Удаление слайда: выделить и нажать на клавишу Delete.
В режиме сортировщика слайдов нельзя редактировать содержание, но можно проводить некоторые операции сразу для нескольких выделенных слайдов. Например, можно изменить разметку выделенных слайдов (Формат/разметка слайда)
ПечатьКоманда Колонтитулы из меню Вид позволяет поместить на образцы следующие элементы:
1) вкладка Слайд:
а) нижний колонтитул;
б) дату и время печати;
в) номер слайда (страницы);
2) вкладка Заметки и выдачи, позволяет выбрать способ размещения презентации на печатной странице.
В окне Печать необходимо выбрать на чем печатать (тип и название вашего принтера), диапазон печати (какие слайды печатать), какую форму представления печатать (заметки, слайды, 1 или несколько на листе), в каком количестве печатать (число копий), как печатать (обрамление слайдов).
Эффекты анимацииПод анимацией в РРТ понимается специальный визуальный или звуковой эффект, сопровождающий появление объекта на экране, а также установление последовательности построения объектов на слайде.
Для создания анимации в меню Показ слайдов надо выбрать команду Настройка анимации.
Можно изменить порядок анимации, задать порядок и время анимации, выбрать эффект и просмотреть его.
Смена слайдовКоманда Переход слайда из меню Показ слайдов позволяет определить, каким образом происходит переход от одного слайда к другому. Задавать переходы удобнее в Режиме сортировщика слайдов:
1) выделить слайды, для которых планируется одинаковый переход;
2) нажать на панели Сортировщик слайдов кнопку Переход слайдов;
3) в открывшемся диалоговом окне задать параметры перехода.
Подготовка к презентацииПараметры, связанные с показом презентации задаются с помощью команды Показ слайдов/Настройка презентации.
В окне Настройка презентации выбираются:
1) способ показа слайдов;
2) способ смены слайдов;
3) диапазон показа.
РепетицияДля задания времени показа слайда удобно провести репетицию, в процессе которой запоминает, сколько времени демонстрируется тот или иной слайд.
Нужно выбрать из меню Показ слайдов – Настройка времени или нажать на кнопку Настройка времени на панели Сортировщик слайдов.
При этом появляется панель Настройка времени:
– настройка времени.
Проведение презентацииДля демонстрации презентации используется кнопка перехода в режим Показ слайдов. Демонстрация начнется с текущего слайда.
Для того, чтобы демонстрация началась с 1 слайда, надо дать команду Вид/Показ слайдов или Показ слайдов/Начать показ, или нажать кнопку внизу слева:
– показ слайдов.
Любой слайд можно исключить из текущего показа:
1) в Режиме сортировщика слайдов выделить слайд, который нужно скрыть;
2) показ слайдов – Скрыть слайд или нажать кнопку;
3) номер слайда будет зачеркнут;
4) показать скрытый слайд – Переход / Скрытый.
Управление ходом демонстрации осуществляется мышью или специальной кнопкой на экране. При этом открывается меню, которое позволяет гибко управлять процессом демонстрации слайдов.
Например, Указатель / Перо – можно рисовать на экране, чтобы его «положить», надо снова выбрать стрелку.
Экран / Стереть карандаш – можно стереть заметки, сделанные пером.
Основные правила:1) все должно быть просто;
2) текст легко читаем и понятен;
3) краткие лаконичные фразы;
4) тезисы;
5) докладчик дает пояснения;
6) размер текста – зависит от величины экрана и аудитории никогда не меньше 14
Придерживайтесь одного фона. Фон – это декорация для информации.
Установите декорации и больше их не трогайте!
Если вы пользуетесь проектором:
1) светлый текст на полутемном фоне;
2) свет притягивает взгляд;
3) старайтесь ослепить публику не графикой и стилем, а информацией. Содержание в данном случае важнее формы;
4) не выравнивайте маркированный список по центру. Это делает текст неровным и сложным для чтения.
Помните!
• Избегайте заглавных букв, сложно читать.
• Одна из основных ошибок при создании презентаций состоит в большом количестве информации на экране. Аудитория будет отвлекаться на чтение текста, а не слушать докладчика, как вы сейчас и делаете. Говорят, публика более восприимчива к словам, а не тексту.
Рис. 8. Горячие клавиши для PowerPoint.
7.2.1.4. Microsoft Access
В каждой области деятельности создаются собственные базы.
База данных (БД) – это совокупность взаимосвязанных и упорядоченных данных, которая обеспечивает их оптимальное использование в определенной области человеческой деятельности.