Сегодня без опозданий — все-таки первый рабочий день. И внешний вид умеренно лаконичный, не совсем официально-строгий: светлая блуза, классические прямые темно-синие брюки, туфли-лодочки на устойчивом высоком каблуке, длинные волосы собраны в "конский хвост". Обязательного делового дресс-кода в компании не было, но все же еще стоило присмотреться к царившим офисным традициям.
Коллектив управления оказался на редкость дружелюбным и общительным. Тату даже приятно поразила традиция «пятнадцатиминутки» — время, когда все коллеги собирались в «чайной» комнате на небольшую передышку с отвлечённой болтовней или обсуждением каких-то общих вопросов за чашечкой крепкого чая или свежесваренного кофе. Как ей пояснили, традиция эта ушла глубокими корнями еще в день основания компании, но время шло, сотрудники менялись, а "пятнадцатиминутка" оставалась и свято соблюдалась. Главным церемониймейстером, а, по сути, ответственным за полный заварочный чайник и исправность кофемашины была секретарь Шведова — Вера Анатольевна. Главное правило — сильно не шуметь и сплетни не разводить, так как ходили слухи, что в этой комнате (и в этот момент все присутствовавшие благоговейно затихли, а говорившая Вера Анатольевна понизила тон до полушепота) оставалась прослушка, поставленная спецслужбами после заказного убийства первого генерального директора, занимавшего этот пост более десяти лет с момента основания компании. Сказки сказками, но лишнего в чужой обстановке Тата никогда не сказала бы.
За весь рабочий день Тата лишь один раз пересеклась с руководителем управления: ей нужно было получить у секретаря пароли от личной почты и научиться работать с внутренней системой электронного документооборота, а Шведов как раз в это время выходил из своего кабинета. Окинув ее придирчивым взглядом, он лишь язвительно бросил:
- Значит, все-таки вышла.
И покинул приемную, презрительно бросив перед этим на стол секретаря папку с подписанными документами.
Что ж, день второй, но, судя по всему, легче не станет.
Глава 3-2
- И какая только муха его укусила? - неодобрительно покачала головой Вера Анатольевна.
«Я! - так и хотелось ответить, но пришлось лишь закусить губу, чтобы не рассмеяться в голос. – И не укусила, а лишь не уступила дорогу».
- Ладно, пока ты тут, давай покажу, что делать со всей корреспонденцией, - продолжила как ни в чем ни бывало секретарь.
- Подождите, но разве мне это необходимо знать?
- Лишним не будет. У меня, знаешь ли, иногда могут случаться и больничные, и отпуск. Нужно, чтобы хоть одна душа могла со всем этим работать, а то на мужчин надежд никаких. Им бы только глобальные дела решать, а как закрыть свое же поручение в документообороте, они и не смекнут. Подай-ка мне эти документы. - Вера Анатольевна указала на небрежно лежавшую прямо перед Татой папку, пару минут назад брошенную начальником.
Осторожно взяв ее, словно та была пропитана ядом, девушка передала в руки незаменимому помощнику руководителя.
- Смотри, есть две категории документов: входящие и исходящие. Отчеты и проекты идут особняком, их откладываем сразу же в сторону и передаем исполнителям. Теперь корреспонденция. Входящие регистрируем прежде, чем они попадают в папку начальника для его ознакомления, – женщина указала на одно из писем, адресованное компании. – Влад сам расписывает по исполнителям. Потом на самом документе ставит резолюцию. Но проверять нужно всегда, так как, бывает, что-то и упускается. Смотрим в программе вот здесь и здесь.
Она показывала Тате все тонкости своей работы. Ничего особенного в этом не было, но большой объем документов, конечно же, впечатлял. И то, еще половина бумаг проходила без регистрации.
- Если поручения не будут заданы, исполнители на своих рабочих местах их не увидят. Сама понимаешь, что устое распоряжение – это одно, но все руководствуются тем, что написано. А вот исходящие письма нужно тщательно проверять, так как их нужно подписывать цифровой подписью. Только наши руководители частенько путают ЭЦП с кнопкой «Согласовать» - в этом случае ЭЦП не «подтягивается». Тогда нужно возвращать заново на подпись - вот тут, нажав на эту кнопку.