Количество рабочих дней в месяцах, не полностью отработанных работником: в феврале – 19 дней, в апреле – 20 дней.
Количество рабочих дней, фактически отработанных работником: в феврале – 14 дней (19 дн. – 5 дн.), в апреле – 16 дней (20 дн. – 4 дн.). Полностью отработано 10 месяцев (Км).
Определим количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью (Кд). Для этого применим коэффициент 1,4 к фактически отработанным рабочим дням:
в феврале – 19,6 дня (14 дн. х 1,4);
в апреле – 22,4 дня (16 дн. х 1,4).
Средний дневной заработок составит 347,02 руб. [116 600 руб. : (10 мес. х 29,4 дн. + 19,6 дн. + 22,4 дн.)].
Сумма отпускных – 9716,56 руб. (347,02 руб/дн. х 28 дн.).
В соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы при расчете отпускных, учитывают следующие выплатам:
• начисленная заработная плата;
• разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);
• доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;
• выплаты, связанные с условиями труда;
• премии и вознаграждения (в том числе по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет, предусмотренные положениями об оплате труда (о премировании) работников организации).
При повышении заработной платы работника в расчетный период при исчислении отпуска, заработная плата, начисленная за все предшествующие повышению месяцы, индексируется на коэффициент повышения заработной платы. Он рассчитывается путем деления тарифной ставки (должностного оклада), установленной в месяце предоставления отпуска, на тарифные ставки (должностные оклады) каждого из месяцев расчетного периода.
Пример.
С 1 ноября 2007 г . по основному месту работы работник уходит в отпуск продолжительностью 28 дней. Одновременно администрация организации, в которой он работает по совместительству, также предоставляет ему отпуск. В организации установлена пятидневная рабочая неделя.
Расчетный период (ноябрь 2006 г . – октябрь 2007 г .) отработан работником полностьюС ноября 2006 г . по сентябрь 2007 г . он составлял 12 000 руб. в месяц, а начиная с октября 2007 г . был повышен до 14 000 руб. в месяц.
Повышающий коэффициент определяется путем деления должностного оклада в октябре (14 000 руб.) на должностной оклад в предыдущих месяцах, входящих в расчетный период. Таким образом, повышающий коэффициент составит 1,166 (14 000 руб. : 12000 руб.).
Размер должностного оклада работника в период с ноября 2006 г . по сентябрь 2007 г . с учетом корректировки составит 13992 руб. за каждый месяц.
Сумма заработной платы, начисленной работнику с учетом корректировки, составит 167 904 руб. (13992 руб/мес. х 12 мес.).
Средний дневной заработок работника составит 475,92. (167 904 руб. : 12 мес. : 29,4).
Сумма отпускных – 13325-76 руб. (475,92 руб/дн. х 28 дн.).
Если в течение расчетного периода, предшествующего отпуску, заработок работника повышался более одного раза, то необходимо рассчитать повышающие коэффициенты для каждого месяца.
Пример.
С 1 ноября 2007 г . по основному месту работы работник уходит в отпуск продолжительностью 28 дней. Одновременно администрация организации, в которой он работает по совместительству, также предоставляет ему отпуск. В организации установлена пятидневная рабочая неделя.
Расчетный период (ноябрь 2006 г . – октябрь 2007 г .) отработан работником полностьюВ расчетномпериоде произошло повышение должностного оклада работника. С ноября 2006 г . по август 2007 г . он составлял 8000 руб. в месяц, в сентябре 2007 г . был установлен в размере 9000 руб., а начиная с октября 2007 г . был повышен до 10 000 руб. в месяц.
Повышающий коэффициент определяется путем сопоставления должностного оклада в ноябре (10 000 руб.) к должностным окладам в предыдущих месяцах, входящих в расчетный период. Таким образом, повышающие коэффициенты составят:
– за ноябрь 2006 г . – август 2007 г . – 1,25 (10 000 руб. : 8000 руб.);
– за сентябрь 2007 г . – 1,11 (10 000 руб. : 9000 руб.).
