1. Дирекция по кадрам и социальным вопросам под руководством Зам. ГД по кадрам и отвечает за разработку и внедрение новых решений по управлению разрезом, постоянно совершенствует структуру управления предприятием с целью перехода от противостояния, к сотрудничеству администрации и коллектива. Разрабатывает кадровую политику предприятия, соответствующую социальной и экономической ситуации, долгосрочную философию предприятия и промежуточных идей его развития. Любая несогласованность в управлении – предмет рассмотрения и принятия решения этой дирекцией. Важнейшей функцией этой дирекции должно быть, разработка кадровой политики в рамках стратегии предприятия, наем на работу, управление адаптацией работников, повышение квалификации рабочих, служащих и управленческих кадров. Организация профессионально – квалификационного продвижения рабочих и служащих и планирование их трудовой карьеры, оценка работников по результатам их труда, аттестация кадров, обеспечение взаимодействия администрации и трудового коллектива, разработка мотивации и систем морального и материального стимулирования.
2. Дирекция по экономике и финансам под руководством Зам. ГД по экономике и финансам занимается организацией финансового менеджмента, бухгалтерского и управленческого учета, планированием технико-экономических показателей работы разреза, разработкой бизнес-планов, инвестиционных проектов и т.д. Основной задачей финансовой службы является создание условий для стабильного устойчивого развития деятельности предприятия, поддержания его платежеспособности, конкурентоспособности выпускаемой продукции, рентабельной и прибыльной работы, обеспечивающей повышение социального уровня акционеров и работников предприятия. Задачей отдела АСУ, является разработка автоматизированной системы управления предприятием. С созданием единой информационной базы, внедрение компьютерных систем в работу технологической, геолого-маркшейдерской служб, планово-экономического отдела, управления кадрами, и внедрение автоматизированных систем управления технологическими процессами – добычей угля, проведение горных выработок, автотранспорта, техкомплекса.
3. Дирекция по производству под руководством Зам. ГД по производству выполняет все виды работ связанных с добычей угля, проведением горных выработок, монтажом и демонтажем оборудования, текущим и ремонтным обслуживанием оборудования, работами на техкомплексе. Выполняет все работы, которые могут быть на предприятии и соответственно несет ответственность за их выполнение, качество и соблюдение ПБ.
4. Техническая дирекция под руководством Технического директора обеспечивает техническими решениями и необходимой документацией все виды работ, которые выполняет дирекция по производству. Это планы развития горных работ, технологии работ на разрезе, паспорта на все виды работ, сменные наряд-путевки. Дирекция ведет авторский надзор за соответствием выполняемых работ технологической документации и несет полную ответственность за принятые решения.
Изменение структуры и функций службы управления персоналом на предприятии
В настоящее время существующая структура службы управления и кадров разреза соответствует требованиям работы предприятия в рыночных условиях. Однако по нашему мнению, до сих пор на разрезе служба управления не применяет современные методы управления персоналом.
Предлагается дополнить в обязанности службы управления следующие цели, задачи и функции для более эффективной работы с персоналом предприятия. В состав должны входить следующие подразделения: отдел кадров, отдел обучения, отдел оценки персонала, отдел социальной защиты, лаборатория социологии.
Функции отдела кадров: обеспечение кадрами производственной программы (наем, расстановка, увольнение); кадровое делопроизводство; анализ текучести кадров и дисциплина труда; учет военнообязанных; подготовка кадровых приказов.
Цель отдела оценки персонала: обеспечение объективной оценки результатов деятельности каждого работника для эффективной мотивации его труда. Функции отдела оценки персонала и оплаты труда:
– совершенствование организационных структур управления; организация работы по составлению должностных инструкций персонала; разработка штатного расписания и изменений к нему на основе утвержденной структуры, согласование штатных расписаний структурных подразделений;