Может показаться, что выполнить все вышеперечисленные пункты очень сложно. Многие считают, что просто не имеют выбора, и поэтому должны выполнять все возложенные на них обязанности. Однако следует спросить себя, стоит ли жертвовать своей памятью, находясь в подобном вихре событий, поскольку память столь же дорога, сколь высока скорость, с которой люди переключаются с одного действия на другое. В данном случае, скорость просто убивает память.
Распределение приоритетов
Слишком большое напряжение может пагубно сказаться на способности запоминать. Человек, в некотором роде, распределяет свою память между проектами или обязательствами, с которыми он поспешно пытается справиться.
С помощью организации и одновременного замедления темпа жизни, человек получает возможность запомнить свои действия. Для этого не забывайте о таких моментах:
— Устанавливайте приоритеты для действий.
— Устраняйте те действия, которые находятся в конце полученного списка.
— Увеличивайте время, отведенное на действие, которое следует запомнить.
— Придавайте больше значения данному действию.
— Создавайте логическую последовательность, организовывая свои действия.
Например, представьте себе женщину — преуспевающего менеджера, секретаря профсоюзного комитета, члена клуба взаимопомощи, которая при этом является женой, а также матерью двух детей, 7 и 10 лет. Очевидно, она — занятый человек. Но, возможно, она также и много теряет, поскольку “бросается” от одного дела к другому.
Располагая по приоритетам свои действия, человек может уделять каждой из своих обязанностей соответствующее количество внимания. Как распределены приоритеты у данной женщины?
— Семья.
— Работа.
— Профсоюзный комитет.
— Клуб взаимопомощи.
Подумав над своими приоритетами, она понимает, что одно из занятий необходимо исключить. Логичнее всего выбрать для этого клуб взаимопомощи, поскольку у него наиболее низкий приоритет. Также она понимает, что срок ее пребывания на посту секретаря (профсоюзного комитета уже подходит к концу. Можно будет остаться обычным членом профсоюза. Таким образом, при подобных изменениях она получит большее количество времени, и высвободит энергию, которую можно будет посвятить семье и работе. Она установила для своей семьи наивысший приоритет, за которым следует работа, поэтому теперь у нее есть возможность посвятить намного больше “качественного времени” данным обязанностям.
Как запомнить приоритеты
Все действия имеют контекст — набор окружающих обстоятельств, который придает деятельности значение и уместность. Например, когда сотрудник вспоминает о задании, полученном накануне, в контекст входит проект, над которым он работает, цель проекта, задействованные люди, взаимосвязь данного проекта с проектами других отделов компании и т. д.
Если сотрудник начинает работать над одним проектом, а затем переключается на другой, то чтобы возвратиться к первому, ему необходимо восстановить в своей памяти весь соответствующий контекст.
При работе с различными проектами помните о следующем:
— Полностью “отключайтесь” от одного контекста перед переходом к другому.
— Думайте о новом проекте, сосредотачиваясь на всех проблемах и людях, с ним связанных.
— Общайтесь с людьми, работающими над этим проектом.
Необходимо разграничить предыдущий и последующий проекты либо создать переход от одного проекта к другому так, чтобы можно было полностью использовать соответствующую контекстно определенную информацию. Информация, связанная с одним проектом, скорее всего, никак не связана с другим. Небольшой перерыв между работой над проектами позволит “перегруппировать” свои мысли и сосредоточиться на новой задаче. Можно выпить воды, давая, таким образом, своему мозгу отдых. Тогда, вернувшись к своему столу, сотрудник будет готов вновь приступить к работе.
Организовывая свою жизнь, и регулируя собственный темп жизни, можно улучшить результат тех действий, которые имеют наиболее высокий приоритет. По мере улучшения качества действий улучшается и способность запоминать соответствующую данному действию информацию.
Разговор с сотрудником, работающим над тем же самым проектом, может быть также полезен для восстановления в памяти нужной информации и способности к работе. Этот собеседник, фактически, является частью контекста воспоминаний относительно данного проекта.