1. Напишите все свои задачи.
Перед тем, как начать планирование своего дня, напишите список всех задач, которые Вам необходимо выполнить. Он может включать в себя работу, учебу, домашние дела и т.п. Не забывайте о мелочах, например, таких как ответить на электронные письма и сообщения. После того, как Вы создали список, отметьте задачи исходя из принципа приоритета – какие из них важнее, а какие являются менее значимыми.
2. Разбейте свой день на блоки.
Следующий шаг – разбить свой день на блоки времени. Вы можете выбрать блоки в 30 минут или 1 час в зависимости от того, как проходит Ваш среднестатистический день. Запишите, когда Вы будете работать, в какое время будете отдыхать и когда будете заниматься иными делами, в том числе и незапланированными. Более подробно о внезапных задачах будет сказано в Шаге № 5.
3. Распределите свои задачи по блокам.
Теперь, когда у Вас есть список задач и расписание своего дня, распределите эти задачи по блокам времени. Начните с выполнения наиболее важных задач. Уделите больше времени сложным задачам и постарайтесь закончить их в начале дня. Затем переходите к менее значимым задачам. Важность указанной последовательности заключается в феномене продуктивности человеческого мозга. Нет сомнений в том, что каждый читатель данной книги замечал на своем личном опыте, что в утреннее время какую-либо задачу выполнить намного проще, чем выполнить аналогичную задачу в вечернее время (естественно, речь идет не о тех случаях, когда человек не спал всю ночь). Взять даже Ваш персональный компьютер: при его долгой работе, он начинает подвисать, и на выполнение процессов уходит больше времени. Так же и с нашим мозгом – лучше всего он работает после отдыхов и перерывов. Поэтому эффективнее начинать именно со сложных задач.
4. Не забывайте про перерывы.
Перерывы важны для сохранения продуктивности. Обязательно включите в свое расписание перерывы на отдых и перекусы. И не забывайте, что регулярные «передышки» позволяют улучшить концентрацию и снизить стресс. Наблюдения абсолютного большинства ученых показывают, что конечный объем выполненной работы выше у того человека, который совершал в течение дня небольшие перерывы, в сравнении с тем, который трудился в поте лица без остановок. Парадоксально, не правда ли?
5. Оставьте время на неожиданные задачи.
В жизни не всегда все идет так, как мы запланировали. Иногда, случайные обстоятельства вклиниваются в наш идеальный распорядок дня, и возникает необходимость выполнять свалившиеся на голову неожиданные задачи. Рекомендуем и даже настаиваем предусмотреть в своем расписании время на такие жизненные ситуации. Это поможет Вам не терять продуктивности и успевать сделать все самое важное, не откладывая дела на завтра.
6. Оцените свой день.
Посмотрите (а лучше запишите), что Вам удалось сделать, а что нет. Делайте больший акцент на успешно выполненных задачах, т.е. концентрируйте свое внимание на позитивных моментах. Хвалите и поощряйте себя, потому что кроме Вас самих никто не оценит малозначимые успехи. Подобное мышление закрепится на подсознательном уровне и поможет справляться с более сложными проблемами. При этом, не стоит забывать об упущениях. Подумайте, по какой причине Вы не выполнили указанную задачу. Ведение подобного анализа поможет Вам в будущем эффективнее справляться с любыми возникающими сложностями.
Надеюсь, нам удалось убедить Вас в необходимости составления списка задач и ведения анализа своей продуктивности. Если Вы уже взялись за прочтение этой книги, то значит Вам не все равно, что происходит с Вашей жизнью. Вы хотите развиваться как личность, чего мы Вам и желаем. Продолжим прогрессировать и упрощать свою жизнь вместе!
Советы по улучшению концентрации и продуктивности
Продуктивность играет решающую роль в успехе всей жизни. В данном блоке предлагается несколько проверенных советов, которые помогут Вам сохранить тонус и работать более эффективно:
1. Управление временем.
Установите четкие и реалистичные цели на день, неделю и месяц. Распределите задачи по приоритетам и выделите для них конкретное время.
2. Избегайте многозадачности.
Сосредоточьтесь на единовременной задаче, повышайте качество работы и снижайте уровень стресса.
3. Техника интервалов.
Работайте непрерывно, например, 30 минут, затем сделайте короткий перерыв длинной в 5 минут. Это поможет снизить усталость и сохранить силы на протяжении всего рабочего дня. Временные интервалы работы и отдыха индивидуальны, поэтому экспериментируйте какая их продолжительность подходит именно Вам.