2.Станешь более активным. Люди, которые встают и бегут на работу, максимум, выпивая чашку кофе, чаще всего, целый день чувствуют себя разбитыми. Ранний подъем даст прийти в себя, до начала рабочего дня.
3.Есть время побыть наедине с собой. Часто, у нас дома дети, муж и другие родственники, а ранним утром семья крепко спит, и ты можешь насладиться временем для себя, или просто посидеть с чашкой кофе/чая и встретить рассвет.
4.Хорошее настроение. Учеными доказано, что ранний подъем, способствует улучшению самочувствия на моральном и физическом уровне.
5.Не нужно никуда спешить. Как же приятно проснуться – насладиться утром, не торопясь сделать утренние ритуалы и собраться на работу, если нужно. Не бежать вечно куда-то, не успевая опомниться. Если есть возможность пройти на работу через парк или сквер – это поднимет настрой на 1000000%.
6.Вот я и поделилась своими примерами утренних ритуалов, которые дают мне заряд энергии и помогают, ежедневно идти к своим целям. Конечно, я «не открыла Америку», эти и другие способы давно известны, но надеюсь, они станут также твоими любимыми утренними ритуалами, как и моими.
«Сделай добрым свое утро!»
Практические задания:
1.Составь список ритуалов, которые ты хотел бы ввести в свое утро. Они могут быть как из моего списка, так и твои личные.
2.Встань в 05-00 и напиши, что поменялось от этого в твоем дне.
3.Всю рабочую неделю, вставай в период с 05-00 до 06-00, добавляя или убавляя по 15 минут. (05-00; 05-15; 05-30; 05-45; 06-00 – или в обратном порядке). Реши, в какое время для тебя вставать комфортнее, а настрой позитивнее.
«Miracles happen to those who believe in then.”
«Чудеса случаются с теми, кто в них верит.»
Глава 4. Учимся планировать день и избавляться от рутины.
Планирование дня и постановка задач – важная составляющая жизни, которая поможет наиболее быстро достигать поставленных целей.
Многие, работая весь день и выполняя задачи, вечер заканчивают с мыслью, что ничего не успели сделать. Знакомая ситуация?
Планируй день правильно:
1.Выделяй приоритетные задачи. Реши, какие задачи важно выполнить в первую очередь. Их можно делегировать? Так и сделай, а сам займись делами, которые не могут быть завершены без тебя.
2.Анализируй свой день. Каждый день не выполняются задачи – почему? Возможно, нужно сократить количество задач, или разделить на подзадачи. Помни: когда ты каждый день не выполняешь план – это отнимает энергию, появляется чувство беспокойства и незавершенности. И наоборот, когда задачи выполняются – это придает сил, вдохновляет идти дальше.
3.Выбери инструмент для составления плана. Формат «от руки», заметки телефона, специальные сервисы и приложения – что подходит тебе?
4.Приучи себя выделять время на планирование. Ты затратишь максимум 15 минут, а не спланированный день отнимет куда больше времени.
Хочу познакомить тебя с моделью распределения задач – Матрицей управления временем.
Рисунок 2. Матрица управления временем.
Большую часть времени занимают важные и срочные задачи – встречи, звонки, сообщения, которые требуют ответа прямо сейчас. Чтобы быть эффективным и достигать намеченных целей, нужно максимально находиться во 2 квадрате (2 кв.) Рассмотрим пример! Твои задачи на сегодня:
1.Составить бюджет на следующий год.
2.Разобрать накопившиеся письма и документы.
3.Посмотреть профессиональные вебинары, сохраненные в записи.
4.Подготовить выступление с презентацией для форума, который состоится через неделю.
5.Перезвонить клиенту по претензии о качестве товара.
6.Назначена планерка на 15-00, повод неизвестен.
Вначале попробуем разнести задачи согласно Матрице управления временем. (Рисунок 3).
Рисунок 3. Пример распределения задач в Матрице управления временем.
Давай попробуем делегировать задачу, либо поставить так, чтобы она перешла во 2 кв.
1.Составление бюджета на следующий год. При наличии сотрудников в подчинении, возможно, делегировать само составление бюджета им, а проверкой заняться самому. Если же перепоручить задачу некому – личное выполнение принесет хорошие плоды, задача относится ко 2 кв. Возможно, разделение на подзадачи, если бюджет достаточно объемный.
2.Разобрать накопившиеся письма и документы. При большом документообороте, потрать время, чтобы обучить сотрудника разбору, и задача перейдет к нему. В ином случае, выполняй ее ежедневно, не допускай большого скопления.