2.2.8. В случае внутреннего кадрового перемещения, карьерного роста сотрудников Компании для них проводятся процедуры адаптации в соответствии с этим Положением, без назначения испытания.
3. Ответственность
Данную программу должны знать и использовать в своей работе:
- Сотрудники Компании, назначаемые наставниками вновь принятых сотрудников;
- Сотрудники юридического отдела и отдела персонала;
- Руководители структурных подразделений, направлений;
- директора филиалов и руководители ВПГ;
- Генеральный директор.
3.2. Специалист, ответственный за адаптацию, и непосредственный руководитель нового сотрудника несут ответственность за обязательную процедуру адаптации всех новых сотрудников структурного подразделения в рамках данного Положения.
Ведение кадровой документации
Ведение кадровой документации и кадрового делопроизводства в Компании осуществляется в соответствии с утвержденными законодательством нормами и правилами, а также утвержденными локальными нормативно-правовыми актами. Во всех СП Компании используются только утвержденные формы ведения кадрового делопроизводства.
Документы и архивы:
Трудовое законодательство РФ, нормативная документация РФ: унифицированные формы (Т-1, Т-5, Т-6, Т-7,Т-8, Т-10, Т-11), инструкция по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях и т.д.
Штатное расписание
Заявка на поиск нового сотрудника
Заявка на введение новой должности.
Анкета кандидата.
Заявление о приеме на работу.
Трудовой договор.
Договор о полной материальной ответственности.
Соглашение о неразглашении коммерческой тайны.
Перечень информации, составляющей коммерческую тайну.
Личная карточка (форма Т-2).
Архив «Приказы по личному составу» - место архивации приказов по личному составу.
Архив «Штатное расписание» - место архивации Штатных расписаний и приказов по внесению изменений в Штатное расписание.
Архив «Журнал регистрации заявок» - место архивации заявок потребности в персонале и заявок на введение новой должности.
Архив «Журнал ознакомления с локальными нормативными актами» - место архивации ознакомления сотрудников с утвержденными локальными нормативными актами.
Архив «Личные дела» - место архивации личных дел работающих сотрудников.
Архив «Личные дела уволенных» - место архивации личных дел уволенных сотрудников.
Архив «Учет рабочего времени» - место архивации табелей учета использования рабочего времени.
Архив «Договора с партнерами» - место архивации всех договоров по оказанию информационных, рекламных услуг и услуг по поиску и подбору персонала.
Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Вся документация по персоналу хранится 3 года. По прошествии этого срока документы готовятся к сдаче в архив: производится подшивка документов, составляется опись документов, оформляется обложка согласно государственным стандартам.
Все изменения и дополнения к данному Положению оформляются в соответствии с результатами регулярного мониторинга проводимой в Компании кадровой политики и принятыми процессуальными нормами.
БЛАНКИ К «ПОЛОЖЕНИЮ О КАДРОВОЙ ПОЛИТИКЕ»
Бланк 1
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПЛАН РАБОТЫ НА ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК
Ф.И.О.: Наставник: Должность: Руководитель:
Стажировка – 1 месяц
№
Проект
Планируемый результат
Фактический
результат
Оценка по 7-бальной шкале
Наставник
Руководитель
Комментарии:
Испытательный срок – 2 месяца
№
Проект, задание
Планируемый результат
Фактический
результат
Оценка по 7-бальной шкале
Наставник
Руководитель
Бланк 2
Отчет о прохождении срока стажировки(5-бальная система)
Дата
Знание должностных инструкций (проверяет менеджер по персоналу)
Характеристика руководителя на выполнение должностных инструкций
(оценку дает непосредственный руководитель)
Проверка знаний (ответственный - менеджер по персоналу)
История компании, целей, стратегии и перспектив развития (5 вопросов)
Кодекс профессиональной этики и правил внутреннего распорядка (3 вопроса)
Структура компании (3 вопроса)
Руководитель (делает пометки о нареканиях, достижениях)
Нарекания
Руководитель
Дата
1
2
3
Достижения
Руководитель
Дата
1
2
Бланк 3
Отчет о прохождении испытательного срока(5-бальная система)
Дата
Знание должностных инструкций (проверяет менеджер по персоналу)
Характеристика руководителя на выполнение должностных инструкций
(оценку дает непосредственный руководитель)
Оценка профессиональных знаний руководителем (Ответственный- менеджер по персоналу. Новому сотруднику задаются 7 профессиональных вопросов, каждый оценивается по 5-б. шкале. Для положительного результата необходимо набрать не менее 25 баллов).
Проверка знаний (ответственный - менеджер по персоналу)
История компании, целей, стратегии и перспектив развития (5 вопросов)
Кодекс профессиональной этики и правил внутреннего распорядка (3 вопроса)
Структура компании (3 вопроса)
Руководитель (делает пометки о замечаниях и достижениях)
Нарекания
Руководитель
Дата
1
2
Достижения
Руководитель
Дата
1
2
Бланк 4
Оценка специалиста
(проводится с использованием 7-бальной шкалы по критериям, перечисленным ниже)
Выполнение порученной работы (справляется ли сотрудник с порученной работой за установленное время?)graph-definition>
На работу затрачивается гораздо больше времени, чем это диктуется опытом или планом
1
2
3
4
5
6
7
На работу затрачивается гораздо меньше времени, чем это диктуется опытом или планом
2. Качество работы (насколько тщательно, точно и добросовестно выполняется работа, отсутствуют ли ошибки, учитываются ли указания и точка зрения руководителя?)
Работа должна постоянно существенно переделываться
1
2
3
4
5
6
7
Результаты работы всегда высокого качества
3. Уровень профессиональной подготовки (насколько хорошо сотрудник ориентируется в предмете своей деятельности, обладает ли достаточными профессиональными навыками для выполнения своих обязанностей?)
Знания предмета своей деятельности слабые, профессиональные навыки развиты недостаточно
1
2
3
4
5
6
7
Отлично ориентируется в предмете своей деятельности, обладает высоким уровнем развития проф. навыков
4. Совместная работа (сотрудничает ли сотрудник с коллегами при решении задач, есть ли готовность поделиться знаниями и умениями, оказывает ли поддержку, консультируется ли?)