ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящий Стандарт определяет порядок разработки, изложения и оформления «Положения о структурном подразделении и должностных инструкций работников» компании, а также внесение в них изменений. Стандарт распространяется на все структур-ные подразделения (СП), все должности (рабочие места) и всех работников ООО (далее – «Компания»).
ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Структурное подразделение (СП) – выделенный элемент организационной структуры Компании, выполняющий установленные ему функции и отвечающий за выполнение возложенных на него задач. К СП относятся: отдел, филиал.
Должность (рабочее место)– официально выделенная часть деятельности Компании, зафиксированная в штатном расписании соответствующего СП, которая характеризуется установленным кругом трудовых функций (должностных обязанностей), прав и ответственностью за выполнение данных трудовых функций.
Стандарт– внутренний документ Компании, который определяет последовательность необходимых действий руководства и сотрудников, направленных на достижение заданных конечных результатов.
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Положение о структурном подразделении – это документ, предназначенный для нормативно-правовой регламентации деятельности каждого структурного подразде-ления, которое отражено соответственно в организационной структуре Компании. Положение определяет статус данного СП, отражает его место и роль в системе управления, показывает его внутреннюю организацию, описывает взаимодействие с другими структурными подразделениями Компании.
На основе Положения осуществляется повседневная деятельность сотрудников СП по реализации поставленных задач, за исполнение которых руководитель каждого СП несет ответственность. Положение является базовым документом при распределении функций и работ между исполнителями, для установления их функциональных обязанностей, составления штатного расписания. Его применение позволяет более полно и обоснованно оценивать конкретные результаты труда всего коллектива СП и вклад отдельных работников, принимать решения о дополнительном моральном и материальном стимулировании работников.
Должностная инструкция – это организационно-правовой документ, который регламентирует требования к должности и определяет основные функции, обязанности, права и ответственность работника при осуществлении им деятельности в данной должности.
Должностная инструкция предназначена для обеспечения рационального разделения труда и направлена на правильный подбор, расстановку и использование человеческих ресурсов, единство в определении должностных обязанностей работников. Должностная инструкция определяет, что должен делать работник, к разработке каких решений и документов он непосредственно причастен, каковы его роль и конкретно выполняемые им действия в процессе их подготовки и принятия.
Должностная инструкция является основным документом, описывающим рабочее место сотрудника. Отсюда определяется ценностная значимость данного рабочего места – размер должностного оклада работника, занимающего это рабочее место, и используемые для выполнения его должностных функций материальные ресурсы (основные средства).
Исходя из установленных должностных обязанностей, работник строит свою деятельность, а руководитель имеет возможность ее контролировать и принимать соответствующие меры воздействия, т.е. поощрения при выполнении дополнительных, инициативных заданий, способствующих улучшению коллективных результатов работы; или наказании за несвоевременное и некачественное выполнение обязанностей.
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
3.1. « Положение о структурном подразделении» разрабатывает специалист Административной дирекции Компании, курирующий вопросы бизнес-администрирования, а инициирует в дальнейшем внесение в него изменений – руководитель данного СП. Положение рецензируют и согласовывают:
- исполнительный директор Компании в части отражения функциональной нагрузки данного СП в общей структуре Компании, а также с точки зрения теории и практики управления персоналом;
- начальник юридического отдела в части нормативно-правового соответствия Положения действующему законодательству и локальным актам;
- директор организационного объединения (дирекции), в которое входит данное СП.
Утверждается Положение Генеральным директором Компании.
Основной экземпляр Положения хранится в юридическом отделе, второй – непосредственно у руководителя данного СП.
При изменении наименования СП, расширении или сужении функций, необходимо составлять новое Положение о данном структурном подразделении.
3.2. Должностную инструкцию разрабатывает специалист отдела персонала Административной дирекции Компании на основании представленного функционала по данной должности руководителем СП, в котором открыта должности.
Инициирует в дальнейшем внесение в неё изменений руководитель СП, в котором имеется данное рабочее место.
Должностные инструкции должны быть разработаны для всех должностей (рабочих мест) Компании, при этом наименование должности и профессии должно соответствовать утвержденному Генеральным директором Компании «Классификатору должностей».
Должностные инструкции также согласовываются в порядке, указанном в п.3.1. Утверждает должностные инструкции работников Генеральный директор.
Основной экземпляр должностной инструкции регистрируется и хранится в юридическом отделе, второй экземпляр – непосредственно у руководителя данного структурного подразделения, третий – у работника, занимающего данное рабочее место.
Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены ее новой должностной инструкцией. Изменения в должностную инструкцию (расширение или сужение функций, изменение наименования СП и др.) вносятся путем составления новой должностной инструкции. Требования должностной инструкции являются обязательными для сотрудника, работающего в данной должности, с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность (профессию) или увольнения из Компании.
ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ РАЗДЕЛОВ «ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ»
4.1. Общие требования к стилю изложения:
4.1.1. Используется только прямой порядок слов в предложениях (подлежащее перед сказуемым, определение до определяемого слова, дополнение после дополняемого).
4.1.2. Используются простые или сложно-сочиненные предложения.
4.1.3. Перед перечнями должны использоваться обобщающие слова.
4.1.4. Не допускается использование несогласованных падежей.
4.2. Требования к информации, представленной на титульном листе «Положения о структурном подразделении»:
4.2.1. Наименование Компании без сокращений и города её регистрации, т.е.: Общество с ограниченной ответственностью «___», город Х.
4.2.2. Номер и дата приказа, которым данное положение было утверждено. Датой регистрации является дата утверждения Положения.
4.2.3. Наименование структурного подразделения, положение о котором приводится в данном документе (например: «Положение о юридическом отделе», «Положение об отделе рекламы» и т.д.).
4.3. Требования к содержанию раздела «Общие положения»:
В разделе указываются основные сведения о структурном подразделении, включая нижеперечисленные, но не ограничиваясь ими:
4.3.1. Место подразделения в структуре организационной единицы.