- Продукция, ситуация на рынке.
- Сильные стороны, в сравнении с конкурентами.
- Успехи и достижения. Общая оценка позиции Компании на рынке, ближайшие и долгосрочные цели и перспективы развития.
- Партнеры.
- Возможности для новых сотрудников.
2.1.4. Личное ознакомление с Компанией и ее сотрудниками.
После оформления всех необходимых документов при приеме на работу проводится представление сотрудника персоналу Компании и демонстрация основных помещений офиса.
В зависимости от категории работника этот обход может организовать менеджер по персоналу или непосредственный руководитель нового сотрудника. Ответственность за проведение ознакомления, в любом случае, несет менеджер по персоналу.
2.1.5.Ознакомление с рабочим местом.
- Общее ознакомление (проводит непосредственный руководитель):
показывает рабочий стол,
оснащение,
места хранения документов,
методической литературы и других рабочих материалов общего пользования.
- Инструктаж по использованию технических средств (проводит IT-специалист):
регистрирует нового сотрудника как пользователя сети,
объясняет особенности использования возможностей сети компании (диски и хранящаяся на них информация, директории общего пользования и т.д.);
дает вводные консультации по работе с конкретными программными продуктами, объясняет особенности пользования внутренней АТС и дает памятку с основными функциями.
2.1.6. Ориентационное собеседование с непосредственным руководителем
проводится, возможно, в присутствии функционального директора – в свободной форме в течение первой недели работы. Руководитель объясняет задачи и требования к работе, отвечает на вопросы и рассматривает пожелания нового сотрудника.
2.2. Индивидуальная программа адаптацииопределяется непосредственным руководителем и согласуется с функциональным директором (или, в отдельных случаях, с Генеральным директором). Она включает в себя более детальное ознакомление с деятельностью Компании и продукцией, структурой (для сотрудников, которые будут непосредственно взаимодействовать с клиентами или другими сторонними организациями), более детальное ознакомление с должностью и спецификой предстоящей работы, приобретение конкретных навыков, специфичных для данной должности, например: программные продукты, ведение внутренней документации и т.п.
Индивидуальная программа адаптации рассчитана на период прохождения испытательного срока и делится на две части:
вхождение в должность: прохождение срока стажировки – первый месяц;
работа в должности: прохождение испытательного срока – второй и третий месяцы (для руководителей 1 уровня возможно до 6 месяцев).
Для формализации процесса адаптации составляется индивидуальный план работы на весь период испытательного срока, который делится на 2 части: прохождение стажировки и прохождение испытательного срока.
План составляется (по окончании первой недели работы) непосредственным руководителем сотрудника на 1 месяц и через месяц – на последующие второй и третий месяцы, доводится до сотрудника под роспись. Вся информация заносится в бланк «Индивидуальный план работы на испытательный срок» (Бланк №1 к настоящему Положению), где и фиксируется выполнение плана и проводится анализ информации.
В течение всего адаптационного периода руководитель должен неформально обсуждать с сотрудником его взаимоотношения с коллективом подразделения, его степень адаптации, контролировать выполнение индивидуального плана.
Периодически (не менее двух раз в первый месяц и одного раза в последующие) контроль процесса адаптации должен осуществлять функциональный директор.
2.2.1. Вхождение в должность-стажировка.
Вхождение в должность происходит в течение первого месяца работы. Этот этап предполагает полное вхождение нового сотрудника в должность, т.е. полное освоение своих должностных обязанностей, хорошую ориентацию в компании, ее деятельности и структуре.
План работы закрепляется в первой части бланка «Индивидуальный план работы в период испытательного срока» (Стажировка - 1 месяц), где и фиксируется его выполнение. В этой части оценивается адаптивность и обучаемость сотрудника.
Резюмирующая сводная информация фиксируется в бланке «Отчет о прохождении стажировки» (Бланк №2 к настоящему Положению).
2.2.2.
Рассчитан на оставшийся период испытательного срока.
Главной задачей испытательного срока является выяснение того, насколько новый сотрудник профессионально пригоден и состоятелен как специалист.
Сотрудник самостоятельносоставляет ежемесячный план работы, который фиксируется в Бланке №1, согласовывает его с непосредственным руководителем. Информация фиксируется во второй части бланка «Индивидуальный план работы в период испытательного срока» (Испытательный срок - 2 месяца) - там же проводится оценка выполнения плана. В этой части оценивается соответствие сотрудника занимаемой должности, его профессиональные знания, уровень исполнительской дисциплины, потенциал и возможности дальнейшего роста.
2.2.3.
Для новых сотрудников с небольшим опытом работы в должности (или без опыта работы) может назначаться наставник, который планирует, сопровождает и оценивает работу нового сотрудника в период прохождения им испытательного срока. Сотрудник ежемесячно (еженедельно) предоставляет наставнику отчеты о работе, проделанной в соответствии с индивидуальным планом. Наставник оценивает работу и передает отчет руководителю. Наставник назначается по рекомендации отдела персонала при согласовании с непосредственным руководителем.
За 5 рабочих дней
до окончания испытательного срока менеджеру по персоналу подаётся бланк «Индивидуальный план работы в период испытательного срока» с оценкой наставником и/или непосредственным руководителем проделанной работы и отзывом с предложениями по дальнейшей работе сотрудника, завизированный Руководителем направления.
В трехдневный срок (за 7 рабочих дней до окончания испытательного срока) менеджером по персоналу проводится оценка прохождения испытательного срока. Результаты заносятся в бланк «Отчет о прохождении испытательного срока» (Бланк №3 к настоящему Положению). Непосредственный руководитель заполняет Бланк №4, по результатам которого так же проводится оценка прохождения испытательного срока.
За 4 рабочих дня
до окончания испытательного срока непосредственным руководителем делается заключение о прохождении/не прохождении испытательного срока.
При успешном прохождении испытательного срока
непосредственный руководитель устно информирует сотрудника о продолжении трудовых отношений. Менеджер по персоналу инициирует заполнение сотрудником бланка «План личного и профессионального развития» (Бланк №5). План служит основой для определения профессиональных и служебных интересов сотрудника, возможных путей мотивации, а также оценки достижений и потенциала специалиста во время аттестации.
«Вкладыш в личное дело» (Бланк №6):
- «Индивидуальный план в период прохождения испытательного срока»;
- «Отчет о прохождении стажировки»;
- «Отчет о прохождении испытательного срока» с оценками, комментариями непосредственного руководителя;
- копия «Личного плана профессионального и служебного развития»
передается менеджеру по персоналу для дальнейшей работы и приобщается к личному делу сотрудника. Копии хранятся в личном деле сотрудника.
2.2.7. В случае, если в ходе прохождения испытательного срока выявляется несоответствие сотрудника требованиям должности, непосредственный руководитель устно или в письменной форме согласовывает с Генеральным директором увольнение сотрудника в связи с не прохождением испытательного срока. О неудовлетворительном итоге прохождения испытательного срока и не желании продолжать трудовые отношения сотруднику сообщается не позднее 3 дней до истечения испытательного срока в письменной форме под роспись. После этого происходит процедура увольнения сотрудника.