Следующий шаг в процессе решения проблемы — установить ее истинную причину. Руководитель должен быть в тесном контакте со своими служащими. Этим надо воспользоваться, чтобы определить масштаб возникшей проблемы. Вы должны спросить, компетентны ли они в решении этой проблемы.
Если проблема вне вашего контроля, можете ли вы изменить курс или приспособиться к ней? Представьте, что вы — руководитель отдела, который изготавливает продукт, а его составляющие поступают к вам из других компаний. Но произошел сбой — конечный продукт не работает, и у вас возникли проблемы. Вы разберетесь в них, если проанализируете вклад каждого в общий процесс, продумаете особенности каждой стадии и тщательно исследуете конечное изделие. В конце концов вы сможете определить причину: к примеру, один из компонентов не подходит по размеру. Это приведет вас к третьей ступени процесса поиску возможного решения.
Хороший руководитель снова обратится к своим служащим и на этой стадии. Спокойная рабочая обстановка приносит пользу, и ваши сотрудники могут взяться за поиск необычных решений. После обсуждения ситуации определится, нужно ли вам обратиться к другому поставщику, изменить размеры детали или переработать конечное изделие.
Четвертый шаг — это выбор оптимального решения. Если в нашем гипотетическом процессе сборки агрегата вы установили, что невозможно сменить поставщика и уменьшить деталь на несколько дюймов, то наилучшим решением будет изменение объема детали. При выборе варианта вы, конечно, должны учитывать такие факторы, как стоимость, время, занятость персонала и качество конечного изделия.
Как руководитель вы должны быть готовы к встрече с самыми различными проблемами. Некоторые будут реальными, некоторые воображаемыми, но чаще всего это их совокупность. Выслушивайте все и запоминайте. И последнее — это самое важное — запомните старую поговорку: «Не стоит чинить то, что не сломано».
ГЛАВА 21. ИЗБЕГАЙТЕ СТРЕССОВ
Хороший руководитель должен уметь успокоить своего служащего. Если человеку предстоит развод или он ухаживает за престарелыми родителями, или ожидает возможного банкротства, можно предположить, что он находится в состоянии нервного напряжения. Некоторые медицинские авторитеты утверждают, что стрессовое состояние может вызвать серьезные заболевания, например, инфаркт или рак. Еще не до конца изучено, как стресс влияет на человека. Однако ясно, что он разрушительно действует как на работника, так и на его руководителя. Поэтому хороший руководитель должен стараться снижать напряжение во время работы.
Пожалуйста, заметьте, что я не сказала «уничтожить», некоторое напряжение полезно, даже необходимо. К примеру, бегуны на длинные дистанции могут показывать лучшие результаты при серьезной конкуренции. Под влиянием напряжения, вызванного ситуацией и возможностью, которая бывает раз в жизни, олимпийский чемпион по лыжному спорту или фигурист устанавливает мировые рекорды. Точно так же актер играет гораздо лучше перед публикой, чем на репетиции в пустом зале. Перефразируя Джона Бэрримора, — если вы во время представления упустили свою бабочку, то вы потеряли свою аудиторию. И я как торговый работник и как руководитель часто ощущаю приток адреналина — это нормальная реакция человека на напряжение. Мы не должны отказываться от этого ощущения. Следует определить различные типы нервного напряжения и ситуации, когда оно может помочь нам, а когда навредить.
Напряжение приносит определенную пользу, когда необходимо сделать что-то важное. Некоторые руководители, например, находятся в приподнятом настроении под давлением «срочной работы», которую надо выполнить к определенному сроку.
Другие испытывают волнение от работы с талантливыми людьми, и это способствует максимальной производительности. Третьи заставляют себя работать наравне с остальными, чтобы не подвести свою команду. Люди, так напряженно работающие, невольно восхищают, потому что их деятельность приводит к положительным и эффективным результатам.
Напряжение такого характера идет нам на пользу, но бывает иное напряжение, которое разрушительно для человека, подрывает его дух и снижает работоспособность. Как руководитель я считаю, что рабочая атмосфера должна быть спокойной и дружеской. Жизнь слишком коротка, чтобы поступать иначе. Как я постоянно говорю, люди работают лучше, когда они счастливы и чувствуют себя легко со своими руководителями. Из этого следует, что продуктивная рабочая атмосфера начинается с вас, руководитель. Ваше настроение непосредственно влияет на тех, кто трудится вместе с вами. Хороший руководитель быстрее снимает напряжение среди своих служащих, чем властный с безапелляционными суждениями, которому доставляет удовольствие просто критиковать.