Утром он отправился на Пюклерштрассе 14, где лично Вольфрам Зиверс, во главе административного аппарата Аненербе, занялись подготовкой целого ряда документов, чтобы отправить своего сотрудника в район боевых действий.
Первым, он издал приказ о предстоящей миссии. Так как Лужский район находится на оккупированной территории и под контролем немецкой армии Вермахта, любое появление специалистов из Берлина должно быть четко согласовано с верховным командованием на уровне оберкомандования Вермахта OKW. А так как его миссия была санкционирована Гиммлером, то уже в течение дня курьер из военного ведомства доставил официальный приказ и мандат от штаба Вермахта, подтверждающие его полномочия работать в зоне боевых действий. Еще до этого Зиверс написал официальное письмо из Аненербе, в котором Франц Тулле, как учёный организации, он был обеспечен распоряжением от руководства Аненербе за подписью его руководителя — Вольфрама Зиверса. В документе обосновывалась большая ценность этой миссии, ее связь с исследованиями о «германском прошлом», а также подчёркивалась её «культурная и научная» значимость — детали его поездки не раскрывались и оставались засекреченными.
Беспрепятственное перемещение через линию фронта и передвижение по зоне боевых действий или на оккупированных территориях Константину Лебедеву обеспечивал специальный пропуск в зону оккупации «Passierschein», выданный от армейских властей. В пару к нему, он получил специальное удостоверение «Сonderausweis», указывающее на его высокий статус и право находиться там на важной миссии. Он также получил военную аккредитацию, как представитель тылового отдела СС и представитель культурно-исторической миссии рейха. Военная аккредитация, важная вещь, которая позволит ему сотрудничать с различными военными структурами, в том числе с командованием тех частей, которые контролируют Лужский район. К ней, еще прилагалось сопроводительное письмо для взаимодействия с Вермахтом и местной администрацией.
Поскольку на оккупированных территориях общение, неважно, это контакт между гражданскими специалистами, пусть даже представляющими нацистские организации или офицерами СС, с оккупационной администрацией было строго регламентировано, ему понадобился важный документ, предписывающий военным и чиновникам оказывать ему полное содействие. Особенно, такое сопровождение, предписывалось обеспечивать представителям СС и военно-исторических отделов.
Особый, и не менее важный документ, дающий разрешение на проведение археологических работ, прислали из штаба рейхсфюрера. Потому что, он как представитель Аненербе и СС собирался не просто искать какой-то склеп, но и проводить раскопки. В каком объеме неизвестно, но для этого могли потребоваться техника, рабочая сила, охрана. Поэтому он получил еще один документ, предписывающий местным войскам, администрации или гражданским лицам, в том числе сотрудничавшим с немцами, оказывать помощь в поисках, предоставлять транспорт, рабочую силу. Этот документ был подписан представителями Аненербе и СС, завизирован лично Генрихом Гиммлером.
Из рейхсканцелярии прислали три важных документа:
1. Обновленное удостоверение личности Kennkarte. Достаточно стандартное удостоверение личности, выданное Рейхом, которое подтверждало его личность и принадлежность к организации Аненербе и отражающее статус в структуре СС.
2. Военный пропуск на транспорт. Любое перемещение по оккупированным территориям строго контролировалось, особенно в зоне фронта. Поэтому ему были нужны транспортные документы, разрешение на пользование любыми транспортными средствами, включая армейские или захваченные у противника.
3. Документ о сохранении культурных ценностей Kunstschutz. Так как миссия была связана с поиском археологических или исторических артефактов, имеющих особую ценность для Рейха, он получил бумагу от службы сохранения культурных ценностей Kunstschutz, подконтрольной нацистской партии. Это значимость его работы для оккупационных властей. К этому документу прилагалось особое приложение — разрешение на конфискацию ресурсов. Если ему понадобиться рабочая сила, инструменты, транспорт или продовольствие, то на основе выданного разрешения, он свободно мог использовать местные ресурсы в рамках его миссии. Другими словами, мог войти в любой двор русской деревни и забрать все что ему нужно и даже угрожая оружием заставить людей выполнять любую работу не взирая на сложность, тяжесть и возраст рабочей силы