Как свидетельствуют вышеприведенные примеры, можно назвать целый ряд шагов по улучшению способности к распределению ментальных и физических ресурсов. Вот некоторые из них:
1. Уделяйте больше времени планированию высокого уровня. Как результаты Хейс-Рот и Голдин, так и результаты Стернберга указывают на важность готовности человека уделять больше времени планированию высокого уровня. Обратите внимание на слово «готовность» в этом контексте. Многие люди, в потенциале способные стать хорошими планировщиками, не проявляют этой способности просто потому, что не готовы использовать свое время так, как это делает хороший планировщик. Они импульсивно приступают к решению задачи, когда еще реально не готовы выполнить ее, вследствие чего выполняют ее далеко не так эффективно и продуктивно, как могли бы. В процессе решения им нередко приходится возвращаться назад и тратить то самое время, которое следовало бы уделить планированию. Таким образом, столкнувшись с новой для вас проблемой, выделите достаточное количество времени на планирование стратегии, которая приведет к оптимальному ее решению.
2. Максимально используйте свой багаж знаний в планировании и распределении ресурсов. Люди в значительной степени отличаются друг от друга багажом знаний, с которым они приступают к решению проблемы. Не в меньшей степени они отличаются и тем, насколько эффективно применяют свои знания в процессе решения. Эффективность распределения собственных ресурсов намного увеличится, если уметь использовать всю имеющуюся в наличии и доступную информацию. Например, при планировании стратегии выполнения списка поручений мысленное представление тех маршрутов, которые вам предстоит пройти, является разумным и эффективным способом использования имеющихся знаний. Если у вас в голове складывается пусть расплывчатая, но все же какая-то географическая карта маршрутов, которые вам нужно пройти, непременно используйте ее в своих планах.
3. Проявляйте гибкость и готовность в любой момент изменить свои планы и способы распределения ресурсов. Как всем нам прекрасно известно, даже самые лучшие планы могут расстраиваться. Поэтому важно помнить о возможности того, что кое-что пойдет не так, как планировалось, и сохранять гибкость при реализации собственных планов. Если первоначальная стратегия или первоначальное распределение ресурсов себя не оправдывает, следует быть готовым к тому, чтобы перейти к другому плану или установить новые приоритеты распределения ресурсов. Например, одна из худших стратегий при решении тестов — это затрата слишком большого количества времени на отдельные задания. Бывает так, что на проблему, которая поначалу казалась вам достаточно простой, вы тратите больше времени, чем рассчитывали. Важно понимать, когда и как начинать ее решение, но не менее важно не упустить момент, когда следует остановиться. Если задача не решается, во многих случаях лучше всего прекратить ее решение и перейти к другим задачам. Случается так, что путь, которым вы следуете, оказывается тупиковым. Например, вы выбираете тему для курсовой работы, а затем выясняется, что литературы по этой теме слишком мало или у вас нет вдохновения, чтобы разрабатывать тему самостоятельно. Если продолжать в такой ситуации придерживаться выбранной темы, дело может кончиться неудовлетворительной оценкой. Итак, сделаем вывод, что уметь вовремя изменить распределение ресурсов в подходящий момент столь же важно, как и уметь распределять их изначально.
4. Будьте открытыми для новых видов ресурсов. Люди часто склонны использовать лишь доступные им в данный момент и подходящие для решения данной задачи ресурсы. При этом они не отдают себе отчета в том, что, возможно, существуют иные, новые для них ресурсы, способные улучшить решение. Например, один из авторов этой книги в течение многих лет печатал свои работы на пишущей машинке. Напечатав страницу, он затем по многу раз перечитывал и перепечатывал ее, пока не получал то, что хотел. В результате получался уже вполне отполированный черновик, но также и большое количество испорченной бумаги, так как процесс достижения совершенства заключался в неоднократном перепечатывании каждого листа. Когда получили распространение персональные компьютеры, он еще долгое время отказывался изменить пишущей машинке. Он так привык к своему стилю работы, что не мог даже себе представить, что существует лучший способ. После настойчивых увещеваний со стороны коллег он наконец решил попробовать набирать тексты на компьютере. К своему удивлению, он обнаружил, что скорость работы увеличилась по меньшей мере вдвое. Причиной этого стало то, что все изменения в текст можно было вносить без необходимости перепечатывания всей страницы. Прежде, если он хотел вставить предложение в середину текста, наш коллега должен был перепечатать всю страницу. В новых условиях он мог просто вставить предложение и продолжать работу. У каждого из нас есть свои примеры, когда мы не замечали новых возможностей, способных значительно увеличить наши ресурсы и повысить производительность труда. Будьте же открытыми для новых возможностей, едва они попадут в поле вашего зрения.