«Gentlemen:» (с двоеточием в конце и пропуском строки) — обычное обращение, если вы адресуетесь не конкретному лицу. В противном случае пишется «Dear Sir:» («Dear Mrs:»).
Основной текст размещайте в середине листа.
«Enclosure» («вложение») — это приложение к письму, например, резюме. Само слово помещается слева внизу листа.
Обратите внимание, что в странах Запада адрес пишут, начиная с имени адресата и заканчивая названием страны.
Перед именем адресата надо указать: Mr. (от «mister») или Mrs. (от «mistress»). После имени адресата указывается его должность:
Director of Company — директор компании;
Director of Personnel — директор по кадрам;
Manager of Company — управляющий компанией;
Manager of Department — управляющий отделом.
В малых фирмах принимает на работу директор, в больших — директор по кадрам.
Если имя адресата неизвестно, указывайте только должность.
В конце письма помещаются уверения в почтении:
Sincerely Yours — Искренне Ваш;
Yours — Ваш;
Yours truly — Действительно Ваш.
7.5. Посреднические конторы.
Есть фирмы, которые подыскивают клиенту место работы (за некоторый процент от его будущего годового заработка или за предоплату).
Иногда наниматели заказывают таким фирмам подбор кандидатов на должности и оплачивают расходы.
Нанесите визиты в несколько таких фирм, а если они находятся в другом городе, то отправьте по их адресам деловые письма с просьбой подыскать работу и приложите к этим письмам свои резюме.
7.6. Заключение контракта.
Если вы собираетесь занять престижную должность, то вам, скорее всего, придется работать по контракту.
Контракт — трудовой договор, заключаемый обычно на 1..5 лет. Краткосрочный контракт удобен тем, что при его повторном заключении бывает легче поднять вопрос о повышении оплаты.
Чем больше предусмотрено в контракте различных ситуаций, тем меньше неприятных неожиданностей вас ждет.
Фирмы обычно используют типовые контракты. Если типового контракта нет или он не подходит, желательно иметь под рукой какие-то образцы.
Как правило, в контракте указывается, что до истечения срока его действия работник не может уволиться по собственному желанию, а фирма — уволить его без оснований. Должны быть перечислены основания для расторжения контракта по инициативе работника, по инициативе предприятия.
По окончании срока действия контракта фирма может не возобновлять его без объяснения причин.
Основное содержание контракта:
срок действия;
место и содержание работы;
режим труда и отдыха;
техническое обеспечение труда;
оплата труда;
ответственность работника и предприятия при невыполнении условий контракта;
ответственность работника при нанесении ущерба предприятию;
ответственность предприятия при нанесении ущерба работнику;
порядок рассмотрения трудовых споров;
основания для расторжения контракта;
порядок продления контракта.
Возможные дополнительные пункты контракта:
установление испытательного срока;
обязательство работника сохранять коммерческую тайну;
условия выполнения не оговоренной в контракте работы;
переподготовка;
льготы;
предоставление жилплощади;
компенсация транспортных расходов;
оплата командировочных расходов;
оплата представительских расходов;
и пр.
Контракт не должен противоречить закону о труде. Законом о труде определяются не оговоренные в контракте детали отношений. Если есть противоречия между контрактом и законом, то приоритет имеет закон. Суд может признать контракт недействительным либо в целом, либо в части, противоречащей закону. В случае судебного разбирательства это обстоятельство может оказаться на пользу работодателю.
Возможные основания для расторжения контракта по инициативе работника:
нарушение нанимателем закона о труде;
нарушение условий контракта;
болезнь, препятствующая выполнению работы.
Обещания нанимателя ни к чему его не обязывают, если они не оговорены в контракте.
Предлагаемый предприятием контракт надо читать внимательно. По возможности следует обсудить его с юристом, специализирующимся на трудовых спорах. Фирма может неявно заложить для себя в контракт некоторые условия, не выгодные работнику (получается контракт-ловушка). Опасность представляют, прежде всего, расширительные замечания, вроде «и другие». Также надо обратить внимание на то, чтобы зарплата была увязана с инфляцией.