— Хотим мы того или нет, — тихо сказала Алла, — мы живем в мире мужчин. И сколько бы ума у нас не было, сколько бы мы не боролись за равные возможности, пока они правят бал. Но у нас есть то, что позволяет нам играть с ними на наших условиях, Зара. И если нам дана такая возможность — грех ею не пользоваться. Держи, — она отдала мне косметичку. — Завтра будешь тренироваться весь день у зеркала, пока результат нас обеих не устроит.
— Тоже вашей дочери? — тихо спросила я.
— Нет, вчера для тебя купила, — отрезала Алла. — Милая, ты ж не хотела бы остаться мышью в красивой одежде?
Я открыла рот и тут же его закрыла.
— Слушай внимательно, Зара. Помимо того, что в понедельник ты придешь…. Несколько иная, я нагружу тебя и дополнительной работой. Хватит сидеть и валять дурака, как всю предыдущую неделю. Думала, я не вижу, что тебе скучно? Александр Юрьевич вернется в пятницу или субботу….
От этой новости настроение мое сразу упало, а в животе образовался тугой холодный ком. Паника подступила к горлу, как неприятный горький привкус, мешающий дышать.
— До этого ты работала с ним без какой-то системы, сейчас будем учить тебя уже серьезно. И нельзя забывать про Влада и…. козу эту горную. Так что, мышонок, завтра отдыхай, учись приятному, а с понедельника будем учится… тому, что положено.
10
Что такое учиться, я поняла в понедельник с самого утра, которого, собственно, и не случилось — Алла взяла меня в оборот, как только я показалась на работе. Едва я успела войти в офис, она быстро оглядела меня с ног до головы, удовлетворительно кивнув моему внешнему виду, и тут же повела к своему столу, не дав даже перевести дух. Без лишних слов, с её стороны и попыток сопротивления — с моей, она сразу начала внедрять меня в самую гущу рабочих процессов, словно я была давно готова к этому и уже ждала своего часа.
Первое, что она переложила на меня в полном объёме, — это контроль за почтой, запросами и поручениями Александра Юрьевича. Я даже не успела осознать, что теперь под моим контролем находится целая система коммуникаций и информации, когда на мой монитор начала сыпаться вереница писем и сообщений. Алла открыла для меня доступ к своей почте и базам данных, которые выглядели как тщательно организованный лабиринт, где нужно было знать не только каждую тропинку, но и каждую невидимую дверь, ведущую к нужной информации.
— С этого дня всё, что касается Александра Юрьевича, проходит через тебя, — быстро, не давая времени переварить информацию, объясняла Алла, её голос был чётким и деловым, без обычных шуток и игривости. — Почта, звонки, запросы от коллег и партнёров. Твоя задача — отслеживать все письма, систематизировать их по важности и срочности. Внутренние поручения ты будешь заносить в базу данных, а внешние — передавать мне или сразу Александру, если он на связи. Важно, чтобы ни одно письмо, ни один запрос не остался без внимания. С этого дня не я, а ты отвечаешь на поступившие письма, распределяешь их по отделам, готовишь резолюции. А так же, каждый день ставишь задачи отделам в соответствии с поручениями Александра и отслеживаешь их исполнение. Каждый день ты готовишь вносишь в таблицу информацию о поручениях — их исполнение, либо не исполнение, сроки и комментарии. В любой момент Александр Юрьевич может задать тот или иной вопрос — ты должна будешь дать четкий ответ: кто, когда и как. Ясно?
— Уху, — пискнула я, чувствуя нарастающую панику.
— Далее, смотрим расписание Влада — видишь отметки красным, — она открыла доступ к своему расписанию, — это отметки Александра Юрьевича, которые он ставит каждый день, что я должна на них быть. Но на них будешь сидеть ты, а я вместо тебя в приёмной стариной тряхну. Протоколы вести не надо — это зона ответственности Лены, но…. мы должны быть в курсе всего, что обсуждается. — Она чуть понизила голос, — диктофон при тебе?
Я молча кивнула.
— Он теперь твой друг, брат, сват и самое близкое тебе механическое существо. Поняла? Все записываешь, вечером отправляешь краткую сводку Александру Юрьевичу. Да, Ленка протоколы ведет, конечно, но… сама понимаешь, контроль лишним не бывает. Позже научишься и ты выделять самое важное, но, пока так….
— Так, следующее….
ААААА! Завопил мой внутренний ребенок.
— Тематика у нас специфическая, поэтому вопросы задавай — много, очень много. Не бойся, если что-то не понимаешь — отправлю на денек посидеть в профильный отдел. Зара, ты не геолог и не инженер, наша работа — организовать все так, чтобы всем жилось легче. Но…. ты должна понимать, с чем мы работаем. И с кем. Но к договорам и соглашениям мы приступим позже…. Много позже….