианты, нужно использовать полосу прокрутки, которая расположена по правому краю меню.
Если же ни один из имеющихся в программе стандартных вариантов подложки не устраивает пользователя, то можно создать ее своими силами. Для этого в меню, открываемом нажатием кнопки Подложка (см. рис. 2.35), нужно выбрать команду Настраиваемая подложка (она расположена внизу меню, под списком стандартных вариантов). При активизации данной команды на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.36.
Рис. 2.36. Настройка подложки
В первую очередь в данном окне с помощью соответствующего переключателя следует определить, какой вид будет иметь подложка: Рисунок или Текст. Положение переключателя Без подложки предназначено для удаления из документа подложки, если она там уже имеется.
Если данный переключатель установлен в положение Рисунок, то становится доступной кнопка Выбрать, поле масштаб и флажок обесцветить.
Кнопка Выбрать предназначена для выбора рисунка, который будет использован для подложки. При нажатии данной кнопки на экране открывается окно, в котором по обычным правилам Windows указывается путь к файлу рисунка.
В поле масштаб из раскрывающегося списка выбирается требуемый масштаб отображения рисунка подложки. По умолчанию в данном поле установлено значение Авто; это означает, что программа автоматически подберет оптимальный масштаб исходя из особенностей рисунка и документа.