И люди, пребывающие на вершине общественной пирамиды, и те, кто находится где-то близ ее основания, — все знают о списке «Что надо сделать», но единственное различие между ними состоит в том, люди с вершины прибегают к указанному списку каждый божий день, чтобы лучше использовать свое время; а вот люди, толпящиеся у основания, знают об этом списке, но фактически не используют его. Один из реальных секретов того, как стать человеком, который с каждым днем делает все больше и достигает успехов, заключается в том, чтобы ежедневно составлять для себя перечень «Что надо сделать», держать его на видном месте и по мере продвижения по часам и минутам текущего дня использовать его в качестве руководства к действию.
Ну, а поскольку список «Что надо сделать» представляет собой столь фундаментальный инструмент планирования времени, давайте приглядимся к нему повнимательнее. Основные принципы построения этого списка просты: напишите на листе бумаги: «Что надо сделать», а затем перечислите те пункты, над которыми хотите сегодня работать. Вычеркивайте? отдельные позиции по мере их завершения и добавляйте новые, когда в них возникает необходимость. В конце дня или когда список
1 ПИ Li «»"'ЦП »-И ' I TI "I ' II •! цч-ll II ......г--______________
ЛЕКЦИЯ 23
309
Один из секретов реального продвижения к успеху состоит в том, чтобы включить все позиции «Что надо сделать» в один главный список или з немногочисленные списки, которые будут храниться, что называется, лоД одной крышей, вместо того, чтобы кратко записывать отдельные пункты на разных клочках бумаги. Вы можете предпочесть вести свои списки в ежедневнике, предназначенном для записи деловых встреч. Один известный руководитель держит на письменном столе специальный блокнот, предназначенный только для списков «Что надо сделать».
Одна женщина, домохозяйка, вечно теряла списки обязательных работ, которые составляла для себя. Она тратила больше времени на поиски вчерашнего списка, чем уделяла созданию сегодняшнего. Чтобы по-яочь ей добиться полного контроля над своим временем, я посоветовал этой забывчивой особе составлять списки в одной записной книжке. Благодаря этому у нее появилось дополнительное преимущество: теперь она могла без проблем отыскать невыполненные позиции в предыдущих списках, чтобы включить их в сегодняшний.
Некоторые люди держат свои списки «Что надо сделать» в голове, но по собственному опыту я знаю, что это редко оказывается эффективным. Зачем засорять свои мозги тем, что можно записать на бумаге? Намного лучше оставить ум свободным и применять его для решения творческих задач.
Скажите, вы собираетесь вписывать в него все, что должны сделать, включая самые обычные, рутинные действия? Или же полагаете вносить только важные события? Далее, намерены ли вы включать в него все, что могли бы сделать сегодня, или только те дела, которые, несмотря ни на что, сегодня будут сделаны? Есть много альтернативных подходов, и разные люди принимают разные решения. Я рекомендую вам не вносить в список тривиальные или рутинные пункты - хотя бы для того, чтобы ваш перечень не разрастался чрезмерно, но обязательно включать неординарные вещи, а также все, что имеет сегодня высокий приоритет и фебует особою внимания.
Не забывайте включать н свой перечень «Что надо сделать» первоочередные действия, снизанные с нашими долгосрочными целями Чотн может показаться немного странным видеть пункты «приступить к изучению францу зскою языка» или «занят ься поиском новых цп .к-и - в
«выбрать поздравительную открытку ко дню рождения», но в этом ц ничего необычного, если вы хотите выполнить все это в один и тог^ день. Если вы используете свой список «Что надо сделать» как рукощ ство для принятия решений о том, какой следующей работой вам на^ заняться, то следует включать в список и долгосрочные проекты тоже чтобы не забыть о них в момент принятия решения, и, следовательно приступить к их выполнению, а не оставлять без внимания.