Таким образом, средний дневной заработок работника составит 340,11 руб. [(8000 руб. х 10 мес. х 1,25 + 9000 руб. х 1,1 + 10 000 руб.) : 12 мес. : 29,4].
Отпускные будут начислены в сумме 9523,08 руб. (340,11 руб. х 28 дн.).
Если повышение заработной платы происходит после расчетного периода непосредственно перед отпуском, то расчет отпускных производится из расчета предыдущей заработной платы.
В этом случае повышается средний заработок работника, исчисленный за расчетный период.
Пример.
С 6 ноября 2007 г . по основному месту работы работник уходит в отпуск продолжительностью 28 дней. Одновременно администрация организации, в которой он работает по совместительству, также предоставляет ему отпуск. В организации установлена пятидневная рабочая неделя.
Расчетный период (ноябрь 2006 г . – октябрь 2007 г .) отработан работником полностьюВ расчетномпериоде повышения должностного оклада работника не было
Но повышение оклада произошло с 1 ноября 2007 г . с 9000 руб. до 10 000 руб. Иными словами, повышение должностного оклада произошло после расчетного периода, но до предоставления работнику отпуска.
Средний дневной заработок работника составляет 306,12 руб. (9000 руб. х 12 : 12 мес. : 29,4).
Размер среднего заработка, сохраняемого за работником во время нахождения последнего в отпуске, – 8571,36 руб. (306,12 руб/дн. х 28 дн.).
Работнику необходимо пересчитать отпускные, учитывая происшедшее повышение оклада, с учетом корректирующего коэффициента, равного 1,11 (10 000 руб. : 9000 руб.).
Таким образом, размер отпускных, причитающихся работнику, составит 9514,21 руб. (8571,36 руб. х 1,11).
Заработная плата может быть повышена и во время нахождения работника в отпуске.
В этом случае повышению подлежит часть среднего заработка с даты повышения тарифных ставок (должностных окладов) до окончания времени нахождения работника в отпуске.
Пример.
С 13 ноября 2007 г .по 10 декабря по основному месту работы работник уходит в отпуск. Одновременно администрация организации, в которой он работает по совместительству, также предоставляет ему отпуск. В организации установлена пятидневная рабочая неделя.
Расчетный период (ноябрь 2006 г . – октябрь 2007 г .) отработан работником полностью. Должностной оклад работника в расчетном периоде составлял 9000 руб., а с 1 декабря 2006 г . повышен до 10 000 руб.
Средний дневной заработок составил 306,12 руб. (108 000 руб. : 12 мес. : 29,4).
Отпускные были начислены в сумме 8571,36 руб. (306,12 руб/дн. х 28 дн.).
Поскольку повышение должностного оклада произошло в момент нахождения работника в отпуске, необходимо произвести перерасчет сумм отпускных за период с 1 по 10 декабря 2006 г . Для этого необходимо откорректировать средний заработок работника за 10 дней декабря.
Повышающий коэффициент составит 1,11 (10 000 руб. : 9000 руб.).
Расчет суммы отпускных за приходящиеся на декабрь дни отпуска с учетом повышающего коэффициента можно сделать одним из следующих способов:
• путем корректировки непосредственно среднего дневного заработка работника – 3397,93 руб. [(306,12 руб/дн. х 1,11) х 10 дн.];
• откорректировав средний заработок, приходящийся на декабрь, – 3397,93 руб. [(306,12 руб/дн. х 10 дн.) х 1,11].
Теперь определим сумму доплаты работнику. Она составит 336,73 руб. [3397,93 руб. – (306,12 руб/дн. х 10 дн.)].
Бухгалтерский учет начисления и выплаты отпускных сумм совместителям осуществляется в общеустановленном порядке на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденной Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г . N 94н.