Федерали досі працюють у Флетландії. Ніякого тривимірного лайна, ніяких окулярів, ніякого стереозвуку. Комп’ютери — найпростіші двовимірні моделі з пласкими екранами. Вікна — на робочому столі, у вікнах — текстові документи. Все це — частина їхньої програми жорсткого аскетизму, що невдовзі принесе величезні дивіденди.
Вона реєструється в системі та перевіряє пошту. Ніяких особистих повідомлень, лише кілька загальних розсилок від Маріетти.
НОВІ РОЗПОРЯДЖЕННЯ ЩОДО ТУАЛЕТНОГО ФОНДУ
Мене попросили розповсюдити нові розпорядження щодо випадків комплексного залучення ресурсів офісу. Вкладений додаток — новий підрозділ процедурного посібника ВГГОК на заміну старому підрозділу з назвою ГОСПОДАРЧІ РЕСУРСИ / КАЛІФОРНІЯ / ЛОС-АНДЖЕЛЕС / БУДІВЛІ / ОФІСНІ ЗОНИ / ПРИПИСИ ЩОДО ПЛАНУВАННЯ / ВНЕСОК ПРАЦІВНИКІВ / КОЛЕКТИВНА ДІЯЛЬНІСТЬ.
Старий підрозділ містив пряму заборону на використання офісного простору і часу для будь-якої «колективної» діяльности — байдуже, постійної (напр. «спільне кавування») чи одноразової (напр. дні народження).
Заборона залишається чинною, але тепер існує один-єдиний одноразовий виняток для будь-якого офісу, який бажає долучитися до спільної стратегії користування туалетним папером.
Дозвольте мені зробити невеличкий вступ та викласти кілька зауваг на цю тему. Проблема розподілу туалетного паперу між працівниками створює засадничі проблеми для будь-якого офісного менеджменту через цілковиту непередбачуваність використання — не кожне цільове відвідування туалетної кімнати передбачає використання туалетного паперу, а навіть у ситуаціях, які передбачають його використання, зужита кількість (у квадратиках) варіюється від особи до особи і навіть від одного цільового відвідування кімнати до іншого. Це не кажучи про регулярне непередбачуване / креативне використання туалетного паперу для, скажімо, нанесення / стирання косметики, вирішення інцидентів із розлитими напоями тощо. Саме тому замість пакування туалетного паперу в маленькі пакети, розраховані на одне використання (як, скажімо, роблять із вологими серветками), що може бути марнотратством в одних випадках та обмеженням в інших, продукт традиційно пакують з розрахунком на оптове використання, при цьому розмір одиниці пакування суттєво перевищує кількість квадратиків, які індивід потенційно може зужити за одне цільове відвідування кімнати (не враховуючи форс-мажорних обставин). Це зводить до мінімуму кількість цільових використань, під час яких доступний для надходження продукт вичерпується (рулон розмотується до кінця) ще в процесі цільового використання, тобто ситуацій, здатних завдати серйозну емоційну травму постраждалому співробітникові. Проте подібне використання ставить перед менеджером нові виклики, зокрема постає проблема того, що предмет загального використання стає вельми об’ємним, а певній кількості осіб доводиться використовувати його по черзі, інакше марнування ресурсів буде ще більшим.
У межах імплементації Фази XVII Програми Аскетизму співробітникам дозволили приносити туалетний папір із дому. Цей підхід дещо громіздкий і надлишковий, оскільки кожен працівник зазвичай бере із собою цілий рулон.
У деяких офісах цю проблему намагалися вирішувати шляхом створення загального фонду туалетного паперу.
