Практический курс по Тайм Менеджменту
Урок №1: Планируй! Выделяй главное! Действуй!
Первый шаг: Планируй! Выделяй главное! Действуй!
Весь тайм менеджмент можно свести к трем волшебным словам: Планируй, Выделяй главное, Действуй. Все книги о тайм менеджменте рассказывают именно об этом, только под разными углами, с разных ракурсов, под разным соусом.
Главное правило управления временем это – успеть сделать не все, а успеть сделать главное. Все задачи еще не сделал ни один человек, т.к. задач всегда больше чем имеющегося времени. Важно сделать именно главное, то что дает 80% результата. Как сказано выше весь тайм менеджмент сводится к трем словам: Планируй, Выделяй Главное, Действуй.
Планируй – означает составление списков задач, что необходимо сделать вообще.
Выделяй главное – означает выбор главных задач из всего списка задач
Действуй – означает – непосредственное выполнение в первую очередь главных задач.
Сделать прямо сейчас:
1. Составьте список всех ваших дел которыми вы хотите заняться в ближайшее время
2. Выделите из списка самые важные - те что принесут вам 80% результата.
3. Начните делать самое главное дело!
Урок №2: Подготовить инструменты для управления временем
Подготовить Инструменты для управления временем
Второе правило Управления временем гласит - держи голову пустой. Это значит что голова всегда должна быть свободна для новых мыслей, идей. Человек не должен постоянно держать в голове списки задач = что сделать, телефонные номера, адреса и т.д. - вся эта информация должна храниться на внешнем носителе. Поэтому для эффективного управления временем требуется инструменты. Инструменты необходимо использовать следующие:
• Программу органайзер LeaderTask
• КПК или телефон
• Блокнот для записей
КПК или обычный мобильный телефон скорее всего у вас уже есть - главное чтобы в нем была функция "Диктофон". На диктофон удобно надиктовывать задачи когда недоступен компьютер и блокнот.
Блокнот для записей будет полезен тем, что он самый неприхотливый и работает буквально везде.
Органайзер LeaderTask - это основной инструмент для управления временем, в него можно заносить всю информацию: списки задач, встречи, контакты, цели, проекты. LeaderTask будет надежно хранить всю необходимую информацию. Причем, программа может работать с флешки, т.е. будет вместе с вами где бы вы ни находились! Для начала работы с программы - вам необходимо ее скачать и установить на свой компьютер.
Сделать прямо сейчас:
1. Установите органайзер LeaderTask. Скачать: http://www.leadertask.com/download/leader.exe
2. Назначьте удобную кнопку на телефоне/КПК для функции "Диктофон"
3. Подготовьте удобный блокнот и карандаш для записей.
Урок №3: Использовать органайзер LeaderTask
Использовать органайзер LeaderTask
Начнем с самого главного – как использовать три волшебные слова тайм менеджмента в органайзере LeaderTask:
• Создание списков задач (Планируй!)
• Установка сроков и приоритетов (Выделяй главное!)
• Обзор задач на Сегодня (Действуй!)
Создание списка задач
Для начала эффективного планирования времени необходимо создать список всех задач, которые должны быть сделаны в ближайшее время и обозримом будущем. Запустите программу LeaderTask и начните его использовать.
Создать задачу можно следующими способами:
• Нажать клавишу Ins
• Нажать правой кнопкой мыши и в меню выбрать «Добавить задачу»
• Выбрать в панели инструментов кнопку «Добавить задачу»
Любым удобным для вас способом запишите все задачи в LeaderTask.
Установка сроков и приоритетов
После того как список задач готов, необходимо определить что и когда выполнять. Если задача должна выполняться в определенный день, то ей необходимо присвоить тот срок в который эта задача будет актуальна.