пытливой человеческой мысли.
Большое значение имеют архивные документы в практической деятельности общества, в
том числе и в народном хозяйстве, в экономике. В документах, хранящихся в архивах,
зафиксированы результаты труда предыдущих поколений; опыт их используется и в настоящее
время. Определенный интерес и сейчас представляют для нас текстовые и графические
материалы – вещественный результат проектирования и строительства в конце XIX – начале XX
вв. линий железных дорог, различных крупных сооружений (мостов и прочее). Обращение к
архивным документам при реконструкции этих сооружений сокращает сроки производства работ,
обеспечивает значительную экономию средств. Так, архивные материалы, хранящиеся в
единственном в России уникальном хранилище документов по истории отечественной науки и
техники – российском государственном архиве научно-технической документации (РГАНТД),
находящемся в г. Самаре, совсем недавно были использованы специалистами при изучении
чертежей моста в Ульяновске, мостов в Сызрани, Кинеле, металлургических комбинатов в
Магнитогорске, Запорожье, Днепропетровске.
Архивные документы используются в агитационно-пропагандистских и учебных целях, при
создании художественных произведений на исторические темы (вспомним, например, создание
романа «Петр Первый» А. Н. Толстого и другие), при постановке кинофильмов и спектаклей, при
подготовке экспозиций в музеях и прочее. Они необходимы для подтверждения трудового стажа
граждан, установления и подтверждения тех или иных фактов, событий из жизни конкретного
физического лица, независимо от того, какой след оставил в нашей истории этот человек.
Свыше ста миллионов дел с архивными документами хранится в архивах России. Около двух
миллионов из них приходится на долю государственного архива Самарской области, куда входят
также дела, хранящиеся в бывшем партийном архиве Куйбышевского обкома КПСС и в двух
филиалах областного архива в городах Сызрани и Тольятти.
Сеть архивных учреждений нашей области представлена учреждениями двух категорий.
Первая из них представлена органом власти – архивным отделом администрации Самарской
области, в который входит группа инспекторов, курирующих архивные отделы районных и
городских администраций 27 районов и 4 городов (Жигулевска, Новокуйбышевска, Отрадного и
Чапаевска) области.
Архивные отделы районных (городских) администраций (бывшие районные (городские)
архивы) являются архивами с переменным составом документов. В них, в настоящее время,
хранится свыше 220 тысяч дел. По истечении 10 лет документы со сроком хранения «постоянно»
передаются на дальнейшее хранение в государственный архив области или в один из его
филиалов, с учетом территориального принципа комплектования архивов. Документы же по
личному составу (приказы о приеме на работу и увольнении, о передвижении по службе,
ведомости на выдачу зарплаты и прочее) хранятся в течение 75 лет, после чего выделяются по
акту к уничтожению, за исключением особо ценных материалов, относящихся к жизни и
деятельности выдающихся лиц (Героев Союза, Труда, ученых и других), имеющих гриф
«постоянно».
К другой категории относятся областной государственный архив и его филиалы. По
состоянию на 1 августа 1994 года в госархиве хранилось 1954,9 тысячи дел, в том числе около 900
тысяч дел бывшего партархива обкома партии.
Группа кураторов, архивистов высокой квалификации, сотрудников отдела ведомственных
архивов госархива, ведет работу с 6 межведомственными и объединенными архивами города
Самары (Дорожный архив Управления железной дороги им. В. В. Куйбышева, объединенный
ведомственный
архив Управления
образования
Самарской
области,
объединенный
межведомственный архив Управления сельского хозяйства Самарской области и другие) и 460
ведомственными архивами учреждений, предприятий и организаций города Самары. В
межведомственных и ведомственных архивах города и области в настоящее время хранятся сотни
тысяч дел постоянного, долговременного и временного сроков хранения. Например, в
объединенном архиве Управления образования администрации Самарской области, по данным на
1 августа 1994 года, хранится свыше 25 тысяч дел, в том числе 6,2 тысячи дел постоянного
хранения, 18,3 тыс. дел по личному составу, около тысячи дел временного хранения. Большинство
из них упорядочено, то есть оформлено в соответствии с требованиями «Правил работы
ведомственных архивов», утвержденных приказом Главархива № 263 от 5 сентября 1985 года
(оформлены обложки дел, дела пронумерованы, составлены заверительные надписи, дела
внесены в описи, описи утверждены Экспертно-поверочной комиссией при Архивном отделе
администрации области). Архив Управления образования образован в соответствии с приказом
Главного управления образования Куйбышевского облисполкома № 19 от 1 февраля 1989 года,
имеет удобные площади (три светлые, сухие комнаты общей площадью 80 кв. м на третьем этаже
нового здания). Учреждения, комплектующие документацией архив, -их 23, – работают согласно
номенклатурам дел и инструкциям по ведению делопроизводства, ежегодно передавая в архив
дела с истекшими сроками хранения.
Архивы ведут большую работу по использованию архивных документов.
Значительную по объему работу выполняют сотрудники сектора исполнения социально-
правовых запросов областного государственного архива. За год в среднем они исполняют до 7-8
тысяч запросов, в том числе о подтверждении трудового стажа, дат рождения, заключения брака,
смерти, об обучении в различных учебных заведениях, о проживании на территории нашей
области в годы Великой Отечественной войны, о так называемом «раскулачивании» в 1930-е гг. и
прочее. Особую группу запросов представляет подтверждение данных о награждении медалью
«За доблестный труд в годы Великой Отечественной войны» бывших работников промышленности,
сельского хозяйства, строительства, транспорта и других отраслей народного хозяйства.
Для исполнения указанных выше запросов сотрудники архива используют информацию,
содержащуюся не только в документах по личному составу, но и в делах с постоянными сроками
хранения. В течение календарного месяца исполняется, как правило, большинство поступающих в
адрес архива запросов от учреждений и отдельных граждан.
Большую работу ведет сектор социально-правовых запросов по консультированию
являющихся на прием граждан: куда следует обратиться в случае отсутствия в областном архиве
необходимых сведений (например, в центральный архив Министерства обороны, в органы ЗАГС, в
определенный ведомственный архив и т. п.). Ведется и значительная переписка с заявителями,
которые порой не помнят ни названия организации, где они когда-то работали (в годы Великой
Отечественной войны, в довоенный период), ни ее подчиненности, ни места нахождения в
последующие годы, не знают, сохранился ли архив данной организации, с которой связаны годы их
трудовой деятельности. К сожалению, порой неполнота состава документов архива той или иной
организации, впоследствии оказавшегося в государственном архиве, не позволяют сотрудникам
государственного архива выдать заявителю полноценную справку. Имеют место случаи, когда
архив организации, где когда-то работал заявитель, погиб или местонахождение его не
установлено (в гаком случае, обычно имеются все основания считать, что он погиб, по той или
иной причине), и его материалы на государственное хранение не поступали.