Уникаючи зайвих узагальнень, можна стверджувати, що засадничою та неуникненною рисою будь-якого запровадження спільних фондів туалетного паперу на офісному рівні в середовищі (тут — будівлі), де пункти задоволення первинних потреб розподіляються за поверхами (тобто кілька офісів обслуговуються одним пунктом), постає потреба у створенні для кожного окремого офісу окремої точки складування предметів для оптового зберігання та розподілу туалетного паперу (тобто рулонів). Це випливає з того факту, що у разі зберігання неактивних ПОЗР (рулонів) за межами офісу, якому вони підконтрольні (офісу, працівники якого колективно закупили ПОЗР), тобто у разі зберігання ПОЗР, скажімо, в коридорі чи в пункті, призначеному для цільового використання ПОЗР, вони страждатимуть від крадіжок та «зменшення» через зуживання неавторизованими особами, байдуже, внаслідок цілеспрямованої спроби крадіжки чи внаслідок справжнього непорозуміння, спричиненого впевненістю в тому, що ПОЗР надаються безкоштовно керівництвом закладу (в цьому випадку — урядом Сполучених Штатів), або ж внаслідок потреби, як у випадку ексцесів із розлитими напоями, що можуть загрожувати чутливому електронному обладнанню, позаяк у таких ексцесах адміністратор робочого місця прагнутиме мінімізувати затримки. Цей факт спонукав деякі офіси (я їх не називатиму — хлопці, ви самі знаєте, що йдеться саме про вас) встановлювати саморобні сховища ПОЗР, що слугують також пунктом колективного розподілу згаданих вище матеріалів. Зазвичай ці сховища мають вигляд столу, розташованого найближче до дверей означеного пункту, на якому складено чи будь-яким іншим чином зорганізовано ПОЗР поруч із тацею чи будь-якою іншою ємністю, у якій учасники процесу цільового відвідування відповідної кімнати можуть залишати свої внески, зазвичай зі знаком чи будь-яким іншим пристроєм для привертання уваги (як, скажімо, м’яка іграшка чи карикатурний малюнок), що закликає учасників процесу не забувати про внески. Побіжний погляд на поточні розпорядження демонструє, що організація таких відкритих сховищ порушує процедурний посібник. Проте в інтересах гігієни, моралі та піднесення бойового духу співробітників керівництво попросило мене зробити одноразовий виняток із правил саме з цією метою.
Незалежно від процедурного посібника, а також незалежно від того, новий він чи старий, вашим обов’язком є пильне ознайомлення з нижченаведеним матеріалом. Приблизний час, який ви маєте витратити на його читання, становить 15,62 хвилини (і не думайте, що ми не перевіримо). Будь ласка, занотуйте основні позиції нових регуляцій у заданій послідовності:
1) Віднині дозволено організацію загальних фондів ПОЗР на випробувальний термін — нову політику переглянуть через шість місяців.
2) Фонди ПОЗР мають функціонувати на добровільних засадах спільного користування, як описано в підрозділі про колективну діяльність працівників. (Nota Bene: Це означає також ведення бухгалтерії та відстежування всіх фінансових транзакцій).
3) Працівники повинні приносити ПОЗР особисто (а не пересилати поштою), при цьому ПОЗР підпадають під загальні процедурні рамки обшуку та конфіскації.
4) Ароматизовані ПОЗР заборонені, оскільки вони можуть спровокувати алергічні реакції, чхання тощо у деяких осіб.
5) Усі внески до спільної каси, як і всі монетарні операції під егідою уряду США, повинні відбуватися в офіційній валюті США — жодних єн чи конгбаксів!
Природно, це може спричинити проблему нагромадження, якщо люди спробують скористатися тацею для внесків як нагодою позбутися великої кількости старих мільярдних та трильйонних купюр. Господарчий відділ непокоїться через проблему утилізації відходів та потенційну пожежну загрозу, яка може виникнути у разі нагромадження великих стосів мільярдів і трильйонів. Тому основна риса нової постанови полягає в тому, що тацю для внесків слід спорожняти щодня або й частіше, якщо виникатиме ситуація нагромадження.
У зв’язку з цим працівники господарчого відділу також попросили мене зауважити, що чимало з вас мають надлишок валюти США, якого прагнуть позбутися, і намагаються вбити двох зайців одним пострілом, користуючись старими мільярдами як туалетним папером. Цей підхід креативний, але в нього є два недоліки:
1) Він забиває сантехніку та
2) Він є наругою над державною валютою США, а це федеральний злочин.
НЕ ЧИНІТЬ ТАК!
Натомість долучайтеся до колективної організації офісних фондів. Це просто, це гігієнічно і це легально.
Веселої вам самоорганізації!