- наличие достойной цели жизни;
- документальный учет всего времени;
- деление времени на категории, где критерием выступает достойная цель жизни и задача совершенствования личности;
- принцип увеличения времени основной категории за счет других категорий работ;
- равномерность и ритмичность нагрузок: трудные работы с утра, чередование легкой и тяжелой работы, отказ от срочных поручений;
- управление разнообразием работ. Так, чтение художественной литературы Любищев относил к основной работе. По мнению Дарвина, чтение художественной литературы и хорошая музыка необходимы для сохранения богатства личности, ее целостности, ее качества;
- планирование и обратная связь по самоотчетам;
- выход из-под давления внешних обстоятельств, в частности, отказ от высоких должностей, административной работы;
- принцип бездефицитности сил, т.е. приход к началу следующего цикла труд-отдых без накопления усталости;
- управление качеством работ, в частности, переход к надцели.
Любищев сам формулировал короче:
1. Я не беру обязательных поручений.
2. Не беру срочных поручений.
3. В случае утомления сейчас же прекращаю работу и отдыхаю.
4. Сплю много, часов десять.
5. Комбинирую утомительные занятия с приятными.
Следующие шаги в деле управления зависят от нас с вами.
Здесь не приводятся конкретные результаты достигнутые А.А.Любищевым, поскольку предполагается обязательное ознакомление с повестью Д.Гранина "Эта странная жизнь".
3. Критерии успеха и средства борьбы за время
Можно выделить два вида работоспособности:
один - сделать конкретную работу или максимум работы за минимальное время;
другой - сделать максимум работы за заданное время - день, месяц, год...
Г_л_а_в_н_а_я цель применения системы Любищева - добиться максимума работоспособности второго вида, где срок - вся жизнь. Достижение этой цели должно идти поэтапно:
Этап 1 - "Разведка".
Этап 2 - "Перегруппировка сил".
Этап 3 - "Наступление".
Каждый этап характеризуется своими целями и тактикой.
Этап 1 - "Разведка"
К целям этого этапа относятся: - поиск достойной цели жизни;
- получение представительного материала и его оценка для дальнейшего анализа.
Первый успех - если вы смогли регулярно учитывать свое время, хотя бы в течение месяца. Это совсем не маленький успех. Цель Этапа 1 - получение списка видов вашей стандартной деятельности, их характеристики, получение первых навыков учета времени.
Вся деятельность делится на две группы: нагрузка и отдых. К отдыху разумно отнести сон, еду, перемещение, непрофессиональный спорт - то, что позволяет воссстанавливать нервную систему. Деятельность, которая ведет к утомлению нервной системы, учитывается как нагрузка. Примерный вид учета на первом этапе:
Минск 7.4.1979
Программирование: АСУ "Абитуриент" - 1,5 часа
Чтение периодики: "Вокруг Света" - 0,5 часа
Беседа с Сергеем К.: - 1 час, из них нагрузка - 0,5 часа
Читал худ. лит.: Б.Г.Кузнецов, Эйнштейн: жизнь, смерть, бессмертие. М: Наука, 1970, 650 с. - 3 часа
Отдых: еда - 1,5 часа; сон - 9 часов;
передвижение - 1,5 часа
-------------------------------------------------------------
Всего учтенного времени - 18 часов
Нагрузки - 5 часов Отдых - 13 часов
Коэффициент точности - 18/24=0,75 таблица 1
6 часов неучтенного времени - результат неполной регистрации.
Учет времени удобно вести не точнее десятых долей часа. Квантом времени удобно считать 6 минут - 0,1 часа.
Начав вести учет, как правило, сталкиваешься с тем, что в среднем за неделю, месяц с толком потрачено мало времени - очень хорошо, если 2-3 часа в день, - это закономерно.
-------------------------------------------------------------
Не пытайтесь работать больше, чем обычно - это опасно и вредно.
-------------------------------------------------------------
Ваша задача на Этапе 1 - получить представительный материал для дальнейшего анализа. Поэтому месяц для учета следут выбирать обычный - не отпускной, лучше весной или осенью. После накопления данных за месяц, их нужно проанализировать.
Для того, чтобы проанализировать полученные данные, нужно составить три списка нагрузок. В первый список, который назовем "основная работа", войдут те виды деятельности, которые служат поиску или достижению достойной цели жизни и время на которые хочется увеличить.
Во второй список, который назовем "навязанная работа", войдут те виды деятельности, которые навязаны внешними или внутренними обстоятельствами и время на которые желательно сократить. И, наконец, в третий список, который можно назвать "нейтральная работа", войдут те виды деятельности, время на которые желательно оставить без изменений.
Например в моей практике к этому виду работы относилось, в частности, чтение периодики.
Обозначим:
"основная работа" как осн.р.;
"навязанная работа" как нав.р.;
"нейтральная работа" как нейт.р.
Нужно рассчитать:
Общую нагрузку за месяц (ОН). Она равна сумме затрат на все три вида работ в часах.
Среднюю суточную нагрузку (ССН). ОН
ССН = ---------------
количество суток
Коэффициент точности (КТ). сумма всего учтенного времени в часах
КТ = --------------------------------------------
количество суток умножить на 24 часа в сутках
Среднее абсолютное отклонение (САО). сумма абсол. величин (суточная нагрузка - ССН)
САО = ---------------------------------------------
количество суток
Коэффициент неравномерности (Кнер). САО
Кнер = ----- умножить на 100%
ССН
Коэффициент полезности (КП). сумма нагрузки по осн.р. и нейт.р.
КП = ---------------------------------
ОН
На Этапе 1 следует стремиться увеличить коэффициент точности, расчитанный за недельный период хотя бы до 0,5. Остальные коэффициенты кладутся в основу стратегии, которая применяется на Этапе 2.
Этап 2 - "Перегруппировка"
К целям этого этапа относятся:
- продолжение поиска или достижения достойной цели жизни; - освоение технологии планирования;
- уменьшение неравномерности нагрузки;
- увеличение полезной работы за счет навязанной работы; - освоение управления резервами.
Рекомендация:
- не стремиться повышать суммарную выработку.
Наиболее важным средством достижения целей на Этапе 2 является уменьшение доли навязанной работы и увеличение основной работы за счет навязанной. Не стремитесь увеличивать среднюю суточную нагрузку, а тем более разовую суточную нагрузку, даже если у вас остались силы. Усталость накапливается постепенно и может проявиться не сразу. Можно выделить два вида усталости - кратковременная и долговременная. Кратковременная недолго накапливается - от минут до нескольких дней, хорошо чувствуется и требует для ликвидации времени, соизмеримого с временем накопления. Долговременная усталость может не проявляться месяцами, накапливаться незаметно, но когда проявляется, то может выглядеть по-разному: как быстрая утомляемость, внезапная слабость, скачки кровяного давления, другие неврозы. Для ликвидации долговременного утомления чаще всего нужны месяцы. Будьте осторожны!
Рекомендуемая форма учета на Этапе 2
-------------------------------------------------------------
Февраль 1983 3 4 5 6 7 8 9 пн вт ср чт пт сб вс: сумма: план
-------------------------------------------------------------
1. Основная
А:
А1 А2
Прочее
Система Любищева: Учет
Исслед. Прочее
2. Навязанная
...
3. Нейтральная Худ. лит.
Газеты Кино
Театр
Прочее
...
-------------------------------------------------------------
Итого:
ССН = САО =